Hvernig á að rokkaðu iPad á skrifstofunni
IPad er öll fullorðin og tilbúin til viðskipta. En ertu tilbúinn? Það er auðvelt að nota iPad til að fá smá vinnu, en ef þú vilt virkilega vera duglegur með það þarftu að vita um rétta eiginleika og hlaða niður réttum forritum fyrir það. Þetta felur í sér að láta iPad verða persónulegur aðstoðarmaður þinn, með því að nota nýjustu forritin til að útbúa skjöl og nota "skýið" til að samstilla skjöl milli tækjanna og vinna saman við teymisþætti.
Taka kost á Siri
Siri er ekki bara til að panta pizzu eða athuga veðrið. Hún er best þegar hún vinnur sem persónulegur aðstoðarmaður þinn. Siri er alveg fær um að halda áfram með áminningar, setja fundartíma og tímasetningar. Hún getur jafnvel tekið raddstrik , þannig að ef þú ert ekki vel með lyklaborðinu á skjánum en ekki nota það nóg til að kaupa alvöru lyklaborð, mun hún gera þungt lyfta fyrir þig. Í einföldu hugtökum, Siri gæti verið einn mest áhrifarík framleiðni tól sem er búnt með iPad.
Siri vinnur í sambandi við dagatalið á iPad, áminningar og önnur forrit. Þessar forrit sync líka í gegnum iCloud, svo þú getur sett áminningu á iPad og hefur það að skjóta upp á iPhone. Og ef margir nota sömu iCloud reikninginn, munu þeir allir hafa aðgang að þessum dagatölum.
Hér eru nokkur atriði sem Siri getur gert fyrir þig:
- "Minndu mig á að mæta á 09:00 Miller fundinum kl. 8:30 þriðjudaginn." Þessi yfirlýsing mun setja átta klukkan 8:30 um 9:00 fund, sem er vel ef þú þarft að undirbúa það.
- "Setja upp fund með Chris Miller á morgun klukkan 9:00." Þetta mun loka fyrir dagatalið þitt fyrir 9:00 næsta dag. Sjálfgefið viðburðurartími er í eina klukkustund, en þú getur sagt Siri hversu lengi það muni endast.
- "Taktu eftir því að mál skrifborðs míns er 36 eftir 24". Viltu ekki hlaða upp Notes forritinu og sláðu inn nokkrar skjótar upplýsingar? Siri getur líka gert það.
Lesa: 17 leiðir Siri getur hjálpað þér að vera meira afkastamikill
Hlaða niður Office Suite
Eitt af litlu þekktu leyndarmálum um iPad er að það kemur með skrifstofupakka. IWork Apple , sem inniheldur síður, tölur og Keynote, er ókeypis niðurhal til allra sem hafa keypt iPad eða iPhone á síðustu árum. Þetta gefur þér aðgang að ótrúlegu úrvali af forritum sem geta hjálpað með ritvinnslu, töflureiknum eða kynningum.
Viltu frekar Microsoft Office? Það er einnig í boði fyrir iPad. Microsoft ákvað að lokum að hætta að knýja höfuðið gegn iPad lestinni og komast í staðinn í staðinn. Ekki aðeins er hægt að fá Word, Excel og PowerPoint, þú getur líka sótt Outlook, OneNote, Lync og SharePoint Newsfeed.
Þú getur líka hlaðið niður forritum fyrir Google Skjalavinnslu og Google töflureikninga sem auðvelda notkun Google skýjatækja.
Sameina skýjageymslu
Talandi um skýið, Dropbox er eitt af vinsælustu forritunum á iPad. Ekki aðeins stuðlar það að mikilvægum skjölum þínum á iPad, það er líka frábært að vinna bæði á iPad og tölvunni á sama tíma. Dropbox getur samstillt skrá á nokkrum sekúndum, þannig að þú getur farið frá því að taka mynd og gera snerta á iPad þínum til að gera dýpra lag af breytingum á tölvunni þinni og síðan aftur á iPad á nokkrum sekúndum. Auðvitað, Dropbox er ekki eina leikurinn í bænum. There ert a tala af frábær ský geymsla lausnir fyrir iPad. Og Apple hefur gert það mjög auðvelt að stjórna ský skjölum með nýjum forritum app og drag-and-drop aðgerðinni.
