Langir tölvupóstar geta litið á ógnvekjandi og langa röð langa málsgreina, hugsanlega þar með talin langvarandi setningar sem ekki virðast stöðva en virðist ekki fara neitt annaðhvort-setningar fyllt með óvenjulegum orðum sem bæta lítið við merkingu en þjóna þeim rugla saman við margþættar og stundum andstæðar mögulegar túlkanir - getur gert viðtakanda að lesa minna en ef skilaboðin höfðu verið eingöngu, uh, um 3 setningar - þrjár fyndnir, nákvæmir og nákvæmar setningar - löng.
Ef þú hefur ekki lesið málsgreinina hér að framan, þá færðu liðið.
Haltu tölvupósti stutt
Þess vegna er það venjulega góð hugmynd að
- Haltu tölvupósti eins stutt og mögulegt er.
Auðvitað, þetta þýðir ekki að þú ættir að skera skilaboðin þín á hvaða verði sem er.
Skrifaðu eins mikið og nauðsynlegt er
Skrifaðu eins lengi og eins mikið og nauðsynlegt er og viðeigandi. Það er mikilvægt fyrir viðskipti tölvupósti að vera stutt.
Persónulegar tölvupóstar geta verið blómlegar og langvarandi. Fyrir skýrleika, eru færri og einfaldari orð enn betra.
Notaðu Bullet Points
Ef þú hefur mikið að skrifa:
- Brotið skilaboðin þín inn í punktaspjöld.
- Byrjaðu á hverju stigi með nákvæma samantekt á aðgerðinni sem þú vilt taka.
- Gakktu úr skugga um að mikilvægar upplýsingar séu ekki falin í kjöti boðsins eða kúlupunktsins .
Einn aðgerð á skilaboðum
Ekki binda saman neitt sem þú þarft eða vilt segja viðtakanda í eina skilaboð. Einkum:
- Byrjaðu nýjan skilaboð fyrir hverja meiriháttar aðgerð sem þú óskar eftir frá viðtakanda.
Þetta auðveldar móttakanda að fá tölvupóstinn sinn og nauðsynlegar aðgerðir eru gerðar. Með því að setja fordæmi eru líkurnar á að þeir muni samþykkja sömu aðferð til að senda þér skilaboð - og þú munt hafa auðveldara að merkja tölvupóstinn líka.