Efnisyfirlitið hjálpar lesendum að sjá í fljótu bragði hvað birtingin nær til og hjálpar þeim að sigla að tilteknum hlutum innihaldsins. Mynd af J. Howard Bear Efnisyfirlitið (TOC) er leiðsögn sem finnst yfirleitt í fjölbreyttri útgáfum eins og bókum og tímaritum. Finnst nálægt framan útgáfu gefur TOC bæði yfirlit yfir umfang birtingarinnar og leið til þess að fljótt finna tiltekna hluta efnisins - venjulega með því að skrá síðunúmer sem samsvara upphafi hluta eða kafla. Fyrir bækur getur innihaldsefni listað hverja kafla bókarinnar og kannski undirflokka hvers kafla. Fyrir tímarit geta efnisyfirlitið listað hverja grein eða sérstökum hlutum.
02 af 09
Sequential TOC Organization
Einfaldasta efnisyfirlitið er bara listi yfir kafla og símanúmer. Mynd af J. Howard Bear Efnisyfirlit er hægt að raða í röð í blaðsíðu: 1. kafli, 2. kafli, 3. kafli osfrv. Flestar bækur, jafnvel þótt þau innihaldi flókið, flókið TOC, skráðu innihaldið í þeirri röð sem þau birtast í útgáfu.
03 af 09
Stjórnunarkerfi ORG
Tímarit Efnisyfirlit er oft alveg litrík og hluti. Mynd eftir J.James Efnisyfirlit má skipuleggja í stigveldi með mikilvægustu innihaldsefnunum sem skráð eru fyrst og síðan með minni innihaldi. Tímarit notar oft þessa nálgun og gefur "kápa sögur" áberandi staðsetningu yfir annað efni. Saga á bls. 115 gæti verið skráð í TOC fyrir greinar á bls. 5 eða 25.
04 af 09
Relational TOC Organization
Sumar efnisyfirlit veita nákvæma lýsingu á innihaldi útgáfunnar. Mynd af J. Howard Bear Efnisyfirlit má skipuleggja í tengdum hópum. Sections, chapters, or articles on a related topic appear grouped together in the TOC, óháð því hvar þau falla undir birtingu. Tímarit um ketti getur flokkað allt efni sem hefur sérstaka áhuga á nýjum köttareigendum í einum hluta TOC á meðan hópurinn tengir allt efni sem tengist kött heilsu í annarri hluta TOC. Tímarit munu oft innihalda reglulega endurtekið efni (dálka) í hópnum hluta TOC aðskilið frá eiginleikum innihaldsins sem breytist við hvert vandamál.
Þrátt fyrir að bækur yfirleitt skrái innihald þeirra í pöntunarröð er þetta efni oft flokkað í tengdum köflum og köflum sem endurspeglast í nákvæma TOC.
05 af 09
Basic TOC Upplýsingar
Grunnatriði Efnisyfirlit inniheldur kafla titil og símanúmer þar sem þessi kafli hefst. Mynd af J. Howard Bear Fyrir bók um skáldskap, nægir kaflategundir og símanúmer. Bækur sem ekki eru skáldskapar geta einnig tekið þessa nálgun, sérstaklega ef kaflarnir eru stuttar eða ef hver kafli fjallar um mjög sérstakt efni sem þarf ekki að vera frekar skipt í undirlið. Með skýrum, lýsandi kafla titla, frekari lýsing er ekki nauðsynlegt.
06 af 09
Tilkynnt TOC Upplýsingar
Efnisyfirlit getur innihaldið einfalda lýsingu á hverjum kafla. Mynd af J. Howard Bear Fyrir texta bæklingar, tölvubækur, hvernig bækur og tímarit eru fleiri upplýsinga-ríkur efnisyfirlit höfðar til lesenda. Höfundur titill og blaðsíðutalur er takmörkuð lágmark en íhuga að bæta við stuttum lýsingum á umfangi kaflans og jafnvel undirliði með eða án símanúmera.
