01 af 05
Kynna pivot töflur í Google skjölum
Pivot töflur bjóða upp á öflugt gagnagreiningu tól sem er embed innan núverandi töflureiknishugbúnaðar. Þau bjóða upp á hæfni til að draga saman gögn án þess að nota venslagagnagrunn eða samanlagðar aðgerðir. Þess í stað veita þeir grafísku viðmóti sem gerir notendum kleift að búa til sérsniðnar skýrslur innan töflureiknings með því einfaldlega að draga og sleppa gögnum í viðeigandi dálka eða raðir. Nánari upplýsingar um notkun pivot töflna, lesa Inngangur að snúningsborð. Í þessari einkatími skoðum við ferlið við að búa til snúningsborð í Google Skjalavinnslu. Þú gætir líka haft áhuga á tengdum námskeiðum okkar við að byggja upp snúningsborð í Microsoft Office Excel 2010 .
02 af 05
Opnaðu Google Skjalavinnslu og Upprunaskjalið þitt
Byrjaðu með því að opna Microsoft Excel 2010 og fletta að upprunalistanum sem þú vilt nota fyrir pivot töflunni. Þessi gögn uppspretta ætti að innihalda reiti sem tengjast greiningu þinni og nægum gögnum til að veita öflugt dæmi. Í þessari kennsluforriti notum við skráningu gagnasafns nemenda. Ef þú vilt fylgjast með, geturðu fengið aðgang að skránni og notað hana eins og við gengum í gegnum að búa til lykilborð skref fyrir skref.
03 af 05
Búðu til pivot töflunni
Þegar þú hefur opnað skrána skaltu velja Pivot Table Report frá Data valmyndinni. Þú munt þá sjá blinda Pivot Tafla gluggann, eins og sýnt er hér fyrir ofan. Glugginn inniheldur einnig skýrslu ritstjóra glugganum meðfram hægri hliðinni sem gerir þér kleift að stjórna innihaldi snúningsborðsins.
04 af 05
Veldu dálka og línur fyrir snúningsborðið þitt
Þú munt nú hafa nýtt verkstæði sem inniheldur tómt spjaldtölvu. Á þessum tímapunkti ættirðu að velja dálka og raðir sem þú vilt taka með í töflunni, allt eftir því hvaða viðskiptatruflanir þú ert að reyna að leysa. Í þessu dæmi munum við búa til skýrslu sem sýnir þátttöku í hverju námskeiði sem skólinn býður upp á undanfarin ár.
Til að gera þetta notum við skýrslu ritstjóra sem birtist hægra megin í glugganum, eins og sýnt er hér að framan. Smelltu á tengilinn Bæta við svæðinu við hliðina á dálknum og röðunum í þessum glugga og veldu reitina sem þú vilt bæta við í spjaldtölvunni þinni.
Þegar þú breytir staðsetningu reitanna muntu sjá breytingartöflu breytingarnar á vinnublaðinu. Þetta er mjög gagnlegt, þar sem það gerir þér kleift að forskoða sniðið á borðinu þegar þú ert að hanna það. Ef það er ekki nákvæmlega það sem þú ert að reyna að byggja upp skaltu einfaldlega færa reitina og forsýningin breytist.
05 af 05
Veldu markgildið fyrir snúningsborðið
Næst skaltu velja gögnin sem þú vilt nota sem miða. Í þessu dæmi munum við velja námskeiðsvettvang. Að velja þennan reit í Values kafla leiðir í pivot töflunni hér að ofan - okkar óskaðri skýrslu!
Þú getur einnig valið að betrumbæta snúningsborðið þitt á ýmsa vegu. Í fyrsta lagi er hægt að breyta því hvernig frumurnar í töflunni eru reiknuð með því að smella á örina við hliðina á Samantekt eftir hluta hlutanna. Þú getur valið einhvern af eftirtöldum samanlögðum aðgerðum til að draga saman gögnin þín:
- Summa
- Telja
- Count Unique
- Meðaltal
- Max
- Mín
- Miðgildi
- Vara
Þar að auki geturðu notað Svæði reitinn Report Filter til að bæta við síum í skýrsluna. Síur leyfa þér að takmarka gögnin sem eru innifalin í útreikningum þínum. Til dæmis gætirðu valið að sía út alla námskeið kennt af tiltekinni kennara sem hefur skilið eftir stofnuninni. Þú myndir gera þetta með því að búa til síu á kennara reitnum og síðan afmarka þá kennara af listanum.