Gera þú þessar mistök í tölvupósti þínum?
Efni eins og fyrirsögnin hér að framan getur dregið á óvéfengjanlegan hátt lesendur til að opna skilaboðin þín og lesa hvert sláandi orð. Oft mun það ekki - og hvað ef þú hefur ekkert að selja?
Subject line þín er, við hliðina á þínu nafni, það fyrsta sem viðtakandinn sér. Það er mikilvægt.
Í netfanginu þínu skaltu ekki:
- Arouse áhuga og forvitni.
- Segðu "Hæ".
- Vertu orðlaus.
- Svara án þess að gefa samhengi.
- Vertu óljós eða almenn.
Skrifaðu gott tölvupóstfang
Til að búa til hið fullkomna tölvupóstfang:
- Gefðu undirstöðu skilaboðanna.
- Ef tölvupósturinn þinn samanstendur af mörgum efnum skaltu íhuga að brjóta það í margar skilaboð.
- Samantekt skilaboðanna - hvers vegna þú ert að skrifa og hvað þú vilt vera öðruvísi eftir að viðtakandinn hefur lesið tölvupóstinn þinn - í stað þess að lýsa því.
- Ef þú býður einhverjum á ráðstefnu skaltu nota "Boð: Efficiency Conference, Bangalore 14-16 ágúst" í staðinn fyrir einfaldan "Email Efficiency Conference".
- Vertu nákvæmur.
- Meðfylgjandi smáatriði sem gerir móttakanda kleift að bera kennsl á það sem þú ert að tala um fljótt og ótvírætt.
- Ef skilaboðin þín krefjast aðgerða viðtakandans, segðu svo; helst með fyrsta orðinu.
- Slepptu óþarfa orðum.
- Ef aðgerðin sem tengist skilaboðum þínum inniheldur dagsetningu eða frest skaltu gera það með í tölvupóstfanginu.
- Email einstaklingar þurfa að vera nákvæm. Hoppa yfir greinar, lýsingarorð og lýsingarorð.