Hvernig á að opna, breyta og umbreyta CSV skrár
Skrá með CSV- skrá eftirnafn er Comma Separated Values skrá. Allar CSV skrár eru látlaus textaskrá , aðeins innihalda tölustafi og stafi og uppbygging gagna sem eru innan þeirra í töfluformi eða töfluformi.
Skrár af þessu sniði eru almennt notuð til að skiptast á gögnum, venjulega þegar mikið er á milli mismunandi forrita. Gagnasafn forrit, greining hugbúnaður og önnur forrit sem geyma mikið magn af upplýsingum (eins og tengiliði og viðskiptavinar gögn), mun venjulega styðja CSV sniði.
A Comma Separated Values skrá gæti stundum verið vísað sem eðli aðskilinn gildi eða Comma afmarkað skrá, en óháð því hvernig einhver segir það, þeir eru að tala um sama CSV sniði.
Hvernig á að opna CSV-skrá
Töflureiknisforrit er almennt notað til að opna og breyta CSV skrám, svo sem ókeypis OpenOffice Calc eða Kingsoft töflureiknum. Verkfæri fyrir töflureikni eru frábær fyrir CSV skrár vegna þess að gögnin sem eru að finna eru venjulega að sía eða meðhöndla einhvern veginn eftir opnun.
Þú getur líka notað textaritil til að opna CSV skrár, en stórir verða mjög erfitt að vinna með í þessum tegundum forrita. Ef þú vilt gera þetta, sjáðu uppáhald okkar í þessum lista yfir bestu frétta texta ritstjóra .
Microsoft Excel styður einnig CSV skrár, en forritið er ekki frjálst að nota. Jafnvel svo, það er líklega algengasta forritið fyrir CSV skrár.
Miðað við fjölda forrita þarna úti sem styðja uppbyggð, texta-undirstaða gögn eins og CSV, getur þú haft fleiri en eitt forrit uppsett sem getur opnað þessar tegundir af skrám. Ef svo er, og sá sem opnar sjálfgefið þegar þú ert tvítaktur eða tvísmellt á CSV-skrár í Windows er ekki sá sem þú vilt nota með þeim, vinsamlegast athugaðu að breyta því forriti er mjög auðvelt.
Sjá hvernig á að breyta File Associations í Windows fyrir kennslu. Sérhver forrit sem styður CSV skrár er sanngjörn leikur fyrir þetta "sjálfgefið" forrit val.
Hvernig á að umbreyta CSV-skrá
Þar sem CSV-skrár geyma upplýsingar á eingöngu eintaki, er stuðningur við að vista skrána í annað snið innifalið í mörgum mismunandi netþjónustu og niðurhalslegum forritum.
Ég veit að víst að öll forritin sem nefnd eru hér að ofan geta umbreytt CSV skrá til Microsoft Excel snið eins og XLSX og XLS , svo og til TXT, XML , SQL, HTML , ODS og önnur snið. Þetta viðskipti ferli er venjulega gert með því að nota File> Save as valmyndina.
Það eru líka nokkrir frjálsir skráarsamstæður sem birtast í vafranum þínum, eins og Zamzar til dæmis, sem getur umbreytt CSV-skrám í sumt af sniðunum hér fyrir ofan en einnig til PDF og RTF .
CSVJSON tólið (giska á ...) umbreytir CSV gögn til JSON, frábær hjálpsamur ef þú ert að flytja inn miklu magni af upplýsingum frá hefðbundnum forritum í vefvinnuverkefni.
Mikilvægt: Þú getur venjulega ekki breytt skráarsendingu (eins og CSV-skrá eftirnafn) til þess að tölvan þín viðurkennir og búist við að nýútnefna skráin sé nothæf. Raunverulegt skráarsnið viðskipta með því að nota eina af þeim aðferðum sem lýst er hér að framan verða að eiga sér stað í flestum tilfellum. Hins vegar, þar sem CSV-skrár geta aðeins innihaldið texta, getur þú endurnefnt hvaða CSV-skrá sem er á öðrum textaformi og það ætti að opna, þó á minna gagnsæjan hátt en ef þú hefur bara skilið það á CSV.
Mikilvægar upplýsingar um að breyta CSV skrám
Þú munt sennilega aðeins lenda í CSV-skrá þegar þú sendir upplýsingar úr einu forriti í skrá og notaðu þá sömu skrá til að flytja gögnin inn í annað forrit, sérstaklega þegar um er að ræða borðstilla forrit.
