Fljótur lagfæringar fyrir PowerPoint hljóð- og myndvandamál

01 af 03

Halda öllum hlutum fyrir kynningu á einum stað

Eitt af einföldustu lagfærunum og kannski mikilvægasta er að ganga úr skugga um að allar þættir sem eru nauðsynlegar fyrir þessa kynningu eru staðsettar í sömu möppu á tölvunni þinni. Með hlutum er átt við hluti eins og hljóðskrár, annað kynningu eða mismunandi forritaskrá (s) sem tengjast tengslunni frá kynningunni.

Nú virðist það nógu einfalt en það kemur á óvart hversu margir setja hljóðskrá til dæmis frá öðrum stað á tölvunni eða netinu og furða hvers vegna það spilar ekki þegar þeir taka þá kynningarskrána á annan tölvu. Ef þú setur afrit af öllum hlutum í sömu möppu og afritaðu einfaldlega alla möppuna í nýja tölvuna, þá ætti kynningin þín að fara af stað án þess að hitch sé. Auðvitað eru alltaf undantekningar á hvaða reglu, en almennt er að halda öllu í einum möppu fyrsta skrefið til að ná árangri.

02 af 03

Hljóð mun ekki spila á mismunandi tölvu

Þetta er tíð vandamál sem plága kynnir. Þú stofnar kynningu heima eða á skrifstofunni og þegar þú tekur það á annan tölvu - ekkert hljóð. Annað tölvan er oft eins og sá sem þú bjóst til kynninguna á, svo hvað gefur það?

Eitt af tveimur málum er yfirleitt orsökin.

1. Hljóðskráin sem þú notaðir er aðeins tengd við kynningunni. MP3 hljóð / tónlistarskrár er ekki hægt að fella inn í kynninguna þína og því er aðeins hægt að tengjast þeim. Ef þú afritaðir ekki þessa MP3 skrá og setti það í sömu möppu uppbyggingu á tölvu tveimur eins og á tölvu einn, þá er tónlistin ekki að fara að spila. Þessi atburðarás tekur okkur aftur til liðs einn er þessi listi - haltu öllum hlutum þínum í kynningu í sama möppu og afritaðu alla möppuna til að taka á aðra tölvuna.
2. WAV skrár eru eina tegund hljóðskrár sem hægt er að fella inn í kynninguna þína. Einu sinni innbyggð, munu þessi hljóðskrár fara með kynninguna. Hins vegar eru takmarkanir hér líka.
   • WAV skrár eru yfirleitt mjög stórar og geta jafnvel valdið því að kynningin sé "hrun" á annarri tölvunni ef tölva tveir er ekki að minnsta kosti sama gæðum hvað varðar hluti hennar.
   • Þú verður að gera smávægilegar breytingar á PowerPoint að mörkum leyfilegra hljóðskrárstærðarinnar sem hægt er að embed in. Sjálfgefin stilling í PowerPoint til að embed in WAV skrá er 100Kb eða minna í skráarstærð. Þetta er mjög lítið. Með því að gera breytingar á þessari stærðargráðu, getur þú ekki haft nein frekari vandamál.

03 af 03

Myndir geta gert eða brjóta kynningu

Þessi gömul klisja um mynd sem verð þúsund orð eru þess virði er frábær ábending til að muna þegar PowerPoint er notað. Ef þú getur notað mynd frekar en texta til að fá skilaboðin þín yfir skaltu gera það. Hins vegar eru myndir oft sökudólgur þegar vandamál koma upp við kynningu.

• Algengasta orsökin er sú að myndirnar sem þú settir inn í kynninguna þína voru mikið. Margir setja myndirnar sínar eins og þeir komu af myndavélinni. Vandamálið er að þú hefur búið til myndirnar í hæsta upplausninni til að fá frábært skot. Það er valið að gera til að prenta þessar myndir. Ef þú notar þessar myndir í kynningarforriti eða á vefnum er þessi gæði myndarinnar ekki nauðsynleg. Þú þarft fyrst að fínstilla myndirnar þínar til að klippa óviðkomandi atriði úr myndinni og einnig draga úr heildarskráarstærðinni.
  Ef þú hefur tilhneigingu til að líma myndirnar þínar frá öðrum heimildum í PowerPoint frekar en að setja þær í óvart veldur það stærri stærð .
• Allt er ekki glatað ef þú hefur gert bæði mistökin hér að ofan. Þú getur þjappað myndunum í kynningunni með því að nota tól í PowerPoint. Fyrstu tvær tillögur eru æskilegir, en þetta mun hjálpa ótrúlega, sérstaklega ef tíminn er mikilvægt til að fá kynninguna búin til.