Hvernig á að nota áhersluðum pósthólfinu í Outlook-eða slökkva á öllu

Nýlegar útgáfur af Outlook hafa kynnt (og gerði það að vera sjálfgefið útsýni) eiginleiki sem heitir Focused Inbox. Þessi eiginleiki skilur mikilvæga tölvupóst frá hinum og setur þær í sérstakan flipa til að fá hraðan aðgang.

Ef þú finnur áherslu á pósthólf meira ruglingslegt en gagnlegt og almennt fyrirferðarmikill geturðu slökkt á henni. Ef þú líkar við það, munum við sýna þér hvernig á að aðlaga það fyrir þörfum þínum.

Hvernig á að slökkva á áhersluðum pósthólfinu í Outlook Apps fyrir IOS og Android

Ef þú finnur klassískt og einfalt pósthólf mest afkastamikill geturðu slökkt á Fókusað pósthólf í Outlook fyrir IOS eða Android.

Til að stöðva Outlook forritið frá því að skipta pósthólfinu þínu inn í tvö með áhersluðu innhólfinu:

1. Farðu í flipann Stillingar í Outlook fyrir IOS.
   1. Bankaðu á táknið Stillingar gír ( ⚙️ ) í Outlook fyrir Android.
2. Gakktu úr skugga um að Fókus innhólf sé slökkt undir Póst .

Innhólfinu þínu mun nú aftur innihalda allar skilaboð frá öllum sendendum raðað eftir dagsetningu.

Athugaðu : Ef þú hefur kveikt á þráður birtast eldri tölvupóstar í þræði flokkuð undir nýjustu skilaboðum.

Ábending : Þú getur síað Outlook þína fyrir iOS eða Android innhólf til að sýna aðeins ólesin eða flagguð tölvupóst, til dæmis; pikkaðu á Sía .

Hvernig á að slökkva eða virkja einbeitt pósthólf í Outlook 2016 fyrir Windows

Til að slökkva á áhersluðum pósthólfinu í Outlook 2016 fyrir Windows:

1. Farðu í pósthólfið þitt í Outlook.
2. Opnaðu flipann Skoða á borðið.
3. Smelltu á Show Focused Inbox til að kveikja eða slökkva á Focused Inbox.

Hvernig á að slökkva á eða virkja einbeitt pósthólf í Outlook 2016 fyrir Mac

Til að kveikja eða slökkva á áhersluðum pósthólfinu í Outlook 2016 fyrir Mac:

1. Opnaðu möppuna Innhólf .
2. Gakktu úr skugga um að skipuleggja flipann sé virkur á borðið.
3. Smelltu á Fókusað pósthólf til að kveikja eða slökkva á Fókusað pósthólf.

Hvernig á að slökkva á eða virkja einbeitt pósthólf í Outlook Mail á vefnum

Til að skipta um áherslu á pósthólf í Outlook Mail á vefnum:

1. Smelltu á stillingar gír táknið ( ⚙️ ).
2. Opnaðu Skoða stillingar flokkinn.
3. Farðu nú í flipann Áherslu innhólf .
4. Til að virkja Fókusað pósthólf skaltu ganga úr skugga um að Raða skilaboð í Fókusað pósthólf sé valið undir Þegar tölvupóstur er móttekin:.
   1. Til að gera óvirkan pósthólf óvirk skaltu ganga úr skugga um að ekki sé valið að raða skilaboðum í staðinn.
5. Smelltu á Í lagi .

Hvernig skilgreinir Outlook hvaða tölvupósti skuli setja í áhersluðu pósthólfið?

Fyrir öll tölvupóst sem þú færð tekur Outlook tillit til nokkurra þátta til að sjá hvort það sé viðeigandi fyrir áherslu á pósthólfsmeðferð. Þessir fela í sér:

• Fyrri þjálfun fyrir svipuð tölvupóst.
  • Dæmi : Ef þú hefur flutt tölvupóst úr fréttabréfinu í Fókusað pósthólf birtast framtíðarskilaboð frá sama fréttabréfi undir Fókusað pósthólf sjálfkrafa.
  • Athugaðu : Sjá hér að neðan hvernig þú getur þjálfa Focused Inbox þinn.
• Fólk sem þú hefur sent í fortíðinni.
  • Dæmi : Þú hefur sent fjölmarga skilaboð til viðskiptavinar; Ný skilaboð frá netfangi þeirra birtast sjálfkrafa undir áherslu .
  • Ábending : Hægt er að hunsa þetta fyrir einstaka tölvupóst eða tengiliðinn almennt með því að þjálfa Fókusað pósthólf. (Sjá fyrir neðan.)
• Fólk í Outlook tengiliðunum þínum .
  • Dæmi : Markaður spurði þig um að bæta þeim við í netfangaskrá þína, sem þú gerðir til að koma í veg fyrir að skilaboðin hafi verið meðhöndluð sem rusl. Nú birtast tölvupóstinn sinn á flipanum Áherslu.
• Þekkt fréttabréf , póstlistar og viðskiptalausnir eða tilkynningar.
  • Dæmi : Uppfærslur um Facebook síðu sem þú setur upp fyrir fyrirtæki þitt birtast undir Annað .

Hvernig get ég flutt póst og þjálfa Outlook með áherslu á pósthólf?

Vissir þú blettur á mikilvægu tölvupósti undir öðrum, eða er póstur óveruleg fréttabréf að stækka áhersluðu pósthólfið þitt?

Ekki hafa áhyggjur; að bjarga öllum skilaboðum frá öðrum er eins auðvelt og að þjálfa Outlook Focused Inbox ekki að flokka fréttabréf undir áherslu .

Athugaðu : Allir reglur sem þú býrð til meðan flytja skeytin gilda aðeins um framtíðarskilaboð; tölvupóst frá sama sendanda sem flokkast undir áherslu eða annað verður áfram þar.
Ábending : Þú getur alltaf snúið við reglu með því að færa skilaboðin í gagnstæða átt og setja upp gagnstæða reglu.

Til að færa tölvupóst í Outlook 2016 fyrir Windows :

1. Smelltu á skilaboðin sem þú vilt flytja með hægri músarhnappi .
2. Ákveðið hvort þú viljir búa til reglu um framtíðarboð frá sama sendanda:
   1. Til að færa skilaboðin án þess að setja upp reglu:
   2. Veldu Færa til annars til að flokka póstinn sem ekki beinlínis.
   3. Veldu Færa til að einbeita sér til að merkja einstaka tölvupóstinn sem nógu mikilvægt fyrir Fókusað pósthólf.
   4. To
   5. Til að flokka skilaboðin og setja upp reglu sem flokkar sjálfkrafa skilaboð frá sama heimilisfangi á sama hátt:
   6. Veldu Alltaf Færa til annars til að fara á flipann Annað og búa til reglu.
   7. Veldu Alltaf Færa í Fókus til að flokka eins og brennidepill og þjálfa Fókusað pósthólf fyrir sendandann.

Til að færa tölvupóst í Outlook 2016 fyrir Mac :

1. Leggðu áherslu á tölvupóstinn sem þú vilt flytja í pósthólfið.
2. Gakktu úr skugga um að flipinn Home sé virkur og stækkaður á borðið.
3. Til að færa skilaboðin í flipann Annað skaltu smella á Færa til annars .
   1. Til að flokka eins mikilvæg og einbeittu skaltu velja Færa í einbeittu .
4. Ákveða hvort þú viljir þjálfa Outlook Focused Inbox fyrir framtíðarboð frá sama sendanda:
   1. Til að endurskoða skilaboðin án þess að búa til reglu skaltu velja Færa til annars eða Færa til að einbeita sér aftur, hver um sig.
   2. Til að færa skilaboðin og einnig þjálfa Fókusað pósthólf fyrir sendandann skaltu velja Flytja alltaf til annars eða fara alltaf að einbeittu .

