Það sem þú þarft að vita um vinsæla útgáfa kerfið
Google Skjalavinnsla er ritvinnsluforrit sem þú notar í vafra. Google skjöl eru svipuð Microsoft Word og hægt að nota ókeypis af þeim sem hafa Google reikning (ef þú ert með Gmail, hefur þú nú þegar Google reikning).
Google Skjalavinnsla er hluti af forritum Google í skrifstofustíl sem Google kallar Google Drive .
Vegna þess að forritið er vafrabundið er hægt að nálgast Google Skjalavinnslu hvar sem er í heiminum án þess að þurfa að setja upp forritið á tölvunni þinni. Svo lengi sem þú hefur nettengingu og fullkomlega lögun vafra hefur þú aðgang að Google Skjalavinnslu.
Hvað þarf ég að nota Google Skjalavinnslu?
Þú þarft aðeins tvö atriði til að nota Google Skjalavinnslu: Vefur flettitæki sem er tengdur við internetið og Google reikning.
Er það eingöngu fyrir tölvur eða geta Mac notendur notað það?
Hægt er að nota Google Skjalavinnslu með hvaða tæki sem er með fullbúið fréttabréf. Það þýðir að allir Windows-undirstaða, Mac-undirstaða eða Linux-undirstaða tölva getur notað það. Android og iOS hafa eigin forrit í viðkomandi verslunum sínum.
Get ég aðeins skrifað skjöl í Google Skjalavinnslu?
Já, Google Skjalavinnsla er bara til að búa til og breyta skjölum. Google töflur eru til að búa til töflureiknir (eins og Microsoft Excel) og Google Slides er til kynningar (eins og Microsoft PowerPoint).
Geturðu bætt Word skjölum við Google Drive?
Já, ef einhver sendir þér Microsoft Word skjal geturðu hlaðið því inn á Google Drive og opnað það í Skjölum. Þegar þú hefur lokið við getur þú jafnvel hlaðið niður skjalinu aftur í Microsoft Word sniði. Reyndar er hægt að hlaða nánast hvaða texta sem byggist á Google Drive og breyta því með Google Skjalavinnslu.
Af hverju ekki bara Microsoft Word?
Þrátt fyrir að Microsoft Word hafi fleiri eiginleika en Google Skjalavinnslu, eru nokkrar ástæður fyrir því að notendur mega vilja nota ritvinnsluforrit Google. Einn er kostnaður. Vegna þess að Google Drive er ókeypis er erfitt að slá. Önnur ástæða er að allt er geymt í skýinu. Það þýðir að þú þarft ekki að vera bundin við einn tölvu eða flytja um USB-staf til að fá aðgang að skrám þínum. Að lokum gerir Google Skjalavinnsla það ótrúlega auðvelt fyrir hópa fólks að vinna á sama skjali í einu án þess að hafa áhyggjur af hvaða útgáfu skráarinnar er nýjustu.
Google Skjalavinnsla nær til vefsins
Ólíkt Microsoft Word leyfir Google Docs þér að tengjast milli skjala. Segjum að þú ert að skrifa pappír og vil vísa til eitthvað sem þú hefur áður skrifað um í sérstakt skjali. Frekar en að þurfa að endurtaka sjálfan þig geturðu bætt við vefslóðartengingu við það skjal. Þegar þú eða einhver annar smellir á þennan tengil, er tilvísunarskjalið opnað í sérstökum glugga.
Ætti ég að hafa áhyggjur af einkalífinu?
Í stuttu máli, nei. Google tryggir notendum að það geymir öll gögn einkaaðila nema þú veljir að deila skjölum við annað fólk. Google hefur einnig sagt að vinsælasta vara þess, Google leit, muni ekki lesa eða skanna Google Skjalavinnslu eða eitthvað sem er vistað á Google Drive.