Samþykkt notkunarregla (AUP) er skrifleg samningur sem allir aðilar á tölvukerfi samfélagsins lofa að fylgja fyrir almannaheill. AUP skilgreinir fyrirhugaða notkun netkerfisins, þ.mt óviðunandi notkun og afleiðingar þess að ekki er farið. Þú sérð oftast AUP þegar þú skráir þig á vefsíðum samfélagsins eða þegar þú vinnur á fyrirtækjamarkað.
Af hverju eru viðunandi notkunarreglur mikilvægar
Góð viðunandi notkunarstefna mun ná til ákvæða um netafrit, tilgreina takmarkanir á notkun netauðlinda og tilgreina greinilega hversu persónuverndaraðili á netinu ætti að búast við. Besta uppbyggingin felur í sér "hvað ef" aðstæður sem sýna gagnsemi stefnunnar í raunveruleikanum.
Mikilvægi AUP er nokkuð vel þekkt fyrir samtök eins og skóla eða bókasöfn sem bjóða upp á internetið auk innri (innra net) aðgangs. Þessi stefna er fyrst og fremst ætlað að vernda öryggi ungra fólks gegn óviðeigandi tungumáli, klám og öðrum vafasömum áhrifum. Innan fyrirtækjanna stækkar umfangið til að fela í sér aðra þætti, svo sem að gæta viðskiptahagsmuna.
Hvað ætti AUP að innihalda?
Margir upplýsingar um stefnu sem þú ættir að búast við að finna í AUP tengjast tölvuöryggi . Þetta felur í sér að stjórna lykilorðum , hugbúnaðarleyfi og á netinu hugverk. Aðrir tengjast grundvallar persónuskilríki, sérstaklega í tölvupósti og spjallborðum. Þriðja flokkurinn fjallar um ofnotkun eða misnotkun auðlinda, svo sem að mynda of mikið net umferð með því að spila tölvuleiki, til dæmis.
Ef þú ert að vinna að því að þróa samþykkisstefnu, eða ef þú hefur nú þegar slíka stefnu í fyrirtækinu þínu, eru hér nokkrar þættir sem þarf að íhuga við að meta árangur þess:
- Skilgreinir það greinilega eiganda stefnu eða eigenda?
- Hafa scenarios verið skýrt skýrt fyrir helstu stefnumótandi málefni? Lýsingar á svokölluðum "notkunartilvikum" eða "ástandsmælingum" hjálpa öllum að tengja stefnuna við raunveruleikann, sérstaklega þá sem byggjast á raunverulegri reynslu.
- Eru afleiðingar þess að brotið sé ekki í samræmi og ætlað að vera framfylgt?
Stærsti fjöldi samtaka fylgist með tölvukerfum sínum fyrir óviðunandi notkun og góð samþykki fyrir notkun notkunarreglna ná yfir net eftirlitsaðferðir eins og þessar:
- Skógarboðsþjónnaskrár til að finna niðurstöður á óviðeigandi vefsíðum, þ.mt aðgangur sem ekki er vinnusamningur á vinnustundum.
- Uppsetning síunar hugbúnaðar sem hindrar aðgang að tilteknum opinberum vefsíðum
- Skönnun á komandi og sendan tölvupósti
- Stofna diskur kvóta kvóta á sameiginlegum net diska
Notaðu mál fyrir AUP
Íhuga hvað þú myndir gera við þessar aðstæður:
- samstarfsaðili biður um að skrá þig inn á netið með notendanafninu og lykilorðinu þínu vegna þess að reikningurinn þeirra er "óráðlegur"
- þú færð pólitískt viðkvæma brandari í tölvupósti sem þú heldur að sé mjög fyndið og ert að íhuga að senda það til skrifstofufélaga þína
- Sá sem situr við hliðina á þér eykur allan tímann í vinnunni og hleður niður fjárhagslegum vitneskjum og viðskiptabirgðum á netinu
- ritvinnsluforritið þitt segir að það hafi fundið fyrir veiru á tölvunni þinni
Ef þú ert ekki viss um aðgerðir til að taka í slíkum tilvikum, þá ætti að vera samþykktur notkunarstefna þar sem þú ert að svara svörum.