CrashPlan fyrir smáfyrirtæki: A Complete Tour

01 af 13

Öryggisafritunarflipi

CrashPlan Backup Tab.

Þetta er "Backup" flipann á CrashPlan PRO hugbúnaðinum. Þetta er fyrsta skjárinn sem þú sérð þegar þú opnar CrashPlan.

Hér getur þú séð ýmsar öryggisafrit "áfangastaða" þar á meðal CrashPlan PRO Online (netvarpsþjónustan sem heitir CrashPlan for Small Business) sem ég nota, auk mögulegra Mappa áfangastaða (ekki sýnd hér en við munum líta á það hér að neðan) .

Næsta kafli, sem kallast "Skrár", sýnir drif, möppur og / eða skrár sem valin eru til varabúnaðar. Allar diska eða möppur sem skráð eru munu sýna fjölda skráa sem eru með innan, og allar færslur sýna meðaltal heildarmagns. Þú getur séð heildina neðst á listanum ef þú hefur marga öryggisafrit.

Hnappurinn Breyta ... opnar skjáinn Change File Selection þar sem þú velur hvaða gögn þú vilt taka öryggisafrit af. Sjá næsta skjámynd til að fá meiri upplýsingar um það.

02 af 13

Breyta skjalavalmynd

CrashPlan Breyta File Selection Screen.

Þetta er "Change File Selection" skjárinn í CrashPlan. Þetta er skjárinn sem birtist eftir að smella á Breyta ... hnappinn á aðal "Backup" flipanum.

Hér finnur þú staðlaðan tréstílskrá yfir harða diska og önnur geymslutæki (eins og glampi ökuferð eða önnur USB- tengd geymsla) sem þú getur valið að hafa afritað til hvaða áfangastaða sem þú hefur valið.

Ath: Mapped diska er ekki hægt að afrita frá nema þú setjir CrashPlan fyrir hvern notanda á tölvunni sem þarf að gera. Þú getur lesið meira um af hverju á síðunni CrashPlan hér.

Þú getur stöðugt grafið niður í gegnum diska og möppur og valið einstök skrá til að afrita ef þú vilt. Mappa eða drif geta haft annaðhvort merkimerki, sem gefur til kynna að allar aðrar möppur og skrár innan eru innifalin eða svart svart val, sem gefur til kynna að sumar möppurnar og / eða skrárnar innan eru ekki innifalin.

Ef þú smellir á Show hidden files checkboxið gerir það bara, þannig að hægt er að velja falinn skrá eða velja hana í listanum hér að ofan.

Hætta við hnappinn mun loka skjánum "Change File Selection" án þess að vista breytingarnar. Vista takkann lokar þessum glugga og notar hvaða breytingar sem þú hefur gert.

03 af 13

Endurheimta flipa

CrashPlan Restore flipann.

Þetta er "Restore" flipinn í CrashPlan. Ef það er ekki augljóst með nafni, er þetta þar sem þú getur valið gögn sem verða endurheimt frá fyrri öryggisafriti.

Drifin, möppurnar og / eða skrárnar sem taldar eru upp hér á eftir skulu afrita þá valkosti sem gerðar eru á skjánum "Change File Selection" sem fjallað er um í fyrra skrefi hér að ofan. Þetta er frekar einfalt þar sem ég hef aðeins einn öryggisafrit áfangastað (CrashPlan PRO Online), sem er skráð efst á skjánum. Ef þú hefur fleiri en eina öryggisafrit áfangastað, munt þú hafa fellilistann með vali.

Þú gætir líka tekið eftir leitarreitnum, sem gerir það auðvelt að finna eina skrá sem grafinn er djúpt í nokkrum möppum. Annars geturðu borað niður í gegnum drif og möppur þar til þú finnur það sem þú vilt.

Hægt er að velja eina eða fleiri diska, skrár og möppur til að endurheimta. Allir samsetningar munu virka.

