Dæmigert notandi er þægilegt að vinna í Microsoft Excel . Af hverju ekki veita notendum þínum tól sem þau vita og bæta því við tengingu við SQL Server umhverfið þitt. Kosturinn við þessa nálgun er að Excel töflureikni þeirra er alltaf uppfært með núverandi gögnum frá bakenda gagnagrunninum. Það er dæmigert fyrir notendur að setja gögn inn í Excel en yfirleitt er það mynd af gögnum á tímapunkti. Þessi grein mun sýna þér hversu einfalt það er að stilla Excel töflureikni með tengingu við SQL sem þú getur veitt notendum þínum.
Í þessu dæmi ætlum við að nota dæmi um sýnishornasafn Adventure Works sem Microsoft sendir með SQL Server 2008.
Erfiðleikar: Meðaltal
Tími sem þarf: 10 mínútur
Hér er hvernig
- Þú þarft nokkrar stykki af upplýsingum til að setja upp Excel í SQL Server tengingu.
- SQL Server Name - Í dæmi okkar er SQL Server MTP \ SQLEXPRESS.
- Gagnasafn Name - Dæmi okkar, við erum að nota AdventureWorks gagnagrunninn.
- Tafla eða skoðun - Við erum að fara eftir að skoða Sales.vIndividualCustomer.
- Opnaðu Excel og búðu til nýtt vinnubók.
- Smelltu á flipann Data. Finndu valkostinn "Fáðu ytri gögn" og smelltu á "Frá öðrum heimildum" og veldu "Frá SQL Server". Þetta opnar "Data Connection Wizard".
- Fylltu inn í Server Name. Í þessu dæmi er miðlarinn nafnið "MTP \ SQLEXPRESS". Stilltu innskráningarupplýsingar til "Notaðu Windows Authentication". Hin valkostur væri notaður ef gagnagrunnstjórinn þinn gaf notandanafn og lykilorð fyrir notandann. Smelltu á Næsta. Þetta kemur upp "Data Connection Wizard".
- Veldu gagnagrunninn ("AdventureWorks" í dæminu okkar) úr "Velja gagnagrunninn sem inniheldur þau gögn sem þú vilt" falla niður. Gakktu úr skugga um að "Tengja við tiltekið borð" er valið. Finndu sýnuna ("Sales.vIndividualCustomer" í dæmi okkar) af listanum og veldu það. Smelltu á Finish sem kemur upp í gagnaglugganum.
- Hakaðu í Tafla reitinn og veldu hvar þú vilt setja gögnin (núverandi skjal eða nýtt verkstæði). Smelltu á Í lagi sem skapar Excel listann og innflutir allt borðið í töflureikni þínu.
- Vista töflureikni og sendu til notandans. The góður hlutur óður í þessari tækni er að notandi þinn hefur aðgang að núverandi gögnum þegar þeir þurfa það. Þó að gögnin séu vistuð í töflunni er tenging við SQL gagnagrunninn. Hvenær sem þú vilt endurhlaða töfluna, hægrismelltu einhvers staðar í töflunni og smelltu á "Tafla" og síðan "Uppfæra". Það er það.
Ábendingar
- Það er mjög mikilvægt að þú tryggir að notandinn sé rétt skipulagður í SQL Server. Þetta er málið sem veldur málum í flestum tilvikum með þessari tækni.
- Athugaðu fjölda skráa sem eru í töflunni eða útsýni sem þú ert að tengja við. Ef borðið inniheldur milljón færslur gætirðu viljað sía þetta niður. Það síðasta sem þú vilt gera er að hengja SQL Server.
- Í valmyndinni Tengingareiginleikar er valkostur sem heitir "Uppfæra gögn þegar skrá er opnuð". Íhuga að skoða þennan valkost. Þegar þessi valkostur er valinn hefur notandinn alltaf nýtt sett af gögnum þegar hann opnar Excel töflureikni.
- Íhugaðu að nota pivot töflur til að summa gögnin.
Það sem þú þarft
- Microsoft Excel 2007
- SQL Server gögn þ.mt miðlara, gagnasafn og borð eða skoðun