Kynna þér til einn af the bestur tól á vefnum til að halda áfram að skipuleggja
Við gerum mikið af vinnu okkar á tölvum þessa dagana.Við bera smartphones okkar með okkur alls staðar. Við erum háður því að athuga tölvupóstinn okkar. Við lifum í heimi sem einkennist af upplýsingum. Svo er ekki kominn tími til að við byrjum öll að nota allt í einu tól til að hjálpa okkur að búa til og skipuleggja allar þessar upplýsingar?
Fyrir marga sérfræðinga og frjálslegur vefur notandi, Evernote hefur orðið fullkominn huga að taka og geymslu tól til að safna upplýsingum, halda henni allt snyrtilegt skipulagt og jafnvel samstarf við aðra. Ef þú notar fleiri en eina tölvu eða farsíma daglega, getur Evernote verið eitthvað sem þú ættir alvarlega að íhuga að skoða.
Einnig mælt með: 10 Skýjabundnar forrit til að búa til listaverk
Hvað nákvæmlega er Evernote?
Evernote er skýjatengdur hugbúnaðarþjónusta sem hannaður er til að búa til, skipuleggja og geyma ýmsar fjölmiðlunarskrár. Hvort sem það er textaskírteini, mynd, myndskeið, hljóðskrá eða jafnvel vefsíðu, heldur Evernote allt sem þú hefur geymt í skýinu (öfugt við staðbundið á tölvunni þinni eða farsímanum) með eigin persónulegu Evernote þínum reikningur.
Ef þú ert kunnugur öðrum vinsælum skýjageymsluþjónustum eins og Google Drive , Dropbox eða iCloud Apple , þá getur þú hugsað þér um Evernote sem sama þjónustu. Evernote er hins vegar lögð áhersla á að búa til fartölvur og minnispunkta í stað þess að hlaða upp skrám beint frá vélinni þinni og býður upp á mismunandi eiginleika sem þú getur ekki fengið frá öðrum samkeppnisþjónustu. Þess vegna telja margir notendur að það sé best val þeirra fyrir ský geymslu og skrá stjórnun.
Þegar þú hleður upp skrá eða breytt í núverandi skrá í Evernote á einni vél, eins og fartölvu, mun það samræma allar breytingar á öllu reikningnum þínum, jafnvel þótt þú hafir aðgang að því frá öðru vél, eins og iPhone eða spjaldtölvu tölva, allt verður þegar sjálfkrafa uppfært með þeim breytingum sem þú hefur áður gert. Og vegna þess að það er allt geymt á netþjónum í skýinu, munu skrár og minnismiðar ekki taka upp tonn af geymslurými á tölvunni þinni eða farsímanum. Þú munt ekki missa neitt ef einhver véla þín er skemmd.
Mælt er með: Fáðu ókeypis skýagerð með Dropbox
Af hverju nota Evernote?
Evernote er gagnlegt til að stjórna alls kyns mismunandi persónulegum og faglegum vefþáttum lífsins. Ef þú notar tölvu í vinnunni og tölvu heima er aðgengi að skrám frá hverri vél í gegnum Evernote miklu auðveldara en að senda það sjálfan þig eða vistaðu það í USB í hvert sinn sem þú uppfærir það.
Þar sem Evernote samstillir sjálfkrafa allt upp á milli tækjanna þína hvenær sem þú sendir eitthvað nýtt eða gerir breytingar á skýringum þínum eða skrám, ertu ekki takmörkuð við að vinna með einum vél til að geyma allt. Og vegna þess að það er hannað til að vera heill raunverulegur umsóknarkerfi sem gerir kleift að finna einstaka minnisbók, minnismiða eða aðra tegund af skrám, þarftu aldrei að hafa áhyggjur af því að vista eitthvað á tölvunni þinni og þá gleyma því hvar þú vistaðir það.
Þú getur notað Evernote fyrir eitthvað eins einfalt og innkaupalista , sem þú getur búið til á tölvu og síðar aðgang frá snjallsímanum þínum þegar þú ert að versla. Að öðrum kosti gætirðu notað Evernote í viðskiptalegum tilgangi með því að deila skrám og vinna með verkefnum með samstarfsfólki.