Gátreitinn Sýna falinn skrá mun sýna alla falna skrár sem þú hefur afritað, og leyfa þeim að vera valinn til endurheimta eins og heilbrigður. Gátreitinn Sýna eytt skrám birtir skrár sem eru eytt á tölvunni þinni en eru augljóslega tiltækar til að endurheimta.

Nálægt neðst á skjánum muntu sjá "Endurheimta nýjustu útgáfuna með núverandi heimildum á skjáborðið og endurnefna núverandi skrár." skilaboð, með nýjustu , núverandi heimildir , skrifborð og endurnefna smellt á:

Að lokum, þegar þú hefur valið gögn sem þú vilt endurheimta, valið útgáfu og heimildir þessara upplýsinga sem þú vilt og veldu endurheimt áfangastað skaltu smella á hnappinn Endurheimta .

CrashPlan mun sýna Restore Status hluta neðst í glugganum og þú getur séð að Endurheimta biðskilaboð birtast. Hversu lengi CrashPlan tekur til að undirbúa gögnin þín til að endurheimta fer eftir ýmsum þáttum, en fyrst og fremst hefur það að gera með magn gagna sem þú velur að endurheimta. Nokkrar skrár eiga aðeins að taka nokkrar sekúndur, allt drif mikið lengur.

Þegar endurheimtin er lokið birtist skilaboð eins og "Restored to Desktop at [tími] ..." eða einhver önnur orðalag eftir því hvaða endurheimtarval sem þú hefur gert.

04 af 13

Almennar stillingar Skjár

CrashPlan Almennar Stillingar Skjár.

Það eru nokkrir kafar í flipanum "Stillingar" í CrashPlan, fyrsti sem er "General".

Þú munt finna nóg af nokkuð sjálfstæðu skýringarmöguleikum á þessari síðu, þar á meðal nafn tölvunnar eins og þú vilt að það sé auðkennt af CrashPlan, hvort að ræsa forritið þegar tölvan hefst og tungumálaval.

Sjálfgefin gildi fyrir notkun CPU eru líklega fínn nema þú finnir að öryggisafrit sé að hægja á tölvunni þinni þegar þú notar það. Ef svo er, stilla það þegar notandi er til staðar, notaðu allt að: hlutfall niður smá.

Uppsetningin "Backup Status and Alerts" neðst í glugganum skilið einnig athygli hér:

Ég mæli með því að þú setjir upp öryggisskilaboð í formi tilkynningar í tölvupósti. Persónulega, ég hef tölvupóst tilkynningar til að senda mér vikulega stöðu skýrslu þegar hlutirnir eru að styðja upp eins og þeir ættu að gera. Ég fæ viðvörunarbréf ef það hefur ekki verið öryggisafrit í einn dag og gagnrýninn tölvupóstur ef ekki fyrir tvo.

Ég finn vikulega email huggun. Það er eins og CrashPlan segir mér "Hey, ég er enn að gera starf mitt." Það er ekki pirrandi að minnsta kosti. Augljóslega er viðvörunin og gagnrýninn tölvupóstur eitthvað sem ég vil eins fljótt og auðið er svo ég geti brugðist við vandamálinu. Hvaða góða er sjálfvirkt öryggisafritarkerfi þegar það styður ekki neitt upp?

05 af 13

Skjástillingarskjár

CrashPlan Backup Settings Skjár.

Þessi hluti flipans "Stillingar" í CrashPlan kallast "Backup" og er líklega einn sem þú ákveður að gera breytingar eftir því hvernig þú vilt að CrashPlan virki.

Fyrsta valkosturinn, Backup mun hlaupa: Hægt er að stilla á Alltaf eða Milli tiltekinna tímana . Ég mæli með að velja Alltaf nema þú veist að staðreynd sé að það sé tímaramma á hverjum degi, eða á ákveðnum dögum, þar sem þú vilt ekki taka öryggisafrit.

Athugaðu: Alltaf valkosturinn þýðir ekki að gögn verði stöðugt að fullu, það þýðir bara að hugbúnaðurinn geti verið rekinn hvenær sem er. Afritunartíðni er stillt aðeins seinna á þessari skjá, sem ég lýsi í næsta skref í þessari ferð.

