Breyta Outlook Mail til að gera tölvupóst auðveldara að finna
Þú getur breytt efnislínu og skilaboðatexta fyrir tölvupóst sem þú hefur móttekið í Microsoft Outlook.
Ein góð ástæða fyrir því að breyta skilaboðum í Outlook er ef efnislínan var illa skrifuð og gefur ekki nægilega góðan lýsingu fyrir þig til að fljótt finna hvað tölvupósturinn snýst um. Annað er ef efnisreitinn er tómur; leitaðu að öllum tölvupósti með tómum efnislínum og breyttu þeim í innihald hjartans þannig að það sé auðveldara að finna þá næst.
Hvernig á að breyta mótteknum tölvupósti í Outlook
Þessi skref vinna fyrir Outlook útgáfur upp í 2016, auk Mac útgáfa af Outlook. Horfa á muninn sem kallast í hverri útgáfu.
- Tvöfaldur-smellur eða tvöfaldur-smellur the skilaboð sem þú vilt breyta svo að það opnast í eigin glugga.
- Það sem þú þarft að gera næst veltur á útgáfu þínum af Outlook og stýrikerfinu sem þú notar.
- Outlook 2016 og 2013: Veldu aðgerðir> Breyta skilaboðum frá færsluhlutanum í skilaboðum tölvupóstsins.
- Outlook 2007: Veldu aðrar aðgerðir> Breyta skilaboðum frá tækjastikunni.
- Outlook 2003 og fyrr: Notaðu Edit> Edit Message valmyndina.
- Mac: Flettu að skeytinu> Breyta valmyndinni.
- Gerðu einhverjar breytingar á skilaboðastofunni og efnislínunni.
- Athugaðu: Outlook getur varað þér að það þarf að hlaða niður myndum (eða öðru efni) í skilaboðunum áður en þú getur breytt því; smelltu á OK og haltu áfram.
- Ýttu á Ctrl + S (Windows) eða Command + S (Mac) til að vista skilaboðin.
Athugaðu: Þú getur ekki breytt viðtakanda reitunum (Til, Cc og Bcc) með þessari aðferð, aðeins efnislínuna og líkams texta.
Mun póstin breytast á öðrum tölvum og tækjum?
Þar sem tölvupósturinn hefur þegar verið hlaðið niður í tölvuna þína er allt sem þú ert að gera skrifað skilaboðin og síðan vistuð staðbundin eintak.
Hins vegar, ef tölvupósturinn þinn er stilltur til að nota Microsoft Exchange eða IMAP , þá birtast breytingar sem þú gerir í tölvupóstinum, sama hvar þú skoðar þær, eins og úr símanum þínum eða öðrum tölvum.
Sendandinn mun auðvitað ekki vita að þú breytti afriti tölvupóstsins sem þeir sendu.