Hins vegar getur þú stundum fundið sjálfan þig að breyta CSV-skrá eða búa til einn frá grunni, en í því tilviki skal hafa eftirfarandi í huga:
Algeng forrit sem notað er til að opna og breyta CSV skrám er Microsoft Excel. Eitthvað mikilvægt að skilja um notkun Excel eða önnur svipuð töflureikni er sú að þótt þessi forrit virðast veita stuðning við margar blöð þegar þú ert að breyta CSV skrá, styður CSV sniði ekki "blöð" eða "flipa" og svo gögn sem þú býrð til í þessum viðbótarsvæðum verða ekki skrifaðar aftur í CSV þegar þú vistar.
Til dæmis, segjum að þú breytir gögnum í fyrsta blaðinu á skjali og vistar síðan skrána í CSV - þessi gögn í fyrsta blaðinu eru það sem verður vistað. Hins vegar, ef þú skiptir yfir á annað blað og bætir við gögnum þarna og vistar síðan skrána aftur, þá eru þær upplýsingar í því nýlega breyttu blaði sem verður vistað - gögnin í fyrsta blaðinu verða ekki lengur aðgengileg eftir að þú hefur ' Ég slökktu á töflureikni.
Það er í raun eðli töflureiknishugbúnaðarins sem gerir þetta misgjörð ruglingslegt. Flestar töflureikningsverkfæri styðja hluti eins og töflur, formúlur, radstíll, myndir og annað sem einfaldlega er ekki hægt að vista undir CSV sniði.
Það er ekkert vandamál svo lengi sem þú skilur þessa takmörkun. Þess vegna eru aðrar, fleiri háþróaður borð snið til, eins og XLSX. Með öðrum orðum, ef þú vilt vista hvaða vinnu sem er utan mjög grundvallar gagnabreytinga á CSV, ekki nota CSV lengur - vista eða flytja út í fleiri háþróaður snið í staðinn.
Hvernig CSV skrár eru byggðar
Það er auðvelt að búa til eigin CSV skrá. Fáðu bara gögnin þínar með því hvernig þú vilt í einu af áðurnefndum verkfærum og vistaðu síðan það sem þú þarft að CSV sniði.
Þú getur hins vegar einnig búið til einn handvirkt, já - frá grunni, með hvaða ritstjóri sem er.
Hér er eitt dæmi:
Nafn, Heimilisfang, Númer John Doe, 10. Street, 555Athugaðu: Allar CSV skrár fylgja sömu heildarsniðinu: hver dálkur er aðskilinn með afmörkun (eins og kommu) og hver nýr lína gefur til kynna nýja röð. Sum forrit sem flytja gögn í CSV-skrá geta notað mismunandi staf til að aðskilja gildin, eins og flipa, hálfkúlur eða rúm.
Það sem þú sérð í dæminu hér að ofan er hvernig gögnin myndu birtast ef CSV skráin var opnuð í textaritli. Hins vegar, þar sem töflureikni hugbúnaðarforrit eins og Excel og OpenOffice Calc geta opnað CSV skrár, og þessi forrit innihalda frumur til að birta upplýsingar, verður nafngildið staðsett í fyrsta reitnum með John Doe í nýjum línu rétt fyrir neðan það og hinir eftir sömu mynstri.
Ef þú ert að fella inn kommum eða nota tilvitnunarmerki í CSV skránum þínum mæli ég með að lesa edoceo og CSVReader.com stykki fyrir hvernig þú ættir að fara um það.
Ertu enn í vandræðum með að opna eða nota CSV-skrá?
CSV skrár eru sviksamlega einfaldar hlutir. Eins og augljóslega eins og þau eru í fyrstu líta, getur hirðaútgáfan á kommu, eða undirstöðuatriði eins og ég, sem ég ræddi í mikilvægar upplýsingar um að breyta CSV skrár hér að ofan, gera þeim kleift að líta út eins og eldflaugarannsóknir.
Ef þú kemst í vandræðum með einn, sjáðu hjálparmiðstöðina mína til að fá upplýsingar um að hafa samband við mig á félagslegur net eða með tölvupósti, staða á tækniþjónustuborðum og fleira. Láttu mig vita hvað er að gerast með CSV-skránni sem þú ert að vinna með, eða reyna að vinna með, og ég mun gera mitt besta til að hjálpa.
Hins vegar hafðu líka í huga að þú gætir ekki valið að opna CSV skrána eða lesa textann innan þess, af einföldum ástæðum að þú ruglar það með skrá sem bara deilir sumum af sömu skráarefnum en er í raun geymd á öllu öðruvísi sniði. CVS, CVX , CV og CVC eru bara nokkrar sem koma upp í hugann.