Næst er Staðfesta val á hverjum:. Þetta er hversu oft CrashPlan skannar valda diska, skrár og / eða möppur til breytinga. Eins og þú sérð, hef ég mitt sett í 1 dag. Byggt á því hvernig ég nota tölvuna mína virtist það vera eðlilegt að sjá hvort eitthvað sem ég er að vinna að hafi breyst og tekið það til öryggis.

Útilokanir Filename: Þú getur sjálfkrafa sleppt skrám eða möppum sem eru á vissan hátt (td mp3, -old, osfrv.) Jafnvel þegar þessi gögn eru tæknilega innifalinn í öryggisafritinu þínu.

Ítarlegar stillingar gera þér kleift að fá nánari stjórn á gögnum úr tvíverknað, samþjöppun, dulkóðun og nokkrum öðrum hlutum.

Ef þú ert með hópa af möppum eða skrám sem þú vilt nota mismunandi stillingar með, smelltu á Virkja við hliðina á öryggisafritum og stilla það. Flest heimili notendur þurfa líklega ekki að nota þetta.

Ég sleppti tíðni og útgáfum af góðri ástæðu: það þarf eigin kafla. Sjá næsta skref í ferðinni fyrir meira um það.

06 af 13

Afritun Tíðni og Útgáfa Stillingar Skjár

CrashPlan Backup Tíðni og útgáfa Stillingar Skjár.

Þetta er skjárinn "Backup Frequency and Versioning Settings", hluti af CrashPlan Backup stillingum á flipanum "Stillingar".

Athugaðu: Þessi skjár getur litið öðruvísi eftir því hvort þú notar þjónustuna CrashPlan fyrir smáfyrirtæki, netvarpsþjónustan sem vinnur með CrashPlan hugbúnaðinum. Umfjöllun mín hér að neðan gerir ráð fyrir að þú gerir það.

Afritunartíðni er hversu oft CrashPlan gengur upp. Valmöguleikarnir eru allt frá hverjum degi, allt að mínútu.

Viðbótarupplýsingar til að halda frá bendir til hvaða útgáfur þú vilt CrashPlan netþjónar (eða hvaða öryggisafrit áfangastað þú hefur valið) til að halda, byggt á mismunandi tímabilum. Þessi eiginleiki er kallað skrá útgáfa.

Dæmi, byggt á persónulegum CrashPlan skipulaginu mínu sem þú sérð á skjámyndinni hér fyrir ofan, ætti að hjálpa að útskýra þetta ferli:

Ég hef CrashPlan öryggisafrit til netþjóna þeirra á klukkustund [ Ný útgáfa ]. Fyrir vikuna fyrir í dag [ Síðasta vika ], vil ég að hvert þessara öryggisbaksíma sé tiltækt fyrir mig til að endurheimta.

Gætið er að ég þurfi sennilega ekki aðgang að niðurhalum í meira en 90 daga fyrir síðustu viku [ síðustu 90 daga ] þannig að aðeins einn útgáfa á dag fyrir þann tíma er líklega fínn. Ég þarf sennilega enn frekar aðgang að þessu ári fyrir síðustu þrjá mánuði [ síðasta árs ] þannig að ég vil að CrashPlan eyða öllum en einum öryggisafriti á viku.

Að lokum, í mörg ár fyrir þessa síðasta [ Fyrri ár ], ætti eitt öryggisafrit á mánuði að vera í lagi.

Mikilvægt: Þú þarft ekki að vera eins og fyrirgefa eins og ég er á netþjónum CrashPlan. Ef þér líkar geturðu skyggt allt frá síðustu viku jafnvel í gegnum fyrri ár í hvaða lengd sem þú hefur öryggisafrit . Þannig að þú gætir, í orði, haft CrashPlan öryggisafrit í hvert skipti og haltu öllum þessum mínútum fyrir mínútu útgáfur að eilífu.

