Færðu pappírsskrárnar þínar inn í stafrænan aldur
Pappírsfrjáls skrifstofa hefur lengi verið draumur fyrir marga. Sem betur fer er ekki erfitt að breyta pappírsskjölum í PDF skrár. Allt sem þú þarft er skanna og Adobe Acrobat eða annað forrit sem býr til PDF-skjöl. Ef skannarinn þinn er með skjalabraði geturðu umbreytt mörgum síðum í PDF í einu. Ef þú ert ekki með skanna eða allt í einu prentara skaltu ekki hafa áhyggjur. Það er forrit fyrir það.
Umbreyti pappír í stafrænar skrár með Adobe Acrobat
Tengdu prentara við tölvuna þína með snúru eða þráðlaust. Til að skanna blöð í PDF-skrár með Adobe Acrobat skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:
- Leggðu inn pappír eða pappíra sem þú vilt breyta í skannann þinn.
- Opnaðu Adobe Acrobat .
- Smelltu á File > Create PDF > From Scanner .
- Í undirvalmyndinni sem opnast skaltu velja gerð skjalsins sem þú vilt búa til. Í þessu tilfelli skaltu velja PDF .
- Acrobat virkjar skanna til að hefja skönnunina.
- Eftir að Acrobat hefur skannað og lesið skjölin þín skaltu smella á Vista.
- Nafnið PDF-skrá eða skrár.
- Smelltu á Vista .
Notaðu Macs Preview til að umbreyta pappír í stafræna
Macs skipa með app sem heitir Preview. Margir heimili skrifborð allt-í-einn prentara / skanna og skrifstofuskannar eru aðgengilegar í Forskoða forritinu.
- Hladdu skjalinu í skanna eða allt í einu prentara.
- Sýndu forskoðun .
- Smelltu á File á forsýningunum og veldu Import from [YourScannerName].
- Veldu PDF sem sniðið á forskoðunarskjánum. Gerðu aðrar óskaðar breytingar á stillingunum, svo sem stærð og lit eða svart og hvítt.
- Smelltu á Skanna .
- Smelltu á File > Save og gefðu skránni nafn.
Notkun All-in-One prentarar
Ef þú ert nú þegar með allt í einu prentara / skannaeiningu, kom það líklega með allt sem þú þarft til að nota það með tölvunni þinni til að skanna skjöl í PDF sniði. Allir helstu framleiðendum prentara framleiða allt í einu einingum. Athugaðu skjölin sem fylgdu tækinu þínu.
Skanna pappír með snjallsíma eða töflu
Ef þú ert ekki með margar greinar til að skanna, getur þú notað forrit á snjallsímanum þínum eða spjaldtölvunni. Google Drive forritið inniheldur OCR hugbúnað sem þú getur notað til að skanna skjölin þín og vista þau á Google Drive, til dæmis. Önnur forrit sem veita svipaða þjónustu, bæði greidd og ókeypis, eru í boði. Leitaðu í forritaversluninni fyrir tiltekið farsíma og kíkið á eiginleika forritanna sem innihalda skönnunarmöguleika.