07 af 09
Multi-Page TOC Upplýsingar
Efnisyfirlit getur verið eina síðu eða margar síður - eða bæði. Mynd af J. Howard Bear Neytendatímarit og langvarandi fréttabréf hafa oft innihaldsefni með stuttum samantektum helstu greina, stundum í fylgd með myndum.
Textaskrá eða önnur bók sem nær yfir flókið umræðuefni kann að hafa grunnt TOC fylgt eftir með annarri, fjölhliða, multi-tiered TOC. Styttri TOC veitir upplýsingar í fljótu bragði meðan lengri TOC fer í dýpt og gerir lesandanum kleift að fletta að tilteknum köflum innan kafla.
08 af 09
Hver kemur fyrst - innihald eða innihaldsefni?
Hver kom fyrst, kjúklingur eða egg? Sem kemur fyrst, innihald eða efnisyfirlit. Mynd af J. Howard Bear Það væri auðvelt að segja að auðvitað verður þú að hafa efni áður en þú getur fengið efnisyfirlit. En að búa til innihaldsefnið fyrst er ein leið til að tryggja að birtingin nær yfir öll nauðsynleg atriði og það getur hjálpað til að leiða til betri skipulagningu bókarinnar með því að skipuleggja TOC fyrst. En það er hlutverk rithöfunda og ritstjóra. Ef þú ert einfaldlega að gera síðuna skipulag og TOC fyrir núverandi útgáfu, er aðal áhyggjuefni þitt að búa til TOC sem endurspeglar nákvæmlega efni og hjálpar lesandanum að sigla á skilvirkan hátt.
Þegar þú vinnur að síðuuppsetningunni fyrir alla útgáfu er líklegt að þú vinnur samhliða bæði innihaldinu og TOC - ákveða hvernig indepth TOC ætti að vera og merkja hluti innan textans til að búa til TOC sjálfkrafa.
09 af 09
Hvernig er innihaldsefni sniðinn?
Það eru hundruðir leiðir til að búa til efnisyfirlit. Mynd af J. Howard Bear
Það eru engar harðar og hraðar reglur um formatting innihaldsefnis. Meginreglur hönnunar og grundvallarreglna um útgáfu skrifborðs varðandi leturgerðir, myndbandalista, röðun, hvítt rými og línulengd gilda allt.
Nokkur sérstakar forsendur eru:
Titill Með stöðu sinni í útgáfu og sniði kann að vera augljóst fyrir lesandann að þeir lesi TOC. Hins vegar er það venjulega titill á einhvern hátt. Efnisyfirlit , innihald og í þessu tölublaði eru algengar titlar. Ég hef séð TOC merkt sem vísitölu en það er venjulega titill sérstakra bókasafns hluta.
Dot leiðtogar Einnig kallaðir flipastjórar eða leiðarflipar hjálpa þessum strikum að leiða lesandann frá einum upplýsingum til annars yfir síðu. Þú munt almennt finna punkta leiðtoga sem notuð eru í innihaldsefni. Notkun Leader Tabs eða Dot Leaders hefur ábendingar um hönnun málefni og tæknilega þætti leiðtogar punktur.
Símanúmer A TOC getur haft símanúmer fyrir hverja kafla eða hluta fyrir ofan eða neðan eða til vinstri eða hægri í kaflanum eða kaflanum. Samræmi og nálægð eru tveir mikilvægar meginreglur til að hafa í huga. Með staðsetningu fyrir ofan eða neðan skaltu halda tölunum nægilega nálægt kafla / kafla sem gefur til kynna að þau virðast ekki fara með annan fyrirsögn. Með vinstri eða hægri staðsetningu, gefðu nógu skugga eða bili (nálægð) að tölurnar blandast ekki í textann en ekki svo mikið pláss að erfitt sé að segja hvaða fyrirsögn þeir fara með (punktar leiðtogar geta hjálpað).
Fjöldi síðna Fjöldi köflum eða köflum og magn smáatriða sem innifalinn er í TOC getur þurft að nota meira en eina síðu. Fyrir TOC sem nær meira en tveimur eða þremur síðum kann það að vera gagnlegt fyrir lesandann að fela í sér styttri "í hnotskurn" TOC.