Google Verkefni geta tekið frestunina af því að fá að gera listaverkið þitt skipulagt vegna þess að það er byggt beint inn í Gmail reikninginn þinn. Það þýðir að það er engin þörf á að hlaða niður sérstökum hugbúnaði til að nota það (þó að það sé gott að gera forrit þarna úti), svo þú getur hoppa beint til að búa til lista og skoða hluti af. Og meðan Google Verkefni er einfölduð útgáfa af verkefnisstjóri hefur það alla eiginleika sem flest okkar þurfa að byrja að búa til til að gera lista.
Hvernig á að nota Google Verkefni í Gmail
Google Verkefni eru til hliðar við pósthólf Gmail, svo þú þarft að opna Gmail í vafranum þínum áður en þú getur notað það. Google Verkefni vinnur í öllum helstu vefur flettitæki, þar á meðal Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer og Microsoft Edge.
- Fyrst skaltu smella á Gmail niðurhalsins efst til vinstri hliðar pósthólfsins rétt fyrir ofan Compose hnappinn. Þessi fellilistill inniheldur valkostur Verkefni .
- Eftir að þú hefur smellt á Verkefni birtist glugginn Google Verkefni hægra megin á skjánum.
- Reyndar er að bæta verkefnum eins einfalt og að smella á Plus (+) hnappinn neðst í glugganum. Þú getur bætt mörgum færslum fljótt með því að henda Enter takkanum á lyklaborðinu þínu.
- Þú getur einnig bætt við undirmöppum með því að ýta á Tab- takkann. Þegar þú ert búinn að undirrita skaltu ýta á Tab- takkann og halda niðri Shift- takkanum. Þetta mun taka þig aftur til að bæta við helstu verkefnum.
- Viltu frekar vinna í sérstökum glugga? Ef þú smellir á skáhnappinn ofan á Verkefnaglugganum birtist listinn í nýjan glugga. Þetta leyfir þér að færa Verkefnið gluggann til einhvers hluta skjásins.
Skoðaðu listaverkið þitt í Google Dagatal
Eitt af því sem gerir Google Verkefni svo gott er aðlögunin í Google Dagatal og Gmail. Þetta þýðir að þú getur bætt við verkefni úr pósthólfinu þínu, gefið það dagsetningu og skoðað það með hliðsjón af öðrum viðburðum þínum, fundum og tilkynningum í dagatalinu Google.
Sjálfgefið birtist Google Dagatal áminningar í stað Tasks. Svona er kveikt á verkefnum í dagatalinu:
- Smelltu á dagatalið mitt til vinstri á skjánum. Þessi skjár gerir þér kleift að kveikja á og lita kóða á dagatalið þitt, afmæli, áminningar og verkefni.
- Beygðu músarbendilinn yfir áminningar til að sýna niður örvalykil. Með því að smella á þennan hnapp birtist sprettiglugga með stillingum.
- Í sprettiglugganum, smelltu á Skipta yfir í Verkefni.
Viltu bæta við verkefni frá Google Dagatal? Ekkert mál.
- Ef dagbókin er í viku eða 4 daga skoða skaltu smella á torgið rétt fyrir neðan dagsetninguna. Ef þú ert að skoða allan mánuðinn getur þú smellt á hvaða hluta ferningsins sem gefur til kynna daginn.
- Smelltu á Verkefni efst á sprettiglugganum sem birtist.
- Þú getur slegið inn bæði titil og minnismiða fyrir verkefni þitt. Þegar þú ert búinn mun þetta verkefni birtast bæði í dagbókinni og í Gmail.
Hvernig á að nota Google Verkefni sem verkefnisstjóri fyrir vinnu
Ef þú sendir og færst aðallega til bréfaskipta í gegnum Gmail getur Google Verkefni gert þér kleift að fá og halda áfram að skipuleggja mjög auðvelt. Eitt af öflugustu eiginleikum Google Verkefna er hæfni til að festa tölvupóst í tiltekið verkefni. Þú getur gert þetta hvenær sem þú ert með tölvupóstskeyti opinn:
- Smelltu á Meira hnappinn efst á Gmail skjánum.
- Veldu Bæta við verkefni .
- Viltu vegna gjalddaga fyrir verkefnið? Smelltu á ">" hnappinn. Þú getur einnig skrifað niður nokkrar fljótlegar athugasemdir á þessari skjá.
Þegar þú bætir við tölvupóstskeyti sem verkefni notar Google efnislínuna tölvupóst sem verkefni titill. Það mun einnig veita "tengd tölvupóst" tengil sem mun taka þig að tilteknu tölvupósti.
