Að búa til vefsíðu fyrir viðskiptavini er spennandi, sérstaklega þar sem verkefnið er lokað og þú ert loksins tilbúinn til að skipta um verkefnaskrár til viðskiptavinarins. Á þessum mikilvæga tímamót í verkefninu eru margar leiðir sem þú getur valið að afhenda loka síðuna. Það eru líka nokkrar mistök sem þú getur gert sem myndi snúa öðru góðu verkefnisferli í mistókst þátttöku!
Að lokum mæli ég með að þú skilgreinir afhendingarbúnaðinn sem þú ætlar að nota til verkefnis í samningnum. Þetta tryggir að það sé engin spurning um hvernig þú færð allar skrár til viðskiptavina þinna þegar þessi síða er lokið. Áður en þú getur kveðið á um þessa skilmála þarftu fyrst að ákvarða hvaða fæðingaraðferð er best fyrir þig og viðskiptavini þína.
Sending skrár með tölvupósti
Þetta er auðveldasta aðferðin til að fá skrár úr harða diskinum til viðskiptavina. Allt sem það krefst er að þú hafir tölvupóstforrit og gilt netfang til að nota fyrir viðskiptavininn. Fyrir flestar vefsíður með margvíslegum síðum og ytri skrám eins og myndum, CSS style sheets og Javascript-skrám þarftu að nota forrit til að "zip" þeim skrám í þjöppuð möppu sem síðan er hægt að senda tölvupóst til viðskiptavinarins.
Nema vefsvæðið er mjög stórt með fullt af fullt af myndum eða myndskeiðum, þá ætti þetta ferli að fá þér endanlega skrá sem er nógu lítill til að senda með tölvupósti á öruggan hátt (sem þýðir eitt sem verður ekki svo stórt að það sé flaggað og læst með ruslpósti síur). Það eru nokkrir mögulegar vandamál með því að senda vefsíðu með tölvupósti:
- Margir viðskiptavinir kunna ekki að vita hvernig á að hlaða upp skrám á vefþjóninn. Þeir kunna líka ekki að vita hvernig á að leysa skrárnar úr tölvupóstinum sínum eða hvar á að setja þau þegar þau gera það.
- Sumir tölvupóstþjónar telja HTML (og stundum ZIP) skrár sem hugsanlega skaðleg og geta ræst viðhengi frá skilaboðunum. Þetta á sérstaklega við ef þú fylgir JavaScript-skrám.
- Netfangið er óörugg. Ef HTML inniheldur viðkvæmar upplýsingar gæti það séð tölvusnápur eins og það er sent.
- Dynamic síður eins og PHP eða forskriftir eins og CGI gætu þurft að klára á lifandi miðlara til að virka rétt og viðskiptavinir þínir mega ekki vita hvernig á að gera það.
Ég nota aðeins tölvupóst til að skila vefsvæðum þegar ég veit að viðskiptavinurinn hefur góða skilning á því hvað ég á að gera við skrárnar sem ég sendi. Til dæmis, þegar ég vinn sem undirverktaki fyrir vefhönnunarteymi, er ég reiðubúinn að senda skrár í tölvupósti til félagsins sem ráðinn hefur mig þar sem ég veit að þeir verði móttekin af fólki sem er fróður og mun vita hvernig á að höndla skrárnar. Annars, þegar ég er að takast á við sérfræðinga sem ekki eru sérfræðingar á vefnum notar ég einn af eftirfarandi aðferðum.
Opnaðu Live Site
Þetta er oft árangursríkasta leiðin til að skila skrám til viðskiptavina þinna - ekki að skila þeim yfirleitt. Í staðinn seturðu endanlega síðurnar beint á vefsvæði sínu með FTP. Þegar vefsíðan er lokið og samþykkt af viðskiptavininum þínum á annan stað (eins og falinn skrá á síðunni eða annarri vefsíðu að öllu leyti) færir þú það sjálfur. Önnur leið til að gera þetta er að búa til síðuna á einum stað (líklega á Beta-miðlara sem þú notar til þróunar), og þá þegar það er lifandi skaltu breyta DNS-færslunni á léninu til að benda á nýja síðuna.
Þessi aðferð er gagnleg fyrir viðskiptavini sem hafa ekki mikla þekkingu á því hvernig á að byggja upp vefsíður eða þegar þú ert að byggja upp öflugt vefur forrit með PHP eða CGI og þú þarft að ganga úr skugga um að síða forskriftir virka rétt í lifandi umhverfi. Ef þú þarft að flytja skrárnar frá einum stað til annars, þá er það góð hugmynd að sleppa þeim eins og þú myndir til að senda tölvupóst. Having FTP frá miðlara til miðlara (frekar en niður á harða diskinn þinn og þá aftur upp á lifandi miðlara) getur aukið það líka. Vandamálin með þessari aðferð eru:
- Viðskiptavinir vilja ekki alltaf veita aðgang að vefsvæðinu sínu til freelancer, svo þú gætir þurft að hika þegar þú biður um aðgang að vefsvæðum.
- Sumar vefsíður eru byggðar á bak við eldvegg og frjálst fólk getur ekki fengið aðgang að þeim.
- Viðskiptavinir kunna að finna að þú ættir að vera í boði fyrir frekari stuðning og viðhald út fyrir það sem er í samningnum þínum einfaldlega vegna þess að þú hefur aðgang að vefsvæði sínu núna.
