Using bullet stig getur gert tölvupóst þinn auðveldara að lesa og tryggja lykilatriði fá að taka eftir. Lærðu hvernig þú getur fært þau inn í tölvupóstinn þinn.
Hvað gerir texti auðvelt að lesa?
"Decipherability, mynstur viðurkenningu, lestur hraði, varðveisla, þekkingu, sjón hópa, fagurfræðilegu svörun": þú þarft ekki að velja einn, eða tveir, eða ... fimm. Öll þessi gera það erfitt að segja hvers vegna texti settur í einn leturgerð er Betra að lesa en texta sem er samsett með öðrum.
Þetta var að minnsta kosti George E. Macks niðurstaða í greininni "Samskiptatækni" frá 1979. Að skoða 101 ára rannsóknir á læsileiki á árinu 1999 kom Ole Lund að eftirfarandi niðurstöðu þegar hann hugsaði hvort sans-serif letur eða þeir sem voru með litlu Roman högg (auðvitað!) Voru auðveldara að lesa: hver veit?
Texti er auðveldara að lesa þegar það er skrifað vel, hugsanlega jafnvel þótt bréf þess hafi nokkrar krulla of fáir eða of margir.
Hvað gerir texti auðvelt að lesa ekki?
Ef maður skrifar fyrir fólk sem lesir á skjánum yfirleitt, segja þeir okkur að maður ætti að virða þá tilhneigingu fólks að horfa aðeins á texta og sleppa stórum hluta - og skrifa fyrir það.
Gefðu þeim augum eitthvað til að hrasa á, og þeir munu kannski hrasa á nokkrum orðum eða stafum eftir að hneyksli. Blokkir af (stuttum) texta sem eru í sundur með (litlum) blokkum fyrir framan vinnu, frábært fyrir það.
Bullet Points: Örorkubætur fyrir tölvupóst og lesendur
Þannig eru punktar og hugsanlega númeraðar listar auðveldar lesendum að
- slepptu flestum texta tölvupóstsins og
- fá samt sem áður mikilvægu bita.
Þú getur ekki breytt öllu í lista yfir punktaspjöld, auðvitað, en þú ættir að reyna að nota þau í tölvupósti þínum þegar það er skynsamlegt.
Notaðu Bullet Points fyrir læsileika í tölvupósti
Bullet stig og númeraðar listar auðvelda ekki aðeins að lesa tölvupóst með því að búa til
- uppbygging og
- hvítt rými,
þeir geta líka
- gera það auðveldara fyrir viðtakendur að svara á skipulegan og fljótlegan hátt.
Svör og athugasemdir geta verið gefnar til einstakra punkta sérstaklega, og ef upprunalega skilaboðin voru skynsamlega skipulögð, þarf svarið minna formatting fyrir hendi.
Hvernig á að setja Bullet Points í HTML Email
Til að gera bullet lista ef tölvupóstforritið þitt eða þjónustan leyfir þér að senda skilaboð sem eru sniðin með HTML , venjulega:
- Gakktu úr skugga um að skilaboðin sem þú skrifar séu stillt á að nota formatting.
- Smelltu á hnappinn Setja inn punktalistann á samsetningar tækjastikunni.
- Til að bæta við nýju punktaspjaldi:
- Hit Sláðu inn .
- Til að ljúka listanum:
- Hit Sláðu inn tvisvar.
- Til að búa til undirlista:
- Hit Sláðu inn .
- Hit Tab .
Hvernig á að setja Bullet Points í venjulegan texta tölvupóst
Til að búa til lista með punktum með einfaldri texta í tölvupósti:
- Byrjaðu listann á eigin málsgrein, aðskilinn frá málsgreininni áður með tómum línu.
- Notaðu "*" (stjörnupersóna með hvíta stafi fyrir og eftir það) til að tákna nýjan punkt.
- Byrjaðu hvert lið á eigin línu.
- Þú getur notað stafi eins og ✷✷✴ • ◦; Hafðu í huga að tölvan viðtakanda gæti ekki sýnt þetta rétt.
- Ef þú vilt getur þú takmarkað breidd hvers punkta og slá síðari línur. Gakktu úr skugga um að breiddin sé ekki yfir 80 stafir ef þú gerir það.
Dæmi um punktalista með venjulegum texta
* Þetta er firs atriði.
* Annað atriði er tad lengur. Ef þú gerir
kjósa að brjóta línur handvirkt, vertu viss um hvort
lína er ekki yfir 80 stafir.
* Þú getur, en þú þarft ekki að vera inni.