Í síðum, samstarfsverkefni örgjörva Apple , geturðu búið til samruna póst eftir nokkrar mínútur. Samruni pósts er tæki til að búa til massasendingar, svo sem formstafir. Póstasamstæður innihalda einstök gögn, svo sem nöfn og heimilisföng, auk upplýsinga sem eru staðlaðir í hverju skjali. Til dæmis gætir þú notað samruna pósts til að prenta póstmerki, tilmælum fyrir áminningu, eða áminning vegna greiðslu eða til að senda viðskiptavinum upplýsingar um nýjan vöru eða sölu.
Til að búa til póstflokka í síðum setur þú upp skjal með staðatriðum, tengir gögnin þín við skjalið og tengir staðhólfin þín við samsvarandi gögn í gagnasafni. Þegar það er lokið getur þú valið að prenta eða vista sameinaða skjölin.
Þrjár mismunandi hlutir koma inn í leik með samruna pósti:
- Gögnaskrá er þar sem viðtakendur eru geymdar.
- Skjalaskrá er þar sem þú hanstillir sameina þinn.
- Lokið skjalið sameinar gögnin úr gagnaskránni með texta í samruna skjalinu til að búa til einstök skjöl fyrir viðtakendur.
Þessi einkatími gengur í gegnum þig með því að búa til einfaldan póstflokka með því að nota núverandi gagnaskrá.
Búðu til formskrá
Áður en þú sameinar gögnin þín þarftu að búa til nýjan myndaskrá - eins konar vegakort sem segir Síður hvar á að setja hverja hluti af upplýsingum úr gagnaskránni.
Til að gera það skaltu opna nýtt skjal og hanna það eftir því sem þú vilt, þar á meðal gagnasvæði fyrir hvert atriði upplýsinga sem þú vilt birtast í hverju sameinuðu skjali. Settu inn staðhólfs texta til að standa fyrir hvern hlut. Til dæmis, skrifaðu "Fornafn" þar sem þú vilt að nafnið á hverjum viðtakanda birtist.
Veldu Gögnaskrá
Nú þegar þú hefur búið til skjalmálsskjalið þitt þarftu að tengjast gagnasafni þínu:
- Ýttu á Command + Option + I á lyklaborðinu þínu til að opna Inspector Window .
- Veldu flipann Link Inspector .
- Smelltu á flipann Merge .
- Smelltu á Velja til að velja gagnaheimildina þína. Veldu annaðhvort heimilisfangaskrá þína eða flettu að skjalavinnsluupplýsingum Numbers þíns.
Bæta við Sameina Fields
Nú verður þú að tengja gagnasöfnina við staðsetningartexta í skjalmálsskjalinu þínu.
- Veldu textahlutdeild í staðskjalasniðinu.
- Smelltu á + táknið í Merge Inspector Window .
- Veldu Add Merge Field frá valmyndinni.
- Veldu innflutningsupplýsingar úr fellivalmyndinni í dálknum. Til dæmis, veldu Fornafn til að tengja fornafnargögnin við heiti texta fyrir fornafn .
- Ljúktu þessum skrefum þar til allur staðsetningartexta þín er tengd við gögn í gagnasafni þínu.
Klára samruna þína
Nú þegar þú hefur tengst gagnaskrá og búið til formskrá, er kominn tími til að ljúka sameiningunni þinni.
- Veldu Breyta> Mail Merge .
- Veldu sameinast til: áfangastað - annað hvort beint í prentara eða skjal sem þú getur skoðað og vistað.
- Smelltu á Sameina .