Neðanmáls eru notuð til að vísa til texta í skjalinu þínu. Neðanmálsgreinar birtast neðst á síðunni, en lokasöfn eru staðsett í lok skjals. Þetta er notað til að merkja texta í skjalinu þínu og útskýra þá texta. Þú getur notað neðanmálsgreinar til að gefa tilvísun, útskýra skilgreiningu, setja inn athugasemd eða vitna í upphaf. Nota Word 2010? Lesa hvernig á að setja inn neðanmálsgrein í Word 2010 .
Um neðanmálsgreinar
Það eru tveir hlutar í neðanmálsgrein - athugasemd viðmiðunarmerkisins og neðanmáls textans. Tilvísunarmarkmiðið er númer sem merkir texta í skjalinu, en textinn í neðanmálsgrein er þar sem þú skrifar upplýsingarnar. Notkun Microsoft Word til að setja neðanmálsgreinar þínar hefur aukið ávinning af því að hafa Microsoft Word stjórna neðanmálsgreinum þínum líka.
Þetta þýðir að þegar þú setur inn nýja neðanmálsgrein mun Microsoft Word sjálfkrafa tala um valda texta í skjalinu. Ef þú bætir við neðanmálsgrein milli tveggja annarra tilvitnana eða ef þú eyðir tilvitnun, mun Microsoft Word sjálfkrafa breyta númerinu til að endurspegla breytingarnar.
Setjið neðanmálsgrein
Það er auðvelt að setja inn neðanmálsgrein. Með örfáum smellum ertu með neðanmálsgrein í skjalinu.
- Smelltu á lok orðsins þar sem þú vilt að neðanmálsgreinin sé sett inn.
- Smelltu á Insert valmyndina.
- Smelltu á neðanmálsgreinar . Microsoft Word breytir skjalinu í neðanmálsgreinarsvæðið.
- Skrifaðu neðanmálsgreinina þína í neðanmálsgreinarsvæðinu.
- Fylgdu ofangreindum skrefum til að setja inn fleiri neðanmálsgreinar.
Lesa neðanmálsgrein
Þú þarft ekki að fletta niður neðst á síðunni til að lesa neðanmálsgrein. Haltu einfaldlega músinni yfir númerið í skjalinu og neðanmálsgreinin birtist sem lítil sprettiglugga, líkt og verkfæri.
Eyða neðanmálsgrein
Ef þú eyðir neðanmálsgrein er auðvelt, svo lengi sem þú manst eftir því að eyða athugasemdinni í skjalinu. Ef þú eyðir minnismiðanum sjálfum mun það vera númerið í skjalinu.
- Veldu athugasemdina í skjalinu.
- Ýttu á Delete á lyklaborðinu þínu. Fótnóti er eytt og aðrar neðanmálsgreinar eru umreiknaðar.
Eyða öllum neðanmálsgreinum
Ef þú eyðir öllum neðanmálsgreinunum þínum er hægt að gera það með örfáum smellum.
- Smelltu á Advanced Find og Skiptu út á Edit valmyndinni í Finna valkostinum.
- Smelltu á Skipta um flipann og vertu viss um að Skipta út reitinn er tómur.
- Í Finndu hlutanum skaltu smella á neðanmálsmerki í sérstökum sprettivalmyndinni.
- Smelltu á Skipta út öllum . Allar neðanmálsgreinar eru eytt.
Reyndu!
Nú þegar þú sérð hversu auðvelt að bæta neðanmálsgreinum við skjalið þitt getur verið að reyna það næst þegar þú þarft að skrifa rannsóknarpappír eða lengi skjal!