Hér eru nokkrar aðrar algengar leiðir sem þú gætir notað Evernote:
- Safna uppskriftum
- Taka skjámyndir
- Vinna saman með öðrum liðsmönnum á skrám
- Vistar skrár á grundvelli landfræðilegrar staðsetningar
- Bókamerki síður á vefnum
- Bætir athugasemdum við skrá viðhengi
Evernote á tölvunni þinni og farsíma
Þar sem markmiðið með Evernote er að samstilla allt þitt efni í skýinu og gera það aðgengilegt, sama hvar þú hefur aðgang að henni, þurfti aðilar að þjónustunni að vera viss um að það virkaði mjög þegar það var notað á farsímum. Þú getur hlaðið niður Evernote forritinu ókeypis til að nota á IOS eða Android.
Þú færð einnig tækifæri til að auka og auka Evernote reynslu þína með því að samþætta með fleiri forritum frá App Center þess sem þjóna allt frá fyrirtæki og framleiðni til lífsstíl og ferðalög. Til dæmis eru valkostir til að samþætta það með Google Drive og Microsoft Outlook þannig að þú þarft aldrei að sóa tíma skipta á milli forrita.
Mælt er með: 5 af bestu ókeypis skýjageymsluveitum og eiginleikum þeirra
Vinna með Basic Evernote reikning
Ef þú ert enn svolítið ruglaður og óviss um hvernig þú getur notað þetta tól, hér er stutt sundurliðun á sumum helstu eiginleikum sem koma með ókeypis reikningi. Þetta mun hjálpa til við að mála betri mynd fyrir þig hvað varðar hvernig þú gætir notað hana.
Skýringar: Skýringar eru þær upplýsingar sem þú geymir í Evernote. Eins og getið er um hér að framan gæti þessi athugasemd komið fram í formi skriflegs skjals, myndar, vefsíðu eða eitthvað annað.
Fartölvur: fartölvur eru eins og möppur. Þú getur haldið safn af skýringum í fartölvunum þínum og haldið þeim skipulagt með því að gefa þeim flokkunarnöfn.
Tags: Tags eru önnur góð leið til að skipuleggja og finna fljótt eitt eða mörg skýringar af tilteknu efni - sérstaklega ef tveir minnismiðar eru nokkuð tengdir en tilheyra mismunandi fartölvum. Sláðu einfaldlega inn leitarorðatákn í merkjaflutningi minnispunktsins til að auðvelda aðgang.
Atlas: Ef þú leyfir Evernote að fá aðgang að staðsetningu þinni, mun það geocode minnismiðum þínum fyrir þig á ýmsum gagnvirkum kortum. Þetta er gagnlegt ef þú ferðast mikið eða þarf að hengja ákveðnar myndir eða skjöl til ákveðinna staða.
Skottinu: Skottinu sýnir þér öll önnur verkfæri sem til eru, ásamt nokkrum ræsir auðlindir fyrir notendur nýtt til Evernote. Þetta er staðurinn til að fara ef þú vilt vita nákvæmlega hvernig þú notar Evernote eiginleikana rétt.
Web Clipper: Þetta er mjög flott tól. Það er í grundvallaratriðum bókamerki tól til að hjálpa þér að vista vefsíður með því að láta það opna vafra gögn og flipa virkni. Allt er tengt við Evernote reikninginn þinn og þú getur jafnvel flett í gegnum eigin athugasemdir þínar með vefþjóninum.
Frjáls Evernote vs Uppfærsla Evernote
Evernote er sannarlega ótrúlegt stykki af hugbúnaði og þú getur gert allt í lagi með ókeypis útgáfu ef þú ert ekki að leita að kerfi sem er ekki of langt. Reyndar getur frjáls útgáfa bara haft allt sem þú þarft í raun. Það kemur með allt sem fjallað er um hér að ofan.
Það eru þó nokkrir valkostir fyrir aukagjald sem bjóða upp á stærri upphleðslugetu, betri möguleika til að deila, aðgang að sögu athugasemdum þínum, möguleika á að leita að PDF skjölum, auglýsingu án reynslu og margt fleira annað frábært efni. Það er einnig heill viðskiptaútgáfa af Evernote fyrir fagfólk sem vill taka samstarf á næsta stig með hjálp frábærrar vefur tækni.
Hafðu í huga að ókeypis Evernote reikningur leyfir þér aðeins að nota það á allt að tveimur tækjum. Svo ef þú ert með fleiri en tvær vélar gætir þú hugsað um að uppfæra í greiddan Plus eða Premium reikning.
Ef þú endar að nota ókeypis útgáfu næstum á hverjum degi eins og ég geri gæti það verið þess virði að uppfæra. Til að finna út meira um Evernote eða að hlaða niður því fyrir þig, skoðaðu Evernote.com.
Næsta mælt grein: Hvernig á að nota Evernote Web Clipper til að spara neitt sem þú finnur á netinu fyrir seinna