Að flytja tölvupóst í möppur er frekar einfalt ferli sem skipuleggur betur (stundum hundruð eða þúsundir) tölvupósts.
Þú gætir viljað flytja tölvupóst í möppur til að flokka þau í tengd efni eða til að halda tengiliðavinnuðum möppum af öllum pósti sem þú færð frá ákveðnum einstaklingum.
Hvernig á að vista tölvupóst í möppu
Flestir tölvupóstveitendur láta þig einfaldlega draga skilaboðin beint í möppuna sem þú velur. Aðrir, sem styðja ekki draga og sleppa, hafa líklega valmynd sem þú getur fengið aðgang að til að flytja skilaboðin annars staðar. Þetta á við um bæði netþjóna og downloadable sjálfur.
Til dæmis, með Gmail og Outlook Mail, auk þess að draga og sleppa, getur þú notað Færa til valmynd til að velja viðeigandi möppu til að færa skilaboðin inn. Yahoo! og Mail.com starfa á sama hátt nema að flytja valmyndin sé bara kallað Færa . Með AOL Mail er það í Meira> Færa í valmyndina.
Með flestum veitendum er hægt að flytja tölvupóst í möppur í lausu þannig að þú þarft ekki að velja sérhverja skilaboð á eigin spýtur. Með Gmail, til dæmis, getur þú leitað að ákveðnum leitarorðum eða netföngum í póstinum þínum og valið þá alla til að fljótt færa fullt af tölvupósti í sérstakan möppu.
Hvernig á að færa tölvupóstskilaboð sjálfkrafa
Jafnvel betra er að sum fyrirtæki bjóða þér sjálfkrafa vistað tölvupóst í möppu með síum.
Þú getur séð hvernig á að gera það ef fylgja þessum tenglum við leiðbeiningarnar fyrir Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , og GMX Mail.
Aðrir veitendur sem ekki eru skráðir hér hafa svipaðar stillingar, svo sem Stillingar pósthólfs > Sía reglna eða Valkostir AOL Mail > Valkostir póstsins> Síur og viðvaranir .
Hvernig á að hlaða niður tölvupósti á tölvuna þína
Ef þú vistar skeyti í möppu gæti það einnig þýtt að vista þær í möppu á tölvunni þinni í staðinn fyrir póstþjóninn. Þetta er örugglega mögulegt fyrir einstaka tölvupóst, en má ekki vera fyrir skilaboð í skilaboðum, né heldur virka það alltaf með hverri þjónustuveitu eða er ákveðin eiginleiki studd af öllum tölvupóstþjónustu.
Fyrir hvaða tölvupóstveitu geturðu auðvitað prentað blaðsíðu tölvupóstsins til að fá ónettengda afrit af því. Þú gætir líka verið fær um að nota innbyggða prenta / vista aðgerð til að hlaða niður skilaboðunum í tölvuna þína.
Til dæmis með því að opna Gmail skilaboð getur þú notað valmyndina til að velja Sýna upprunalega , sem gefur þér upphaflega upphaflega hnappinn til að vista skilaboðin sem TXT skrá. Til að hlaða niður öllum Gmail skilaboðum sem þú hefur (eða bara þau sem merkt eru með ákveðnum merkimiðum), notaðu Google frásagnaraðgerðina.
Þó að það sé ekki nákvæmlega það sama og Gmail, ef þú ert að nota Outlook.com, er það mjög auðvelt að vista tölvupóst í OneNote, sem þá sækir niður í sama OneNote app á skjáborði eða farsíma.
Annar valkostur með tölvupóstþjónustu er að setja það upp með tölvupósti án nettengingar svo að þegar skilaboðin eru vistuð á tölvunni þinni geturðu flutt þær út í eina skrá til að nota í geymslu eða bara að hafa þær á tölvunni þinni ef það fer offline.
Þetta offline tölvupóstferli er svipað og innbyggður eiginleiki í boði fyrir Gmail notendur, sem heitir Google Offline .