Skref fyrir skref leiðbeiningar fyrir aðgang 2003
Það er oft nauðsynlegt að breyta gögnum sem eru geymd í Access 2003 gagnagrunninum í annað form, svo sem Excel vinnubók. Þú gætir viljað nýta sér einstaka greiningargetu Excel eða til að deila gögnum með einhverjum sem hefur ekki aðgang að. Hver sem ástæðan er, umbreytingin er frekar einföld.
Kennsla til að flytja út aðgang 2003 töflur til Excel
Þessi kennsla notar Northwind sýnishornagrunninn , þannig að þú þarft að ganga úr skugga um að það sé sett upp. Eftir að þú hefur sett það með góðum árangri skaltu fylgja þessum skrefum til að flytja viðskiptavinarborðið í Excel vinnubók .
- Opnaðu Northwind gagnagrunninn .
- Þegar Northwind skiptiborðið birtist skaltu smella á hnappinn Sýna gagnasafn glugga til að fá aðgang að aðal gagnagrunni skjánum.
- Ef þú ert ekki þegar í töfluhorni skaltu smella á töfluvalkostinn undir hlutavalmyndinni vinstra megin við gagnasafn gluggann.
- Tvöfaldur-smellur the Viðskiptavinur borð í gagnasafn glugganum til að opna töflunni.
- Í valmyndinni File , veldu Export option.
- Þú ættir nú að sjá valmyndina "Export Table" Viðskiptavinir til ... "Tilgreindu útflutningsformið með því að velja Microsoft Excel 97-2002 úr valmyndinni" Vista sem gerð ".
- Þegar þú vafrar í þennan valmynd skaltu taka mið af hinum ýmsu valkostum í valmyndinni "Vista sem gerð". Þú getur notað þetta sama ferli til að flytja út aðgangsstafur á margvíslegan hátt, þ.mt aðrar gagnagrunna eins og þversögn og dBASE. Aðgangur veitir mikla sveigjanleika með því að leyfa þér að flytja út gögn í hvaða ODBC samhæft gagnamagn eða einfaldan textaskrá.
- Tilgreindu viðeigandi heiti í "Skráarheiti" reitinn.
- Smelltu á Export All- hnappinn til að ljúka útflutningsferlinu.
Þegar þú hefur lokið þessu ferli skaltu opna Excel töflureikni til að staðfesta að gögnin hafi verið flutt út. Það er allt sem þar er!
Athugaðu : Þessar leiðbeiningar gilda um Access 2003 og fyrri útgáfur.