Minnka File Bloat og hagræða hvernig þú miðlar upplýsingum
Ef þú ert ekki eins þekki Office 365 eins og þú ert með hefðbundnum eða skrifborðsútgáfum af Word, Excel, PowerPoint og öðrum hugbúnaði í Office Suite, gætirðu viljað byrja hér: Skilningur á áskriftarskrifstofum fyrir Office Software og Quick Comparison of Microsoft Skrifstofa 365 áætlanir .
Þegar þessi ritun er skrifuð, er GigJam í forsýningastöðu. Til að taka þátt er hægt að biðja um boð frá Microsoft.
Framleiðni á vökvastigi
Þú hefur líklega aldrei hugsað um Word, Excel, PowerPoint eða Outlook skjölin sem sameindarkerfi sem vinna saman, en Microsoft gerir það þegar vísað er til nýjunga samstarfs tólið GigJam.
Þetta er vegna þess að GigJam leyfir þér að vinna með og deila gögnum um margs konar forrit og þjónustu á mjög sérsniðnum hátt. Þessi customization kemur niður að því að meðhöndla hvert frumefni í skjali, til dæmis, sem "sameind vinnunnar".
Hér er það sem gæti líkt út í reynd. Frá Office 365 tengi þínu og nota GigJam forritið geturðu leyst upp sett af verkefnum, skjölum eða gögnum. Með því að nota fingurinn geturðu hringt um upplýsingar sem þú vilt deila með öðrum. Ef eitthvað er í þeirri hring sem þú vilt sleppa, þá ertu einfaldlega að draga "X" í gegnum það.
Þú gætir síðan deilt með GigJam sköpununum þínum á tímabundið hátt og leyfir þér að draga úr uppþotum skráa sem þú getur stjórnað yfir verkefnin þín.
A framhald af öðrum samstarfsverkefnum Microsoft
Þó GigJam sé frábrugðin öðrum samstarfsverkfærum Microsoft í þessari pakkaaðferð, er það ennþá framlenging þessara tækjanna.
Til dæmis, Office 2016 merkti fyrsta rauntíma samvinnu við aðra höfunda í Microsoft Word. Microsoft hefur einnig keypt Skype, vinsælt samstarfsverkefni. Í síðari útgáfum Office getur Skype sameinað með Microsoft Word .
Tegundir verkefna sem þú gætir lokið við að nota Office 365 og GigJam
Vinna með gögn í Office 365 og með viðbótaraðstoð GigJam gæti verið leikjaskipti fyrir marga, jafnvel bara fyrir ákveðnar aðgerðir.
Eftir allt saman, en vistun upplýsinga sem skjal getur verið þægilegt, það eru líka nóg af sinnum þegar þessi uppbygging kemur í veg fyrir að vinna á skilvirkan hátt.
Hér eru nokkrar leiðir sem þú gætir notað GigJam í Office 365 reikningnum þínum til að vinna á "sameinda stigi":
- Deila eða vinna með efni úr nokkrum Office skjölum í einu
- Deila eða vinna með efni í skrifstofuforritum og forritum utan skrifstofu
- Deila hlutum skjals, svo sem að fara á skrá án þess að viðkvæma málsgrein í lokin; sem þýðir að þú þarft ekki að gera Vista sem og búa til nýjan útgáfu af skjalinu með þeim hluta eytt. Í staðinn, með því að nota GigJam, er þessi sérsniðna útgáfu skjalsins send, sem gæti verið þægilegri leið í mörgum tilfellum.
Til að leggja áherslu á möguleikana, hér er hvernig umhverfisstjóri Microsoft, Vijay Mital, útskýrir GigJam:
"Í dag er erfitt að taka það sem þú ert að vinna að og deila aðeins hluta af því í augnablikinu við einhvern annan. Þetta þýðir að þú missir af tækifærum til að flýta fyrir vinnu, fá innblástur eða fá tafarlaust lokun á aðgerðum. Til dæmis viltu manneskja yfir borðið til að bregðast við brýnustu viðskiptavina tölvupósti en þú vilt ekki afhenda símann þinn ef þeir högg Senda, fletta til baka eða sjá hver er á cc: línunni. Á sama hátt getur þú ekki valið að birta nokkrar ákvæði í samningi án þess að yfirgefa alla skrána. Að lokum geturðu ekki sjálfkrafa tekið nokkrar Salesforce pantanir og tengd Outlook tölvupóst og hefur seljanda aðstoð við að uppfæra upplýsingarnar beint í eyðublöðunum án þess að senda yfir viðkvæmar verðlagningar og upplýsingar viðskiptavina . "
Þetta eru bara nokkrar leiðir til að nýta GigJam til þess að vinna betur sem lið eða fá meira gert á eigin spýtur. Pretty flott, ekki satt?
Laus forrit og þjónusta
Það verður jafnvel kælir þegar þú greinir frá því hvaða tæki GigJam getur unnið með. Til viðbótar við hugbúnað í kjarna skrifstofu eins og Word, Excel, PowerPoint og Outlook, getur þú notað GigJam með þjónustu allt frá LinkedIn til Salesforce, bara til að nefna nokkra.
Hafðu í huga að þeir sem þú deilir með verður einnig að nota GigJam til að skoða upplýsingarnar sem þú sendir.
Lausar vettvangar
Þó að Office 365 geti unnið á flestum skrifborð og farsímum, er GigJam upphaflega í boði á Windows, Mac og IOS.
Hins vegar er allur hugmyndin um GigJam það sem ætti að hjálpa þér að gera það sem gert er, sama hvaða tæki þú ert að vinna á.