Breyta Outlook póstinum þínum til venjulegan texta til að auðvelda geymslu

Vista Microsoft Outlook Email sem skrá fyrir öryggisafrit

Ef þú vilt vista Microsoft Outlook tölvupóstinn þinn í skrá getur þú notað Outlook sjálf til að umbreyta skilaboðunum í venjulegan texta (með .TXT skráarfornafninu ) og geyma skrána á tölvunni þinni, glampi ökuferð eða annars staðar.

Þegar tölvupósturinn þinn er í látlausu skjali er hægt að opna það með hvaða ritstjóri / áhorfandi, eins og Minnisblokk í Windows, Notepad ++, Microsoft Word, osfrv. Einnig er auðvelt að afrita textann úr skilaboðunum, deila því með öðrum , eða einfaldlega geyma skrána sem öryggisafrit.

Þegar þú vistar tölvupóst í skrá með Outlook getur þú auðveldlega vistað eina tölvupóst eða jafnvel vistað margfeldi í eina textaskrá. Allar skilaboðin verða sameinuð í eitt einfalt skjal.

Athugaðu: Þú getur einnig breytt Outlook-skilaboðum þínum í venjulegan texta þannig að tölvupósturinn sé sendur sem texti án grafíkar, en það mun ekki vista tölvupóstinn í skrá á tölvunni þinni. Sjá Hvernig á að senda venjulegan textaskilaboð í Outlook ef þú þarft hjálp.

Hvernig á að vista Outlook póst í skrá

1. Opnaðu skilaboðin í forskoðunarsýningunni með því að smella á eða smella á hana einu sinni.
   1. Til að vista margar skilaboð í eina textaskrá skaltu auðkenna þau öll með því að halda inni Ctrl- takkanum.
2. Það sem þú gerir næst veltur á útgáfu MS Office sem þú notar:
   1. Outlook 2016: Skrá> Vista sem
   2. Útsýni 2013: Skrá> Vista sem
   3. Outlook 2007: Veldu Vista sem á Office hnappinn
   4. Outlook 2003: Skrá> Vista sem ...
3. Gakktu úr skugga um að aðeins texti eða aðeins texti (* .txt) sé valið sem valkostur Vista sem gerð:.
   1. Athugaðu: Ef þú vistar aðeins eina skilaboð, þá munt þú líklega hafa aðra möguleika, til dæmis að vista tölvupóstinn í MSG , OFT, HTML / HTM eða MHT skrá, en ekkert af þessum sniðum er texti.
4. Sláðu inn nafn á skránni og veldu einhvers staðar eftirminnilegt til að vista það.
5. Smelltu eða pikkaðu á Vista til að vista tölvupóstinn / tölvupóstana í skrá.
   1. Til athugunar: Ef þú hefur vistað margar tölvupósti í eina skrá er ekki hægt að sundurskilja aðskildum tölvupósti. Þess í stað þarftu að líta vandlega á hausinn og líkamann hvers skilaboð til að vita hvenær maður byrjar og hinn endar.

Aðrar leiðir til að vista Outlook póst í skrá

Ef þú finnur sjálfan þig þurfa að vista skilaboð oft, þá eru valkostir sem gætu hentað þér betur.

Til dæmis, CodeTwo Outlook Export getur umbreytt Outlook tölvupósti í CSV sniði. Þú getur "prentað" Outlook tölvupóstinn í PDF-skrá ef þú þarft að vista skilaboðin á PDF sniði. Email2DB getur flokka skilaboð og vista upplýsingarnar í gagnagrunna.

Ef þú þarft Outlook tölvupóstinn þinn í Word-sniði til að vinna með MS Word, eins og DOC eða DOCX , skaltu bara vista skilaboðin á MHT skráarsniðinu eins og getið er um í skrefi 3 hér að ofan og þá flytja þá MHT skrá inn í Microsoft Word þannig að þú getir vista það á MS Word sniði.

Til athugunar: Að opna MHT skrá með MS Word krefst þess að þú skiptir yfir "All Word Documents" fellilistanum í "All Files" þannig að þú getur skoðað og opnað skrána með .MHT skráarfornafninu.

Til að vista Outlook skilaboð í aðra tegund af skrá gæti verið mögulegt með ókeypis skrá breytir .