Great Utilities Til Hjálpa Tame The Hard Drive Jungle
Það er frábært að hafa mikla harða diskinn. Á árum eftir þurfti ég að hreinsa harða diskinn minn á mánaðarlega, eða stundum jafnvel vikulega, til að fjarlægja skrár sem ég vildi ekki lengur eða þurfti til þess að ég gæti leyst upp pláss. Það var algengt að fá skilaboð til að láta mig vita af því að diskurinn minn var fullur og sýndi það oft í hlutfallslegu hraða tölvunnar, þar sem Windows hafði minni harða diska fasteignir til að vinna með til að búa til raunverulegur minni síðu skrá.
Það er einfaldlega ekki lengur mál fyrir mig. Með næstum 200 Gb af disknum á disknum er hægt að keyra allan eða fulla uppsetningu allra forrita sem ég á, rífa hverja einfalda disk sem ég á og vista hvert lag sem MP3 á tölvunni minni til að fá skjótan aðgang, búa til raunverulegur minniskort stærð Texas og enn hafa herbergi til vinstri. Það er frábært! Það er þar til ég þarf að finna eitthvað.
Ég hef skipt drifrýmið í minni hluta og búið til möppur í tilraun til að veita nokkuð rökrétt uppbyggingu á öllu þessu disknum. En óhjákvæmilega, þegar ég er að leita að tilteknu Word skjali eða Excel töflureikni sem ég bjó til fyrir tveimur árum, er það ekki í "viðeigandi" möppunni af einhverri ástæðu og ég er vinstri að reyna að veiða og henda leiðinni í gegnum 200 GB af harða diskinum pláss til að finna hvar ég fór það síðast.
Fyrr á þessu ári gerði ég umsögn um vöru sem leysir þetta vandamál. X1 Desktop Search forritið lýsir tölvupósti , tölvupóstskrám viðhengi, skrár og tengiliði í tölvukerfi. X1 getur leitað í gegnum alla tölvuna þína innan sekúndu og dregur úr leitinni í flugi þegar þú skrifar leitarorðin þín eða lykilorðin. Ég elska vöruna og ég hef fundið það ómissandi. Ég mæli mjög með því, þó það kemur með $ 99 (nú í sölu fyrir $ 75 á vefsíðu sinni) verðmiði.
Í júlí á þessu ári tilkynnti Microsoft að þau séu að þróa eigin skrifborðsleitartæki sem þau ætluðu að losa um árið 2006 og fella inn í næstu endurfæðingu Windows stýrikerfisins sem er nú kóðinn "Longhorn". Google trumped þá með því að gefa út svipað tól fyrir nokkrum vikum síðan.
Google Desktop Search er opinberlega "beta" útgáfa - sem þýðir að það er augljóslega enn í prófun og kann að hafa nokkrar minniháttar galli til að vinna upp ennþá. En það gerir í raun það sama og X1 Desktop Search tólið nema það sé ókeypis. Ekki aðeins vísitölu og leita í tölvupósti og skrám eins og X1, en Google Desktop Search tólið einnig vísitölur og leitir spjall fundur og fyrri leitir á vefnum framkvæmdar á tölvunni. Viðmótið fyrir Google Desktop Search tólið hefur sömu útlit og Google-vefurinn og þú getur jafnvel valið að innihalda staðbundnar skrifborðs leitarniðurstöður þínar í leitarniðurstöðum Google. Með öðrum orðum, ef þú reynir að leita á "Boston Red Sox" mun það skila viðkomandi vefsíðum, en mun einnig skila öllum tengdum skrám eða upplýsingum sem eru staðsettar á tölvunni þinni.
Hraðbílarinn er að ná hraða núna. Yahoo hefur tilkynnt áform um að gefa út svipað tól og Microsoft hefur sagt að þeir muni gefa út beta útgáfu af MSN-vörumerki skrifborð leita tól í lok ársins eins og heilbrigður. Bæði X1 og Google skjáborðsleitarvörurnar eru frábær verkfæri til að hjálpa þér að temja útbreiddan frumskóginn af skrám á harða diskinum þínum, en sumir telja að þeir geti einnig haft öryggisáhættu.
Öryggisvandamálin stafar fyrst og fremst af tveimur málum. Í fyrsta lagi er málið "Hvað", eins og í hvaða tegund upplýsinga er verðtryggð og hvort hún kann að innihalda trúnaðarmál eða einkaupplýsingar. Þá er málið "Hver", eins og í hverjum hefur aðgang að tölvunni.