Fjarlægja eyðilagt skrár valkostur er bara þessi: það gefur til kynna hversu oft þú vilt að skrár sem þú eyðir til að halda áfram á öryggisafritinu þínu. Þar sem þú hefur óvart eytt skrá, sem þú heldur aðeins eftir að þú þarft, er lykillinn að því að hafa öryggisafrit af kerfinu, setti ég mig aldrei .

Að lokum skilar sjálfgefna hnappurinn allar stillingar í sjálfgefna stillingar CrashPlan, Hætta við takkann lokar þessum glugga án þess að gera breytingar og á OK hnappurinn vistarðu allar breytingar sem þú hefur gert.

07 af 13

Skjástilling reiknings

CrashPlan Account Settings Screen.

Þetta er það sem "Reikningur" hluti flipans "Stillingar" lítur út eins og í CrashPlan.

Persónuupplýsingar eru nokkuð skýrir. Hnappurinn Breyta lykilorði hoppur þér í "Öryggis" hluta sem þú sérð í næsta skref á ferðinni.

Stjórna reikningslínan sendir þér á vefsíðu CrashPlan þar sem þú getur stjórnað reikningnum þínum með þeim.

Þú munt sjá Leyfisupplýsingar ef þú hefur keypt CrashPlan fyrir smáfyrirtæki.

Að lokum, næstum neðst, sjáum við útgáfuna á CrashPlan hugbúnaðinum sem þú ert að keyra, ásamt fjölda sem CrashPlan myndar til að auðkenna tölvuna þína.

Athugaðu: Ég hef fjarlægt upphafsdaginn minn, vörulykil, netfang og tölva kennitölu frá skjámyndinni hér fyrir ofan fyrir persónuvernd reikningsins míns.

08 af 13

Skjár öryggisstillingar

CrashPlan Öryggisstillingar Skjár.

"Öryggi" hluti af "Stillingar" flipanum í CrashPlan fjallar bara um það.

Afgreiðslan efst á skjánum gefur þér kost á að krefjast aðgangsorðs til að opna CrashPlan, sem þú setur í reitina beint fyrir neðan, inni í Reikningshópnum .

Í skjalasafni dulkóðunar er hægt að velja á milli mismunandi dulkóðunarstiga fyrir gögnin sem þú hefur afritað.

Mikilvægt: Vinsamlegast athugaðu að ef þú velur Lykilorð lykilorðsins eða Custom lyklaborðinu , sem krefst þess að þú þurfir annað hvort lykilorð eða sérsniðna 448-bita lykil, þá þarf að muna að upplýsingar sem veittar eru um endurheimt. Það er engin leið til að endurstilla annað hvort ef gleymt er. The Standard valkostur hefur minnstu áhættu vegna þess að það er ekkert að muna ... og er nóg af öryggi fyrir fólk.

09 af 13

Netstillingarskjár

CrashPlan Network Settings Screen.

Netsettar stillingar í CrashPlan má finna í "Network" hluta flipann "Settings".

Innri netfangið sýnir einka IP-tölu þína , en ytri netfangið (mitt er óskýrt fyrir ofan næði) sýnir almenna IP-tölu þína . Þessar IP tölur geta ekki breyst hér, CrashPlan skýrir þær einfaldlega til þín.

Smelltu á Discover hnappinn til að þvinga CrashPlan til að prófa nettengingu þína. Þetta væri gagnlegt ef þú hefur nýlega misst tengsluna þína og endurreist það en CrashPlan viðurkennir það ekki.

Stillir ... takkarnir við hliðina á netviðmótum og þráðlausum símkerfum er notað til að kveikja eða slökkva á CrashPlan aðgangi að tilteknum netkerfum eða þráðlausum símkerfum. Þú ættir venjulega ekki að hafa áhyggjur af því að gera breytingar hér.

Gakktu sjálfkrafa við umboð með proxy-stillingum og proxy-PAC-slóðinni , svo að öll afrit þín séu síuð í gegnum proxy-miðlara.

Ef þú kemst að því að öryggisafrit af netþjónum CrashPlan er hávaxið of mikið bandbreidd þegar þú notar tölvuna þína, gætir þú leyst þetta vandamál með því að velja takmarkandi hraða í takmörkuðu sendingarhlutfallinu þegar það er til staðar í fellilistann.