Vídeó fundur
Það ætti ekki að koma á óvart að iPad undirstrikar í samskiptum. Þú getur jafnvel notað það sem síma, og á milli FaceTime og Skype, iPad býður upp á auðveldan aðgang að myndbandsupptöku. En hvað um fullblásna myndbandsmöður? Milli Cisco WebEx fundi og GoToMeeting, þú munt ekki hafa tíma til að vinna í samstarfi, íhugun eða halda áfram að skipuleggja með hópi fólks.
Skanna skjöl með iPad þínu
Eins mikið var við reynt virðist ekki koma í burtu frá pappír. Til allrar hamingju þurfum við ekki að auka vandamálið með því að hafa tæki tileinkað því að skanna þessi pappír. Myndavélin í iPad er alveg hæfileikaríkur til að vinna sem skanni og þökk sé fjölda mjög góðra forrita er auðvelt að taka mynd af skjali og hafa þessi mynd klippt fullkomlega þannig að það lítur út eins og það fór í raun í gegnum alvöru skanna. Besti hluti er flestir Skannaforrit leyfir þér að afrita skjalið í skýjageymslu, merkja skjalið, prenta það og senda það sem viðhengi í tölvupósti.
Skanni Pro er eitt af leiðandi forritum fyrir skönnun skjala. Og með því að nota það er kannski auðveldara en að nota myndavélina þína. Til að skanna skjal skaltu smella á stóra appelsínugulna "+" hnappinn og myndavélin í iPad er virk. Allt sem þú þarft að gera til að skanna skjalið er að laga það innan ramma myndavélarinnar. Skanni Pro mun bíða þangað til það hefur stöðugt skot og myndast sjálfkrafa myndina og klippa hana þannig að aðeins skjalið birtist. Já, það er svo auðvelt.
Lesa: Hvernig á að kveikja iPad í skanni
Kaupa AirPrint prentara
Við skulum ekki gleyma prentun! Það er auðvelt að sakna þess að iPad er samhæft við margar mismunandi prentara beint úr kassanum. AirPrint gerir iPad og prentara kleift að eiga samskipti í gegnum Wi-Fi netkerfi, þannig að það er engin þörf á að tengja iPad við prentara. Einfaldlega kaupa prentara sem styður AirPrint, tengdu það við Wi-Fi netkerfið og iPad mun viðurkenna það.
Þú getur prentað innan frá iPad forritum með því að smella á Share hnappinn , sem lítur út eins og kassi með ör sem kemur út úr því. Ef forritið styður prentun birtist "Prenta" takkinn í annarri röð hnappa í hlutanum Share.
Lesa: The Best AirPrint Prentarar
Hlaða niður réttu forritunum
Við höfum nú þegar fjallað um tvær vinsælustu skrifstofupakkar fyrir iPad, og það væri ómögulegt að skrá alla frábæra iPad forrit sem eru gagnlegar í vinnuumhverfi, en það eru nokkrir sem geta passað inn í næstum hvaða gerð sem er af vinnu.
Ef þörf er á að taka minnispunkta fer út fyrir það sem innbyggða Skýringar appið er fær um, og sérstaklega ef þú þarft að deila þessum skýringum við önnur tæki sem ekki eru í IOS, getur Evernote verið raunverulegt lífslíf. Evernote er multi-pallur ský-undirstaða útgáfa af Skýringum.
Ert þú að vinna með fullt af PDF skrám? GoodReader er ekki aðeins frábær leið til að lesa þau, það mun einnig leyfa þér að breyta þeim. GoodReader tengist öllum vinsælum skýjageymslumiðlum, þannig að þú getur tengt það beint inn í vinnuflug þitt.
Þarf þörf þína til að stjórna verkefnum umfram það sem áminningar iPad og dagbókarforrit geta veitt? Hlutur er einn af the toppur framleiðni apps á iPad einfaldlega vegna yfirburði þess sem verkefni framkvæmdastjóri.