- Ef þú ert að byggja eða breyta aðeins hluta af síðunni getur einhver mistök valdið vandræðum fyrir afganginn af síðunni og það getur fljótt orðið vandamálið þitt, hvort sem þú vaktir málið eða ekki.
Þetta er minn besti aðferð við að skila skrám þegar ég er að takast á við viðskiptavini sem ekki þekkja HTML eða vefhönnun. Í raun býð ég oft við að finna hýsingu fyrir viðskiptavininn sem hluti af samningnum þannig að ég hafi aðgang að vefsvæðinu á meðan ég er að þróa það. Þá þegar vefsvæðið er lokið gefur ég þeim reikningsupplýsingarnar. Hins vegar, jafnvel þótt ég geti hjálpað viðskiptavinum að finna hýsingu fyrir hendi , þá hef ég alltaf viðskiptavini meðhöndla reikningshluta hýsingar, aftur sem hluti af samningnum, þannig að ég er ekki fastur að borga fyrir hýsingu eftir að ég hef lokið hönnuninni .
Online Bílskúr Verkfæri
There ert a einhver fjöldi af online geymsla verkfæri sem þú getur notað til að geyma gögnin þín eða taka öryggisafrit af disknum þínum, en annað sem þú getur notað marga af þeim er sem skráaflutningakerfi. Verkfæri eins og Dropbox gera það auðvelt að setja skrár á netið og gefa viðskiptavinum þínum síðan slóðina til að hlaða þeim niður.
Í raun leyfir Dropbox jafnvel að nota þau sem form vefhýsingar með því að benda á HTML skjölin í almenna möppunni, svo þú getur notað þau sem prófunarstaður fyrir einfaldar HTML skjöl líka. Þessi aðferð er góð fyrir viðskiptavini sem skilja hvernig á að flytja lokið skrár á netþjóninn en mun ekki virka svo vel með viðskiptavinum sem ekki vita hvernig á að gera vefhönnun eða HTML. Vandamálin með þessari aðferð eru svipuð vandamálum við að senda viðhengi í tölvupósti:
- Viðskiptavinir kunna ekki að vita hvernig á að nota þjónustuna.
- Viðskiptavinir kunna ekki að vita hvernig á að fá skrárnar úr Dropbox á vefsvæðið sitt.
Þessi aðferð er miklu öruggari en að senda viðhengi í tölvupósti. Mörg geymsla verkfæri innihalda nokkur lykilorð vernd eða fela vefslóðir þannig að þeir eru líklegri til að finna af einhverjum sem ekki þekkir það. Mér finnst gaman að nota þessi tól þegar viðhengi væri of stórt til að senda með tölvupósti í raun. Eins og með tölvupósti, nota ég það aðeins með netveitum sem vita hvað á að gera við zip-skráinn þegar þeir fá það.
Online verkefnisstjórnunarkerfi
Það eru fullt af verkefnisstjórnunartækjum á netinu sem þú getur notað til að skila vefsíður til viðskiptavina. Þessi verkfæri bjóða upp á aðgerðir sem eru utan um að geyma skrár eins og að gera lista, dagatal, skilaboð og svo framvegis. Eitt af uppáhaldsverkfærunum mínum er Basecamp.
Online verkefnisstjórnunartæki eru gagnlegar þegar þú þarft að vinna með stærra lið á vefverkefni. Þú getur notað það bæði til að skila lokasvæðum og til samstarfs meðan þú ert að byggja það. Og þú getur líka fylgst með afhendingu og gert athugasemdir um hvað er að gerast í verkefninu.
Það eru nokkur galli:
- Flestar verkefnastjórnunartól eru ekki ókeypis og ókeypis útgáfur eru takmörkuð. Ef þú ákveður að nota einn, ættir þú að stilla kostnaðinn í það hversu mikið þú ætlar að hlaða og eins og alltaf, taktu það fram í samningnum.
- Það er önnur vefsíða sem þú þarft að athuga og annar hugbúnaður sem þú og viðskiptavinir þínir þurfa að læra að nota.
- Þeir eru aðeins eins gagnlegar og þær upplýsingar sem þú setur í þau - með öðrum orðum, ef þú ert ekki með gjalddaga, getur forritið ekki varað við því að það sé næstum hér.
- Sum fyrirtæki líkar ekki við fyrirtækjaupplýsingar þeirra (þ.mt vefsíður) sem eru geymdar á þriðja aðila af öryggisástæðum. Vertu viss um að ræða þetta við viðskiptavininn áður en þú borgar fyrir reikning.
Ég hef notað Basecamp og fundið það mjög gagnlegt til að skila skrám til viðskiptavina, og þá gera uppfærslur á þeim skrám og sjá skýringarnar inline. Það er frábær leið til að fylgjast með stórum verkefnum.
Skjalið hvaða afhendingaraðferð þú notar
Eina annað sem þú ættir að gera þegar þú ákveður hvernig á að afhenda lokaskýrslur til viðskiptavina er að ganga úr skugga um að ákvörðunin sé skjalfest og samþykkt í samningnum. Þannig muntu ekki verða nein vandræði á veginum þegar þú ætlar að senda inn skrá í Dropbox og viðskiptavinurinn vill að þú hleður upp öllu vefsíðunni á netþjóninn fyrir þá.
Upprunaleg grein af Jennifer Krynin. Breytt af Jeremy Girard á 12/09/16