Limit sending hlutfall þegar í burtu til að vísa til þegar tölvan þín er aðgerðalaus. Það getur sennilega verið hjá None nema það sé að hámarka bandbreidd netkerfisins þíns til þess að önnur tæki á netinu geti ekki unnið skilvirkt þar sem afritin eru í gangi.

Stuðningur við biðminni og TCP pakki QoS ætti aðeins að breyta ef þú þekkir hugtökin sem taka þátt í að stjórna netumferð þinni.

10 af 13

Saga flipa

CrashPlan History Tab.

"Saga" flipann í CrashPlan er ítarlegt, allt að því að skrá yfir hvað CrashPlan er að gera.

Þetta er gagnlegt ef þú ert ekki alveg viss um hvað CrashPlan er að gera eða ef vandamál kom upp og þú vilt kanna hvað gæti hafa farið úrskeiðis.

Allar færslur hafa dagsetningu og tíma, sem gerir það frekar auðvelt að fylgjast með því sem þú ert að leita að.

11 af 13

Mappa áfangastaða Tab

CrashPlan Folders Destinations Tab.

Í möppunni "Mappa" á flipanum "Áfangastaðir" í CrashPlan er þar sem þú stillir öryggisafrit til staða sem eru tengdir tölvunni þinni, eins og annar diskur , tengdur USB- geymsla tæki osfrv. Þú getur líka afritað í samnýttu möppu á netinu .

Í reitnum Möppur í boði verða skráðir allar möppur sem þú hefur valið sem öryggisafrit áfangastaði. Þú getur bætt við fleiri með hnappinum Velja ... og eytt völdum möppum með Delete ... hnappinum.

Athugaðu: Ég sleppti yfirlitinu "Yfirlit" á flipanum "Áfangastaðir" vegna þess að ekki er mikið um að ræða. Það inniheldur bara flýtileiðir til möppur og ský, sem bæði er talað um í þessum síðustu nokkrum skrefum þessa CrashPlan walkthrough.

12 af 13

Skýjalistar flipa

CrashPlan Cloud Destinations Tab.

Síðasti kafli í flipanum "Áfangastaðir" í CrashPlan heitir "Cloud" og inniheldur upplýsingar um öryggisafritið þitt á CrashPlan PRO Online, vinalegt nafn sem gefið er á netþjónum CrashPlan.

Þú sérð aðeins upplýsingar hér ef þú hefur skráð þig á CrashPlan fyrir smáfyrirtæki, netvarpsþjónustuna sem boðin er í tengslum við ókeypis CrashPlan hugbúnaðinn. Skoðaðu okkar skoðun á CrashPlan fyrir smáfyrirtæki til að fá frekari upplýsingar.

Undir öryggisafrit áfangastað: CrashPlan PRO Online muntu sjá núverandi öryggisafrit eða stöðu, kvóta á netþjónum CrashPlan, núverandi pláss sem þú tekur upp og tengistöðuna.

13 af 13

Skráðu þig fyrir CrashPlan

© Code42 Hugbúnaður, Inc.

CrashPlan er án efa einn af uppáhalds öryggisafritunarþjónustunum mínum. Fyrir Backblaze koma með, CrashPlan var toppur minn tilmæli. Það er ennþá ef þú þarft ótakmarkaðan skrá útgáfu, einn af KillerPlayer hugbúnaði.

Skráðu þig fyrir CrashPlan fyrir smáfyrirtæki

Vertu viss um að lesa okkar fulla endurskoðun á CrashPlan fyrir smáfyrirtæki , heill með þeim eiginleikum sem þeir bjóða upp á, uppfærðar upplýsingar um verðlagningu og margt fleira um það sem ég þekki (og ekki) um öryggisáætlanir sínar.

Hér eru nokkrar viðbótarupplýsingar um öryggisafrit af skjölum sem þú vilt kannski:

Hefurðu ennþá spurningar um öryggisafrit eða CrashPlan? Hér er hvernig á að ná í mig.