Hæfni til að fara í gegnum verkefnalistann, merkja lokið atriði og strax draga upp tengd tölvupóstskeyti er það sem gerir Google Verkefni svo góðan vinnustjóra fyrir þá sem nota Gmail reglulega.
Þú getur líka notað Google Verkefni til að skipuleggja innkaupalistann þinn
Þó að það kann að hafa verkefni í nafni, er Google Verkefni einnig frábær listaritari af mörgum sömu ástæðum. Það er gott verkefni framkvæmdastjóri: aðgengi og samþætting í bæði Gmail og Google Dagatal. Þetta þýðir að maki þinn getur sent þér tölvupóst sem heimilið er úr eggjum og þú getur auðveldlega bætt því við matarlistann.
Til þess að vera góður innkaupastjóri , viltu fá aðgang að Google Verkefnum í snjallsímanum þínum. Það er nógu auðvelt að komast í Google Verkefni á tölvunni þinni í gegnum vafrann þinn og þú getur nálgast það á iPhone á sama hátt. Furðu, það er ekki alveg eins auðvelt á Android smartphone eða töflu.
- Á iPhone er hægt að einfaldlega:
Skoðaðu Gmail vefsvæði
Bankaðu á Meira hnappinn í efra hægra horninu á skjánum og veldu Verkefni . Þú getur jafnvel vistað þessa vefsíðu sem bókamerki til að auðveldlega komast aftur í það. - Í Android smartphone þínum geturðu:
Flettu að Google Verkefnum (fyrir skráin, slóðin er: https://mail.google.com/tasks/canvas) í Chrome vafranum.
Þú getur einnig hlaðið niður Til að hlusta á Google Verkefni í Google Play versluninni.
Þú getur líka búið til forrit úr báðum vefsíðum. Ef þú finnur að þú notar Google Verkefni reglulega er þetta frábær leið til að fá skjótan aðgang að henni.
- Á iPhone:
Farðu á heimasíðu Google Verkefna eins og að ofan og smelltu síðan á Share hnappinn. Þetta er hnappur sem lítur út eins og kassi með ör sem stafar af því.
Skrunaðu í gegnum botninn af táknum þar til þú finnur Bæta við heimaskjá . Ef þú velur þennan möguleika mun þú leyfa þér að bæta vefsíðunni við heimaskjáinn þinn eins og það væri forrit. - Í Android tæki:
Farðu í Google Verkefni til að taka upp Google Verkefni.
Næst skaltu smella á valmyndartakkann í efra hægra horninu í Chrome vafranum. Þetta er hnappurinn með þremur punktum í lóðréttri línu. Í þessum valmynd velurðu Bæta við heimaskjá .
Bættu við verkefnum á listanum þínum frá hvaða vefsíðu sem er
Ef þú notar Chrome vafrann er handlaginn viðbót sem mun bæta við verkefni takka efst í vafranum þínum. Þessi viðbót mun leyfa þér að taka upp verkefni glugga frá hvaða vefsíðu sem er.
Tilbúinn til að hlaða niður eftirnafninu? Þú getur farið beint í leitarniðurstöður fyrir Google Verkefni í Chrome Store eða fylgdu þessum skrefum:
- Smelltu á forritahnappinn vinstra megin á stikunni efst á skjánum.
- Smelltu á vefverslun á forritaskjánum .
- Þetta mun taka þig í verslun Chrome. Leitaðu að "Google Verkefni" til að taka upp opinbera viðbótina.
- Google Verkefni (af Google) ætti að vera fyrsta eftirnafnið sem skráð er. Smelltu á Bæta við Chrome- hnappinn til að setja það í Chrome vafrann þinn.
Til að nota eftirnafnið eftir að það er sett upp smellirðu á græna merkið efst í hægra horninu í vafranum. Eftirnafn sem þú setur upp verður skráð í þessum hluta vafrans. Google Tasks hnappinn lítur út eins og hvítt kassi með grænu merkimiði. Viðbótin gerir þér kleift að opna Google Verkefni, sama hvar þú ert á vefnum, sem er nógu vel en besti hluti er eiginleiki sem flestir sjást yfir: Búa til verkefni úr texta á vefnum.
Ef þú notar músina til að velja texta úr vefsíðu og þá hægrismella á það, muntu sjá Búa til verkefni fyrir ... sem valkost. Ef þú smellir á þetta valmyndaratriði mun skapa verkefni úr textanum. Það mun einnig vista veffangið í skýringarsvæðinu til að auðvelda að komast aftur á upprunalegu vefsíðu.