Breyti fyrirspurn í Microsoft Access

Ferlið við að breyta Microsoft Access fyrirspurn er svipað og ferlið við að búa til eitt í fyrsta lagi. Hægt er að breyta fyrirspurnum með því að nota annaðhvort Hönnun eða SQL View, en þú getur ekki notað Leiðbeinandi til að breyta fyrirliggjandi fyrirspurn.

Byrjaðu með því að hægrismella markvissan fyrirspurn innan hlutavalmyndarinnar vinstra megin við skjáinn innan gagnagrunnsins. Í sprettivalmyndinni skaltu velja Hönnunarsýn. Fyrirspurnin opnast í gagnasafni Skoða. Þegar þú hægrismellt á heiti fyrirspurnarinnar í flipaöskjunni fyrir ofan gagnapakkann Skoða framleiðsla geturðu breytt sýnham. Sjálfgefið er að þú ert í gagnasafni, sem ekki er hægt að breyta í byggingu (þótt þú getir sett inn og fjarlægð gögn úr þessu útsýni). Frá annaðhvort SQL eða Hönnunarskýringar geturðu breytt uppbyggingu fyrirspurnarinnar og vistað eða vistað-eins og breytt hlutinn eftir þörfum.

Hönnunarsýn

Hönnunarsýn opnast lárétt hættuskjá. Efri helmingur sýnir rétthyrninga sem tákna hverja töflu eða fyrirspurn um fyrirspurnina sem þú ert að breyta. Helstu reitir - venjulega einstakt auðkenni - lögun lítið gullna lykil við hliðina á þeim. Hvert rétthyrndin tengist öðrum rétthyrningum með línum sem tengja reiti í einu borði við reiti í öðru.

Þessar línur tákna sambönd. Í hönnunarútsýni er hægrismellt á línunni hægt að breyta sambandi. Þú getur valið úr einu af þremur valkostum:

Þessir þrír þáttategundir (innri, vinstri, hægri) eru hluti af heildarfjöldi tenginga sem gagnagrunnur getur framkvæmt. Til að gera flóknari fyrirspurnir þarftu að flytja til SQL View.

Þegar þú tengir völdu töflurnar með tengslulínum, sérðu neðst helmingur skjásins sýnir rist yfir alla reiti sem fyrirspurnin mun skila. Skjárinn sýnir eða dregur úr reitnum þegar fyrirspurnin er keyrð - þú getur síað fyrirspurn byggt á reitum sem ekki birtast. Þú getur líka bætt handvirkt við eða breytt röð til að panta niðurstöðurnar í hækkandi eða lækkandi hátt, þótt Microsoft Access muni vinna úr nokkrum tegundum í vinstri til hægri röð eftir reitunum. Þú getur endurstillt dálkana með því að draga þá til vinstri eða hægri yfir ristina til að þvinga ákveðna tegundarmynstur.

Viðfangsefnið í hönnunarsýningunni gerir þér kleift að setja inn takmarkandi viðmiðanir, þannig að þegar fyrirspurnin er keyrð birtist aðeins hluti af þeim gögnum sem passa við síuna. Til dæmis, í fyrirspurn um opna vörufyrirmæli gætir þú bætt við viðmiðuninni = 'MI' í stöðu dálki til að sýna aðeins pantanir frá Michigan. Til að bæta við stigum viðmiðunum skaltu nota eða reitina í dálknum eða bæta við viðmiðunum við aðrar dálka.

SQL View

Í SQL-sýn kemur Microsoft Access í stað gagnasafnsins með setningu setningu Structured Query Language sem Aðgangur flokka til að ákvarða hvaða gögn eru að draga frá heimild og með hvaða reglum fyrirtækisins.

SQL staðhæfingarnar fylgjast almennt með blokkareikningi:

SELECT Tafla1. [Fieldname1], Table2. [Fieldname2]
FRÁ TÖLU1 HÆTTU JOIN Tafla2 UM Tafla1. [Key1] = Tafla2. [Key2]
Hvar Tafla1. [Fieldname1]> = "FilterValue"

Mismunandi söluaðilar gagnasafn styðja örlítið mismunandi útgáfur af SQL. Grunngerðin, sem kallast ANSI-samhæft setningafræði, ætti að geta unnið í öllum gagnagrunni umhverfi. Hins vegar stækkar hver söluaðili SQL staðalinn með eigin klipum. Microsoft notar til dæmis Jet Database Engine innan Access. Microsoft styður einnig SQL Server. Aðrir sölumenn nota mismunandi aðferðir, þannig að SQL er almennt ekki eins samhæft og staðlaaðstoðin.

Ef þú ert ekki kunnugt um setningafræði Jet Database Engine er framkvæmd SQL, þá klip SQL View getur brotið fyrirspurnir þínar. Haltu í hönnunarsýningu, í staðinn. Hins vegar, fyrir mjög fljótur klip, er stundum auðveldara að stilla undirliggjandi SQL en að breyta hönnunarsniðinu. Ef aðrir sérfræðingar í fyrirtækinu þínu vilja vita hvernig þú fékkst afleiðing, sendi þeim skera-og-líma af SQL yfirlýsingu þinni dregur úr ruglingi um fyrirspurnarhönnun.

Vistar vinnuna þína

Í Microsoft Access 2016 er hægt að vista og skrifa yfir núverandi fyrirspurn með því að hægrismella flipann og velja Vista. Til að vista endurskoðað fyrirspurn sem annað nafn, leyfa núverandi fyrirspurn að halda áfram, smelltu á File flipann, veldu Vista As og síðan Vista Object As.