01 af 04
Gerðu ZIP skrá fyrir auðveldari stjórnun og minnkað skráarstærð
Ef þú vilt senda margar skjöl eða myndir með tölvupósti, getur þú sent allar þjöppurnar saman þannig að viðtakandi geti geymt þau auðveldara. Með því að þjappa þeim í ZIP-skrá geturðu jafnvel dregið úr heildarskráarstærð og framhjá tölvupóstmörkum.
Eftirfarandi skref sýnir nákvæmlega hvernig á að búa til ZIP skrá í Windows með því að nota innbyggða þjöppunar gagnsemi. Þegar þú hefur búið til ZIP-skrá er hægt að tengja það við tölvupóst eins og þú myndir skrá eða geyma það annars staðar til öryggis.
Til athugunar: Að bæta skrám við ZIP-skrá færir ekki skrárnar í ZIP-skrá né eyðir það neinu. Hvað gerist þegar þú skráir ZIP-skrá er að innihaldið sem þú velur að innihalda er afritað í ZIP-skrá og frumritin eru ósnortin.
02 af 04
Finndu skrárnar sem þú vilt þjappa saman og veldu síðan ZIP-skrá
Notaðu Windows Explorer, opnaðu skrárnar sem þú vilt fá í ZIP-skránni. Þú getur gert þetta fyrir innri harða diska eins og C drifið, glampi ökuferð , ytri harða diska , skjáborð atriði, skjöl, myndir osfrv.
Hvort sem það er ein eða fleiri skrár eða möppur sem þú vilt í ZIP skránum er óviðkomandi. Leggðu áherslu á hvað þú verður að þjappa saman og smelltu svo á hægri hnappinn á einum af hápunktum hlutanna. Smelltu á Senda til valmyndina úr samhengisvalmyndinni sem sýnir og veldu síðan Þjappað (renna) möppu .
Ábending: Ef seinna, eftir að þú hefur lokið við að gera og endurnefna ZIP-skránni, vilt þú bæta við fleiri skrám við það, bara dragðu og slepptu þeim rétt á ZIP-skránni. Þeir verða afritaðar í ZIP skjalasafn sjálfkrafa.
03 af 04
Gefðu upp nýja ZIP-skránni
Sláðu inn nafnið sem þú vilt að viðhengið beri að bera. Gerðu það eitthvað lýsandi þannig að viðtakandinn geti skilið hvað er inni.
Til dæmis, ef ZIP-skráin er með fullt af frímyndum, nefðu það eitthvað eins og "Vacation Pics 2002" og ekki eitthvað hylja eins og "skrárnar sem þú vildir," "myndir" eða "skrárnar mínar" og sérstaklega ekki eitthvað ótengd "myndbönd".
04 af 04
Hengdu ZIP-skránni sem viðhengi í tölvupósti
Sérhver tölvupóstur viðskiptavinur er svolítið öðruvísi þegar kemur að því að búa til skilaboð og þar með talið viðhengi. Sama viðskiptavinurinn, þú þarft að komast að því marki í forritinu þar sem þú getur bætt við skrám sem viðhengi; þú ættir að velja nýja ZIP skrá sem þú bjóst til.
Til dæmis, í Microsoft Outlook, þá er þetta hvernig þú vilt senda ZIP skjalið:
- Smelltu á Nýtt tölvupóstfang á heima flipanum Outlook eða slepptu niður í næsta skref ef þú ert nú þegar að búa til skilaboð eða þú vilt senda ZIP skrá sem svar eða framsenda.
- Í skilaboðum flipann í tölvupóstinum skaltu smella á Hengja skrá (það er í Include kafla). Ef þú vilt frekar geturðu dregið ZIP skrá beint á skilaboðin frá Windows Explorer og sleppt afganginum af þessum skrefum.
- Veldu Vafra þessa tölvu ... til að leita að ZIP-skránni.
- Smelltu á það þegar þú finnur það og veldu Opna til að festa það við tölvupóstinn.
Athugaðu: Ef ZIP-skráin er of stór til að senda yfir tölvupóst, verður þú að segja að það sé "stærri en þjónninn leyfir." Þú getur leyst þetta með því að hlaða skránni upp í skýjageymsluþjónustu eins og OneDrive eða pCloud og síðan deila tengilinn.