Kynntu þér, settu samhengið og haltu því stuttum
Augnablik skilaboð geta verið venjuleg samskiptatækni fyrir þig, en sumt fólk finnur það enn ógnvekjandi. Ef þú ert vanir texti eða spjallvinkonum og samstarfsfólki geturðu ekki áttað sig á því hvernig texti virðist vera að koma út úr vinstri reit í nýjan tengilið. Þessi tegund af óvart er sérstaklega áhyggjuefni í viðskiptalífinu. Þegar þú notar texta í viðskiptum skaltu halda samantektarmiðluninni í huga og fylgja nokkrum einföldum reglum um hegðun.
Spyrðu leyfi til að senda textaskilaboð
Hefur sá einstaklingur sem þú vilt hafa texta samþykkt að hafa samband við þann hátt? Ekki gera ráð fyrir að allir séu með farsíma ávallt til að taka á móti textaskilaboðum eða er á netinu til að fá aðgang að spjallskilaboðum í gegnum netkerfi, Facebook eða önnur spjallforrit. Spyrðu í eigin persónu eða í símtali hvernig einstaklingar vilja að hafa samband. Þú getur komist að því að þeir hafi takmarkaðan textaáætlun eða að spjallnotkun er hugfallin á vinnustöðvum þeirra.
Kynntu þér þegar þú sendir upphaflegan skilaboð
Kynntu þér í skilaboðunum þínum og gerðu það stutt. Þó að nafnið þitt, gælunafnið eða símanúmerið gæti sýnt, eftir því hvaða skilaboðamiðill þú notar, er viðtakandinn að sjá textann úr samhengi. Byrjaðu skilaboðin með inntaki og viðmiðunarmörk, svo sem:
- "Ég er Joan Smith frá XYZ ráðgjöfum. Hefurðu tíma til að ræða spurninguna sem þú spurðir mig í símanum í síðustu viku?"
- "Það er Brad Jones frá bókhaldi, ég hef spurningu um endurgreiðslubeiðnina þína. Hefurðu tíma til að svara því núna, eða ætti ég að hringja í þig síðar?"
Með því að gera þetta, forðastu að hafa skilaboðin þín virðast vera handahófi og hugsanlega misdirected spurning frá manneskju sem viðtakandinn muna aðeins óljóst eða alls ekki.
Þó að margir spjallforrit hafi skjalasafn sem gerir fólki kleift að finna út hver þú ert og hvað þú hefur verið að tala um í fortíðinni, er það venjulega góð hugmynd að kynna þig enn frekar í síðari samtölum, sérstaklega ef þú hefur breytt gælunafn eða símanúmer.
Haltu fyrstu bréfi bréfsins
Byrjaðu aðeins með kynningu og samhengi þar til viðkomandi bregst við. Annars getur þú skrifað og sent nákvæmar skilaboð sem aldrei sést. Þetta er góð æfing fyrir alla strengi.
Fylgdu reglulega ef þú færð ekkert svar
Ef þú sendir textaskilaboð eða spjall og færð ekkert svar getur það þýtt nokkur atriði. Maðurinn gæti hunsað þig, en sá sem líklegast er er ekki að fylgjast með símanum eða tölvunni til að sjá skilaboðin þín. Eftir viðeigandi tíma skaltu fylgjast með viðbótarskilaboðum en einnig reyna að hafa samband við manninn með tölvupósti eða síma. Þegar við á getur þú líka hætt við skrifborðið.
Þessar samskiptareglur snúa aftur að því hvernig fólk vill frekar hafa samband. Þó að skilaboð séu eini leiðin sem þú vilt eiga samskipti við, er það ekki fyrsti kosturinn allra. Ef þú vilt hafa afkastamikil sambönd skaltu skilja og virða að fólk hafi mismunandi óskir.