Microsoft Outlook styður notkun athugasemda í frásögnum til að gefa til kynna allar breytingar sem þú gerir á líkamanum framsenda eða svara tölvupósti. Þó að þessi eiginleiki sé sjálfkrafa óvirkur, þá setur það nafnið þitt í feitletrað skáletraða, í fermetra sviga, strax áður en efnið sem þú hefur sett inn.
Þetta heiti merkið á ekki við "á línuna" svo textinn sem þú skrifar efst á skeytinu, áður en efnið sem þú ert að senda eða svara, fær ekki þetta merki.
Hindra Outlook frá því að bæta við þínu nafni þegar þú breytir svörum og áfram
Til að stöðva Outlook 2016 frá því að merkja allar breytingar sem þú gerir á upphaflegu skilaboðinu þegar þú sendir áfram:
- Smelltu á File | Valkostir til að opna Outlook Options valmyndina.
- Smelltu á Mail .
- Skrunaðu niður að Svar og áfram .
- Taktu hakið úr reitnum sem segir Preface athugasemdir við .
- Smelltu á Í lagi .
Til að gera það sama í Outlook 2013:
- Veldu Verkfæri | Valkostir af valmyndinni.
- Farðu í flipann Preferences .
- Smelltu á E-mail Valkostir undir tölvupósti .
- Gakktu úr skugga um að Merkja athugasemdir mínar með er ekki merkt.
- Smelltu á Í lagi .
- Smelltu á OK aftur.
Góðar notkunarleiðbeiningar
Það er algengt fyrir fólk að svara löngum skilaboðum með athugasemdum í upprunalegu textanum, oft hápunktur eða litað á annan hátt, án þess að nefna sérstaklega áður en þeir gera það. Hins vegar er varðveislu formlegra fyrirmælum skynsamlegt þegar margir gætu breytt efninu, eða vegna lagalegra eða samræmisástæðna skal staðlað fyrirvari birtast.
Þú þarft ekki að nota nafnið þitt til að skipuleggja athugasemd; Í Outlook stillingum er hægt að breyta textanum til að vera eitthvað, þar með talið reglugerð yfirlýsingu.