Með dæmi um formlegar og óformlegar viðskiptaupplýsingar
Ættir þú að skrifa "bless", "kveðjur" eða "bestu óskir"? Hvernig á að ljúka tölvupósti vel?
Rétt leiðin til að skrá sig er oft ekki aðeins síðasta en einnig erfiðasta hlutinn til að skrifa í hvaða tölvupósti sem er. Það getur verið næstum eins spennandi og erfitt eins og kveðju tölvupóstsins!
Þegar í Doubt, ljúkaðu tölvupósti með & # 34; Takk & # 34;
Þegar þú getur ekki ákveðið hvað þú átt að skrifa og ekki hafa hugmynd um hvað væri best, endaðu tölvupóstinn þinn með einföldum "takk". "Takk" er aldrei út af stað. Þú ert að þakka sendinum fyrir ekkert annað en að horfa á skilaboðin þín. Þetta, því miður, er ekki gefið, þar sem tíminn er dýrmætt og tölvupóstur er yfirgnæfandi.
("Takk" eins og tölvupóst lokun getur jafnvel aukið líkurnar á að fá svar.)
Eru ekki fleiri leiðir til að ljúka tölvupósti? Hvað eru aðrar viðunandi lokanir?
Mörg orð geta lokað tölvupósti og svo fáir allir verða betri en enginn.
Ef alhliða "takk" er ekki fyrir þig, kannski vegna þess að það sýnir auðvitað að þú þurfir að treysta á biðstöðu, sem þú hefur ekki, þú hefur marga valkosti til að taka þátt í tölvupósti, bæði fyrir faglegan tölvupóst og fleiri persónulegar skilaboð.
Viðskipti - Formlegt
- Með kveðju - "Með kveðju" er hefðbundin og venjulega formleg lýkur fyrir tölvupóst í viðskiptum, sérstaklega þeim sem tengjast nýjum tengiliðum. Þú getur notað það með nýlega keyptum viðskiptavinum, til dæmis ef þú vilt flytja formlega og einlægni. "Með kveðju" getur komið fram sem of formlegt, sérstaklega þegar þú hefur þegar stofnað minna en eingöngu formlegt samband við einhvern.
- Með kveðju ykkar - Líkar við "Með kveðju" og í raun notuð á sama hátt, "Með kveðju ykkar" liggur hætta á að koma yfir eins og stilt.
- Með kveðju - "kveðjur" er minna formlegt viðvarandi lokun en "Með kveðju". Það er hægt að nota næstum almennt og sérstaklega í staðfestu samböndum eins og heilbrigður. Hugsanlega sem fylgni er "kveðjur" slæmt og ólýsandi, það veitir lítið um sjálfan þig eða hvers konar sambandi þú átt að koma á fót.
Viðskipti - óformlegt
- Kveðja - Þrátt fyrir þyngd "Virðingarfyllst þín" er aðeins "Kveðja" ennþá óhjákvæmilegt sem tad út af stað og tíma í tölvupósti. Það skortir sjarma formlegra loka og skiptir ekki máli fyrir það í persónuleika eða nánd.
- Til hamingju með kveðjur - Mjög minna formlegt aftur en "kveðjur", "kveðjur" þjóna vel í óformlegum viðskiptum. "Til hamingju" auka, vel, hlýju og persónulega snertingu en samt slá jafnvægi á milli formlegrar og þekkingar sem hefur farið of langt fyrir viðskiptasamsetningu.
- Best - Ekkert er athugavert við brotamörk og email lokanir, almennt, hafa tilhneigingu til að yfirgefa mörg mikilvæg innihaldsefni setningarinnar (hvar er efnið eða hvaða sögn á öllum?). "Best", þó skilur að viðtakandans giska á allt sem þú vilt segja: best ...? Kannski nota "All the best" í staðinn.
- :) - Af hverju ekki? Einföld broskarlinn getur verið ótrúlega árangursríkur í tölvupósti lokun. Ef þú ert tegundin til að nota emojis og talaðu með höndum og handleggjum gæti þetta verið viðeigandi leið til að ljúka tölvupósti fyrir þig. Hafðu í huga að ekki eru allir hugsjónir á þann hátt og geta túlkað tölvupóstinn þinn misvísandi miðað við það sem lýkur, sérstaklega ef þeir þekkja þig ekki. Þetta er vandamálið þitt að hafa ef þú vilt senda skilvirkt, ekki þeirra - eitthvað sem þarf að hafa í huga við að skrifa fyrirtæki almennt.
- - Bara að skrá þig með nafni þínu er oft viðeigandi, sérstaklega í áframhaldandi samtali. Reyndu að blanda í einstaka lokunarstreng í þráðurinn, þó.
Það sem þú velur og hvað er viðeigandi getur og ætti að vera að miklu leyti ekki aðeins um hver þú ert en einnig hver viðtakandinn er. Þú verður einnig að taka tillit til aðstæðna viðtakandans og skilaboðin þín auðvitað: skilur viðtakandi í þrjá mánaða frí, til dæmis hefur þú fengið greiða frá þeim eða sent upplýsandi grein?