Google Desktop Search gagnagrunnurinn vísar til fyrri vefleitar og vefskoðaðar vefsíður, þar með talin örugg vefsíðum (almennt táknuð með því að byrja með "https" frekar en einfaldlega "http"). Þó að þú hafir aðgang að öruggum vef eins og Hotmail vefhönnuðum tölvupóstreikningi þínum þarf venjulega að slá inn notandanafnið og lykilorðið. Ef Google Desktop Search er heimilt að skrá þessar upplýsingar getur notandi sest niður á tölvunni og skrifað "hotmail" sem leitarorð og sækja skilaboð sem hafa verið skoðuð áður og eru nú geymdar í skyndiminni á staðbundnum tölvu. Ef þú slærð inn leitarorðin eins og "lykilorð" eða "almannatryggingar" gætu einnig verið birtar persónulegar eða trúnaðarupplýsingar sem eru vísitölur með gagnsemi.
Google Desktop Search býður upp á hæfni til að slökkva á flokkun á öruggum vefsíðum og gerir þeim kleift að takmarka leitina í framtíðinni. Með því að smella á "Desktop Preferences" tengilinn rétt til hægri í leitarreitinn geturðu valið hvaða tegundir upplýsinga þú gerir eða vilt ekki að verðtryggð sé og þú getur slökkt á flokkun öruggra vefsíðna með því að einfaldlega afmarka kassann.
Hins vegar, jafnvel með vísitölu og leit á öruggum vefsíðum óvirk, eru fullt af öðrum skjölum og skrám sem kunna að innihalda persónulegar, persónulegar eða á annan hátt viðkvæmar upplýsingar sem aðrir ættu ekki að hafa aðgang að. Ef þú deila tölvunni með öðrum notendum ættir þú ekki að setja upp skrifborðsleitartæki eins og X1 eða Google Desktop Search. Hins vegar eru upplýsingarnar enn á tölvunni fyrir þá sem hafa líkamlega aðgang að vélinni til að finna.
Að vera meðvituð um eða ákveða hver annar ætti að hafa aðgang að tölvunni þinni er miklu meiri áhyggjuefni en að nota skrifborðsleitartæki eða ekki. Hver sem er með líkamlega aðgang að vélinni getur fundið sömu upplýsingar og skrifborðsleitartækið getur gefið löngun, smá stund og smá þekkingu. Með öðrum orðum gæti skrifborðsforrit gagnvart einhverjum að finna upplýsingar sem þeir ættu ekki að hafa aðgang að, en að hafa ekki skrifborðsleitartæki mun ekki koma í veg fyrir að einhver geti fundið slíkar upplýsingar. Það þýðir bara að þeir verða að veiða og peck og leita í gegnum skrána gamaldags hátt.
Þar sem tól eins og þetta verður meira um öryggisvandamál er á sannarlega opinberum tölvum. Tölvur í bókasöfnum, skólum, kaffihúsum og öðrum slíkum starfsstöðvum hafa handahófi notendur að koma og fara allan tímann. Oft notast þessir notendur í þeim tilgangi að skoða tölvupóst á netinu eða staðfesta reikningsjöfnuð þeirra á kreditkorti eða í bankanum. Að hafa gagnsemi eins og X1 eða Google Desktop Search tólið sett upp á tölvu eins og þetta myndi gera það mjög auðvelt fyrir notendur að gera leit og sækja upplýsingar frá fundum fyrri notenda.
Aftur á móti liggur byrði hjá veitanda almennings tölva til að tryggja öryggi og öryggi til að vernda notendur eins og notendur sjálfir að nýta viðeigandi varúðarráðstafanir þegar þeir slá inn persónulegar og persónulegar upplýsingar á ótryggum almenna tölvu . Þó að almenningsaðgangstölvur hafi enn meiri ástæðu til að setja ekki upp skrifborðsleitartæki en segja heimavinnu, þá er staðreyndin sú, að allir notendur með líkamlega aðgang að vélinni geta fengið aðgang að sömu upplýsingum, gefinn tími og löngun.
Stjórnendur almenningsaðgangs tölvur ættu að hafa nokkrar leiðir í stað þess að tryggja að tímabundnar internetskrár og aðrar afritaðar upplýsingar séu hreinsaðar á milli notendafunda til að tryggja að slíkar upplýsingar lendi ekki frá einum notanda til annars. Þegar þú ert að nota almenna tölvu gætirðu viljað leita að lituðu swirly lógóinu í systray sem gefur til kynna að Google Desktop Search tólið sé sett upp eða hakað við Bæta við og fjarlægja forrit í stjórnborðinu til að staðfesta að ekkert slíkt tól sé uppsett áður en þú ákveður að Sláðu inn persónuupplýsingar þínar á tölvunni.
Ég mæli mjög með X1 eða Google Desktop Search tólinu fyrir alla notendur sem eru eini notandi tölvunnar. Þau eru ómetanleg verkfæri og gera það að finna þær upplýsingar sem þú hefur geymt á tölvunni þinni einstaklega skilvirkari. Ætti tölvan þín alltaf að glatast eða stolið slíkt tól gerir það auðveldara að sigta í gegnum og finna persónulegar upplýsingar þínar, en til þess að slá dauða hest, ef þeir hafa líkamlega vörslu tölvunnar, þá geta þeir fengið þær upplýsingar samt.