Fjölverkavinnsla og verkefni skipta
Eftir að þú hefur hlaðið iPad þínum upp með frábærum forritum þarftu að vafra á milli þessara forrita á skilvirkan hátt. Task Switching veitir möguleika á að fljótt skipta á milli mismunandi apps óaðfinnanlega. Þú getur virkjað verkefniaskipti með því að tvísmella á Home Button til að koma upp skjánum og einfaldlega slá á forritið sem þú vilt nota. IPad heldur forritinu í minnið þegar það er í bakgrunni þannig að það geti hlaðast hratt þegar þú virkjar það. Þú getur einnig leyst upp verkefni skjáinn með því að setja fjóra fingur á skjánum á iPad og færa þá í átt að efstu svo lengi sem þú hefur fjölverkavinnslu breyst í iPad stillingum.
En fljótlegasta leiðin til að skipta á milli verkefna er með því að nota bryggju iPad. Hin nýja bryggjan gerir þér kleift að setja fleiri tákn á það til að fá hraðan aðgang, en jafnvel betra, það felur í sér síðustu þrjú forrit sem þú hefur opnað. Þessir tákn eru á lengst hægra megin við bryggjuna og þau gera það mjög auðvelt að skipta úr einni app til annars.
Þú getur fljótt aðgangur að bryggjunni innan hvaða forrita sem er með því að renna fingrinum upp frá botninum á skjánum.
Viltu gera fjölverkavinnslu? The bryggju getur hjálpað þér þarna úti líka! Í stað þess að smella á forritatáknið til að skipta yfir í það skaltu halda fingrinum niður á það. Þegar þú ert með forrit opið og þú smellir á og geymir tákn á bryggjunni geturðu dregið það á hlið skjásins. Ef báðir forritin styðja fjölverkavinnslu muntu sjá að forritið í heildarskjánum fer yfir til að leyfa nýja forritinu að ræsa á hlið skjásins. Þegar þú hefur tvö forrit upp í einu getur þú notað lítið skipta á milli þeirra til að annaðhvort leyfa þeim að taka allt að hálfa skjásins, einn til að keyra á hlið skjásins eða færa skilinn utan við hliðina á Skjár til að loka fjölverkavinnsluforriti.
Lesa meira um hvernig á að fjölverkavinnsla á iPad
The 12,9 tommu iPad Pro
Ef þú vilt virkilega auka framleiðni þína ættir þú að hugsa um að kaupa iPad Pro . Munurinn á iPad Pro og iPad Air (eða "iPad") línan er mikil. IPad Pro keppir mest fartölvur hvað varðar hreint vinnsluafl, það tvöfaldar vinnsluminni sem finnast í öðrum iPads og það hefur háþróaða skjá á hvaða iPad sem er, þar á meðal stuðningur við breitt úrval litum.
En það er ekki bara hraði sem mun gera þér meira afkastamikill. Viðbótarskjárinn á 12,9 tommu líkaninu er frábært fyrir fjölverkavinnslu. Og ef þú gerir mikið af efni sköpun, stærri á skjánum hljómborð er u.þ.b. sömu stærð og venjulegur hljómborð. Það hefur jafnvel röðin númer / tákntakkana efst og sparar tíma frá því að skipta á milli mismunandi skipana.
Lærðu hvernig kostirnir sigla iPad
Og ef þú vilt vera meira afkastamikill á iPad, verður þú að vera skilvirkari meðan þú notar það. Það eru nokkrir flýtileiðir í flakki sem geta hjálpað þér að komast þangað sem þú ert að fara hraðar. Til dæmis, í stað þess að leita að forriti geturðu fljótt ræst það með því að fletta niður á heimaskjánum til að koma upp Spotlight Search og slá inn forritið í leitarreitinn. Þú getur einnig ræst forrit með Siri.
Notaðu einnig verkefni skjásins. Við höfum nú þegar talað um að tvísmella á heimahnappinn til að koma upp skjánum. Jafnvel ef þú skiptir ekki fram og til á milli forrita, er þetta frábær leið til að ræsa forrit ef þú hefur notað það nýlega.
