Atvinnurekendur, einkum í Bandaríkjunum, geta fengið í vandræðum í vandræðum með tölvupósti - þ.mt einkaskilaboð sem starfsmenn senda með tölvur og netkerfi fyrirtækisins.
Þetta gerir það skynsamlegt fyrir fyrirtæki að fylgjast með öllu sem þú gerir á tölvunni þinni - og hvernig þú átt samskipti sérstaklega. Ekki aðeins eru ákveðnar vefsíður síaðir út og aðrar vefsíður þínar siðareglur í smáatriðum; öll tölvupóst sem þú sendir og tekur á móti eru einnig skönnuð. Reglulega, en sérstaklega ef einhverjar lagalegir vandamál eru fyrirsjáanlegar, er öll póstur geymd og skrásettur.
Árið 2005, til dæmis, 1 af hverjum 4 bandarískum fyrirtækjum hætt störfssamningum vegna misnotkunar tölvupósts samkvæmt könnun AMA / ePolicy Institute.
Ekki nota fyrirtæki tölvur fyrir persónulegan tölvupóst
Þegar fyrirtækið horfir á hvert áslátt þinn, ættir þú líka.
- Ekki nota fyrirtæki tölvur þínar, email reikning og sendan póst miðlara fyrir einka tölvupósti.
- Ef þú hefur vinnuskilaboð reikning þinn sett upp heima skaltu nota sérstakan reikning fyrir einkaskilaboð. Gakktu úr skugga um að einkareikningar nota annan sendan (SMTP) miðlara (venjulega þjónustuveituna þína) til að senda póst.
- Ókeypis tölvupóstþjónusta er nokkuð persónulegur. Ekki nota þau á tölvum fyrirtækisins eða fyrirtækjakerfisins (td Wi-Fi) til einkanota.
- Þú getur ekki búist við neinum næði fyrir póst sem snertir fyrirtæki innviði: tölvur, hlerunarbúnað eða þráðlaust net eða tölvupóst (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) netþjóna.
Utan Bandaríkjanna, tölvupóstur einkalífs á vinnustað getur verið öðruvísi. Í löndum Evrópusambandsins, til dæmis, er ástandið nánast hið gagnstæða: fyrirtæki geta komið í vandræðum með að fylgjast með samskiptum starfsmanna. Ekki treysta því, þó!