Til að flytja tölvupóst í Outlook Mail á vefnum :

1. Opnaðu skilaboðin sem þú vilt flytja í Outlook Mail á vefnum.
   1. Athugaðu : Þú getur líka skoðað margar skilaboð í pósthólfið til að færa þau í einu skrefi; Þetta mun ekki leyfa þér að setja upp sendanda reglur, þó að það flytur bara tölvupóstinn.
2. Smelltu á Færa til í tækjastikunni.
3. Ákveða hvort þú viljir hafa alla framtíðarskeyti frá sama netfangi meðhöndlað eins og þú sért að meðhöndla valinn:
   1. Til að færa tölvupóstinn án þess að búa til reglu í Outlook áherslu á pósthólfinu:
   2. Veldu Færa í annan pósthólf frá valmyndinni til að flokka skilaboðin sem ekki mikilvæg (eða brýnt) nóg fyrir Fókusað pósthólf.
   3. Veldu Færa í áhersluðum pósthólfinu til að setja skilaboðin á flipann Fókus .
   4. Til að flokka skilaboðin og setja reglu fyrir sendandann:
   5. Veldu Alltaf Færa í Önnur pósthólf til að flytja tölvupóstinn í Annað og þjálfa Fókusað pósthólf fyrir framtíðar tölvupóst frá sama sendanda skýrt.
   6. Veldu Alltaf Færa í Fókus Innhólf til

Til að færa tölvupóst í Outlook fyrir IOS :

1. Opnaðu skilaboðin sem þú vilt flytja.
   1. Til athugunar : Þú getur ekki valið og flutt fleiri en eina skilaboð (eða samtal) í einu.
2. Bankaðu á þrjá punkta ( ••• ) valmyndarhnappinn.
3. Til að flokka skilaboðin sem önnur (ekki lögð áhersla á) skaltu velja Færa í annan pósthólf frá valmyndinni sem birtist.
   1. Til að færa skilaboðin í brennidepillinn (frá öðrum) skaltu velja Færa í áhersluðum pósthólfinu í valmyndinni.
4. Ákveða hvort þjálfa gefinn pósthólf fyrir framtíðarboð frá sama sendanda:
   1. Til að setja upp reglu um framtíðar tölvupóst skaltu velja Færa alltaf .
   2. Til að færa þessa skilaboð aðeins sem undantekningu án þess að setja upp reglu skaltu velja Færa einu sinni .

Til að færa tölvupóst í Outlook fyrir Android :

1. Opnaðu eða veldu tölvupóstinn sem þú vilt færa.
   1. Ábending : Til að færa fleiri en eina skilaboð í einu, pikkaðu á og haltu inni í pósthólfinu og pikkaðu síðan á allar aðrar skilaboð sem þú vilt flytja.
   2. Athugaðu : Ef þú færir fleiri en eina skilaboð færðu ekki tækifæri til að setja upp reglur fyrir sendendur tölvupóstsins.
2. Bankaðu á þriggja punkta ( ⋮ ) valmyndarhnappinn.
3. Til að færa skilaboðin eða skilaboðin í flipann Annað (ekki brennidepill) skaltu velja Færa í óviðkomandi innhólf frá valmyndinni.
   1. Til að flokka skilaboðin eða skilaboðin eins og þau eru lögð áhersla á skaltu velja Færa í einbeittum pósthólfinu í valmyndinni.
4. Ákveða hvort þú viljir þjálfa Outlook Focused Inbox:
   1. Veldu Færa þetta og öll framtíðarskeyti til að hafa Outlook búið til reglu fyrir framtíðarbréf frá sama sendanda.
   2. Veldu Færðu aðeins þessa skilaboð til að færa tölvupóstinn án þess að setja upp reglu.

Mun lögð áhersla á pósthólfið Samstilla yfir tölvur, tæki og vefinn?

Já, innihald áhersluðu pósthólfsins þíns og flipa mun samstilla.

Þú munt alltaf sjá sömu skilaboð í áhersluðum pósthólfinu þínu í Outlook Mail á vefnum, Outlook fyrir Windows eða Mac og Outlook forritin fyrir IOS og Android. Ef þú notar Mail for Windows 10, munt þú sjá sömu áhersluðu pósthólfið þarna líka.

Get ég haft áherslu á pósthólfið virkt á einum stað og fatlað í öðru?

Já, allar innsetningar Outlook og Outlook Mail á vefnum leyfir þér að virkja áherslulegt pósthólf sjálfstætt. Ef slökkt er á Áhersluðu innhólfinu á einum stað verður það ekki sjálfkrafa gert óvirkt með öðrum innsetningar-og öfugt.