Það er auðvelt að lesa tölvupóst og smella á svör hvar sem er. Það getur verið spennandi, þó ekki að þurfa að.
Þú getur beðið sendendum um fyrirgefningu þeirra strax, líka, og með tölvupósti, með sjálfvirkri svarbirtu "út af skrifstofu". Útsýni fyrir Mac býður upp á tvenns konar: Einn fyrir Exchange reikninga sem hafa sjálfvirka svörin koma frá þjóninum og einn það gerir sig fyrir hvers konar pósthólf.
Setja upp frífrjálst sjálfvirkt svar í Outlook fyrir Mac Using Exchange
Til að hafa Exchange-reikninginn þinn svarað sjálfkrafa nýjum skeytum (jafnvel þegar Outlook fyrir Mac er ekki í gangi):
- Veldu Verkfæri | Out of Office ... frá valmyndinni í Outlook fyrir Mac.
- Gakktu úr skugga um að Senda út af Office skilaboðum sé valin.
- Sláðu inn viðeigandi skilaboð undir Svara skilaboðum með:
- Hafa þegar - eða ef - fólk sem póstar þig í fjarveru þinni getur búist við persónulegu svari. Þetta gæti verið nokkurn tíma eftir að þú hefur skilað.
- Gakktu úr skugga um að fleiri valkostir séu sýnilegar
- Ef þú veist hvenær þú verður ekki tiltæk:
- Gakktu úr skugga um að ég er út af skrifstofunni á milli .
- Sláðu inn dagsetningu og tíma sem þú munt skilja eftir tölvupósti undir upphafsdag:.
- Sláðu inn dagsetningu og tíma sem þú munt vera aftur undir Lokadagsetning:.
- Til að hafa skilaboð sendi ekki aðeins fólki í fyrirtækinu þínu:
- Gakktu úr skugga um að senda svör utan fyrirtækisins míns til: er merkt.
- Veldu aðeins tengiliðaskrá Tengiliðir eða einhver utan fyrirtækisins míns .
- Sláðu inn skilaboðin sem þú vilt fá til að svara fyrir utan skrifstofu fyrir sendendur utan fyrirtækis þíns undir Svara einu sinni við hverja sendanda utan fyrirtækisins með:.
- Þú getur yfirgefið upplýsingar um tengiliði í þessum skilaboðum fyrir heiminn, til dæmis.
- Smelltu á Í lagi .
Setja upp frífrjálst sjálfvirkt svar í Outlook fyrir Mac með öðrum tölvupóstreikningum
Til að hafa Outlook fyrir Mac svara skilaboðum sjálfkrafa svo lengi sem það er að keyra og sækja póst fyrir aðra reikninga en Exchange:
- Veldu Verkfæri | Reglur ... frá valmyndinni í Outlook fyrir Mac.
- Farðu í IMAP eða POP flokkinn eftir því hvaða reikning þú setur upp sjálfvirkt svar fyrir utan skrifstofuna.
- Smelltu á + .
- Sláðu inn "Sjálfvirk svar sjálfkrafa" í regluheiti:.
- Gakktu úr skugga um að ef öll skilyrði eru uppfyllt er valið undir Ef .
- Veldu Öll skilaboð sem eina viðmiðunin.
- Til að senda sjálfvirkar svör við fólki í netfangaskránni skaltu láta viðmiðið lesa úr Frá Er tengiliður .
- Undir Þá skaltu velja Svara sem fyrsta aðgerð.
- Smelltu á Svara texta ....
- Sláðu inn svarið sem þú vilt fá fyrir sjálfvirka svarið þitt.
- Smelltu á Í lagi .
- Valið er valið önnur aðgerð í listanum ( Setjið flokk Engin ) og smelltu á Fjarlægja aðgerð .
- Gakktu úr skugga Ekki nota aðrar reglur á skilaboðum sem uppfylla þessi skilyrði eru ekki valin.
- Gakktu úr skugga um að Virkt sé valið.
- Smelltu á Í lagi .
- Ef þú hefur aðrar reglur skaltu nota hnappinn fyrir bláa örina til að ganga úr skugga um að nýjan "Out of Office Auto-Reply" regla komi snemma til að vera notuð á öllum óskum. (Þú getur skráð eða eytt ákveðnum skilaboðum áður, til dæmis, en hefur sjálfvirkt svarari komið fyrir reglur flokkaðu póst og hættir frekari vinnslu þessara skilaboða.)
- Endurtaktu að setja upp sömu reglu fyrir POP (eða IMAP ) ef þú ert líka með aðra reikninga.
- Lokaðu reglustikunni .
Til að slökkva á sjálfkrafa regluverki í Outlook fyrir Mac:
- Veldu Verkfæri | Reglur ... frá valmyndinni
- Leggðu áherslu á POP eða IMAP , eftir því hvar þú setur sjálfvirkt svar.
- Gakktu úr skugga um að "Regla utan um sjálfvirk svar" er ekki valinn.
- Þú getur sent seint auðveldlega virkjaðu regluna með því að haka við það.
- Lokaðu reglustikunni .