Lesa: Hvernig á að nota iPad eins og atvinnumaður
Bæta Websites við heimaskjáinn
Ef þú notar oft ákveðnar vefsíður til að vinna, td efnisstjórnunarkerfi (CMS), getur þú vistað tíma með því að bæta vefsíðunni við heimaskjá iPad þinnar. Þetta mun leyfa vefsvæðinu að virka eins og önnur forrit. Og þú munt ekki trúa því hversu auðvelt það er að vista vefsíðuna sem forritatákn. Farðu einfaldlega yfir á vefsíðu, bankaðu á Share hnappinn efst á skjánum og veldu "Bæta við heimaskjá" frá annarri röð valkostanna.
Táknið mun virka eins og önnur forrit, svo þú getur sett það í möppu eða jafnvel flutt það til bryggju iPad, sem gefur þér fljótlegan aðgang að henni ávallt.
Hollur Email Samhliða tölvunni þinni
IPad notkun þín ætti ekki að stöðva bara vegna þess að þú setst niður á skjáborðinu þínu. IPad getur þjónað fjölda frábærra aðgerða meðan þú vinnur. Þú getur notað það sem hollur póstþjónn eða augnablik skilaboð viðskiptavinur, eða það er einfaldlega hægt að nota sem fljótur aðgangur að vafranum. Þetta virkar enn betur ef þú ert með bryggju fyrir iPad, sem gerir það næstum eins og annar skjár. Og já, ef þú vilt að það virki virkilega eins og viðbótarskjár , geturðu gert það með því að hlaða niður forriti eins og Duet Display.
Kaupa lyklaborð
Þú gætir hafa búist við þessu nærri efst á listanum, en ég mæli með því að sleppa lyklaborðinu þegar þú kaupir iPad. Margir eru alveg hissa á hversu hratt þeir geta skrifað með því að nota lyklaborðið á skjánum, sérstaklega eftir að þeir læra flýtilykla eins og að sleppa úrganginum og leyfa Auto Correct að setja það inn. IPad leyfir þér einnig að fyrirmæli hvenær lyklaborðið er á skjánum með því að smella á hljóðnemahnappinn sem er embed in á venjulegu lyklaborðinu.
En ef þú ert að fara að gera mikið af því að skrifa á iPad, slær ekkert á líkamlegt lyklaborð.
IPad Pro línan af töflum styður Smart lyklaborðið Apple, sem gæti verið besta heildarlyklaborðið fyrir iPad. Einn góður hluti um Apple hljómborð er að PC flýtileiðir eins og stjórn-c fyrir afrit mun einnig vinna á iPad, vista þig frá að slá á skjánum. Og þegar það er notað í sambandi við raunverulegur snerta , er það næstum eins og að nota tölvu.
Ertu ekki með iPad Pro? Þú getur líka notað Magic Keyboard Apple með iPad og fengið marga af sömu eiginleikum. Það eina sem það mun ekki gera er að hlaða í gegnum nýja tengi iPad Pro.
Viltu spara peninga? Eða fara með eitthvað annað? There ert a breiður fjölbreytni af lyklaborð þriðja aðila eins og Ultra Compact hljómborð Anker, sem kostar minna en $ 50, og Logitech er Type +, sem er að ræða með samþætt lyklaborð.
Lykillinn að því að kaupa þráðlaust lyklaborðið er að ganga úr skugga um að það styður Bluetooth og leita að stuðningi við IOS eða iPad í kassanum. Ef þú vilt frekar lyklaborðsmál, þá þarftu að ganga úr skugga um að það virkar með sérstökum iPad líkani þínu. Fyrr í iPad módel fyrir iPad Air hefur mismunandi stærðir, og með þremur mismunandi stærðum fyrir iPad, vilt þú örugglega ganga úr skugga um að málið passi við þitt sérstaka líkan.
Vissir þú: Þú getur líka notað þráðlaust lyklaborð með iPad þínu. Þú þarft einfaldlega að hafa myndavélartakið.