Útskýring á BCC-valkostinum í tölvupósti

Mask tölvupóstur viðtakendur frá öðrum með Bcc skilaboð

A Bcc (blindur kolefnisrit) er afrit af tölvupósti sem sendur er til viðtakanda, en netfangið birtist ekki (sem viðtakandi) í skilaboðunum.

Með öðrum orðum, ef þú færð blinda kolefnisritunar tölvupóst þar sem sendandinn setur aðeins netfangið þitt í Bcc reitinn og setur eigin netfang í reitinn Til, færðu tölvupóstinn en það mun ekki auðkenna netfangið þitt í Til reitinn (eða einhver önnur reit) þegar hann smellir á netfangið þitt.

Helsta ástæðan fyrir því að fólk sendir blindar afrit af kolefni er að hylja aðra viðtakendur úr listanum yfir viðtakendur. Notum dæmi okkar aftur, ef sendandinn bcc'd marga fólk (með því að setja heimilisföng sín á Bcc-reitnum áður en hann sendi), myndi enginn þessara viðtakenda sjá hver annar tölvupósturinn var sendur til.

Ath .: Bcc er einnig stundum stafsett BCC (allt hástafi), bcced, bcc'd og bcc: ed.

Bcc vs Cc

Bcc viðtakendur eru falin frá öðrum viðtakendum, sem er í grundvallaratriðum öðruvísi en Til og Cc viðtakendur, en heimilisföng þeirra birtast í viðkomandi hauslínum .

Sérhver viðtakandi skilaboðanna getur séð alla Til og Cc viðtakendur, en aðeins sendandi veit um Bcc viðtakendur. Ef það eru fleiri en einn Bcc viðtakandi, vita þeir ekki hver um sig, og þeir munu venjulega ekki einu sinni sjá heimilisfang sitt í bréfum í tölvupósti.

Áhrif þessa, auk þess sem viðtakendur eru falin, er það ólíkt venjulegum tölvupósti eða tölvupósta, mun "svara öllum" beiðninni frá einhverjum af bcc viðtakendum ekki senda skilaboðin til hinna bcc netfönganna. Þetta er vegna þess að hinir blindu kolefnisrituðu viðtakendur eru óþekktir við Bcc viðtakandann.

Ath .: Undirstaða internetið staðall sem tilgreinir email snið, RFC 5322, er óljóst um hvernig falin Bcc viðtakendur eru frá hvor öðrum; það skilur opna möguleika á að allir Bcc viðtakendur fá afrit af skilaboðunum (skilaboð frábrugðin afritinu Til og Cc viðtakendur fá) þar sem fullur Bcc listinn, þar á meðal öll heimilisföng, er innifalinn. Þetta er þó mjög sjaldgæft.

Hvernig og hvenær ætti ég að nota BCC?

Takmarkaðu notkun þína á Bcc í í raun eitt dæmi: til að vernda friðhelgi viðtakenda. Þetta gæti verið gagnlegt þegar þú sendir í hóp sem meðlimir þekkja ekki hvort annað eða ætti ekki að vera meðvitaðir um aðra viðtakendur.

Annað en það er best að nota ekki Bcc og í staðinn að bæta við öllum viðtakendum í reitina Til eða Cc. Notaðu Til reitinn fyrir fólk sem er bein viðtakendur og Cc reitinn fyrir fólk sem fær afrit til að fá tilkynningu sína (en hver þarf ekki sjálfan sig til að bregðast við tölvupósti, þeir eru meira eða minna talin vera "hlustandi" af skilaboðunum).

Ábending: Sjáðu hvernig á að nota Bcc í Gmail ef þú ert að reyna að senda blinda kolefnisskilaboð í gegnum Gmail reikninginn þinn. Það er studd af öðrum tölvupóstveitendum og viðskiptavinum líka, eins og Outlook og iPhone Mail .

Hvernig virkar Bcc?

Þegar tölvupóstskeyti eru afhent eru viðtakendur tilgreindir óháð því hvaða tölvupósthausar þú sérð sem hluti af skilaboðunum (Til, Cc og Bcc línur).

Ef þú bætir við Bcc viðtakendur getur tölvupóstforritið þitt tekið öll heimilisfang frá Bcc reitnum ásamt heimilisföngum í reitunum Til og Cc og tilgreinið þá sem viðtakendur á póstþjóninn sem hann notar til að senda skilaboðin. Þó að reitarnir Til og Cc séu til staðar sem hluti af skilaboðahópnum, þá fjarlægir tölvupóstforritið þá Bcc línu, en það virðist ekki vera fyrir alla viðtakendur.

Það er einnig mögulegt fyrir tölvupóstforritið að afhenda tölvupóstþjóninn skilaboðalistana eins og þú slóst inn og búast við því að afleiða Bcc viðtakendur frá þeim. Póstþjónninn mun þá senda hverjum heimilisföng afriti en eyða Bcc línu sjálfum eða að minnsta kosti eyða því út.

Dæmi um BCC-tölvupóst

Ef hugmyndin á blindum kolefnisritum er enn ruglingslegt skaltu íhuga dæmi þar sem þú sendir tölvupóst til starfsmanna þína.

Þú vilt senda tölvupóst til Billy, Mary, Jessica og Zach. Netfangið er um hvar þau geta farið á netinu til að finna nýtt verk sem þú hefur úthlutað til hvers þeirra. Hins vegar, til að vernda friðhelgi einkalífsins, veit ekkert af þessu fólki hvort öðru og ætti ekki að hafa aðgang að netföngum eða nöfnum annarra.

Þú gætir sent sérstakt tölvupóst til hvers þeirra, settu netfangið Billy í reglulega Til reitinn og gerðu það sama fyrir Mary, Jessica og Zach. Hins vegar þýðir það að þú þarft að búa til fjórar aðskildar tölvupósti til að senda það sama, sem gæti ekki verið hræðilegt fyrir aðeins fjögur fólk en vildi vera sóun á tíma fyrir heilmikið eða hundruð.

Þú getur ekki notað Cc reitina því það mun neita öllu tilgangi blinda kolefnis afrita lögun.

Í staðinn setur þú þitt eigið netfang í reitinn Til að fylgjast með netfangi viðtakenda í Bcc reitinn þannig að allir fjórir fái sama netfangið.

Þegar Jessica opnar skilaboðin sín mun hún sjá að það kom frá þér en einnig að það var sent til þín (þar sem þú setur eigin netfangið þitt í Til reitinn). Hún mun þó ekki sjá neinn annan tölvupóst. Þegar Zach opnar hann mun hann sjá sömu Til og Frá upplýsingum (netfangið þitt) en ekkert af upplýsingum annarra. Sama gildir um hinar tvær viðtakendur.

Þessi aðferð gerir ráð fyrir ekki ruglingslegt, hreint netfang sem hefur netfangið þitt bæði í sendanda og í reitinn. Hins vegar gætirðu einnig sent tölvupóstinn til "óskráðra viðtakenda" þannig að hver viðtakandi muni átta sig á því að þeir voru ekki þeir sem fengu tölvupóstinn.

Sjáðu hvernig á að senda tölvupóst til óskráðra viðtakenda í Outlook til að fá yfirlit yfir það sem þú getur breytt til að vinna með eigin tölvupósti ef þú notar ekki Microsoft Outlook.