Ef þú ert nógu gamall til að muna að nota líkamlega orðabók eða alfræðiritið þegar þú varst krakki gætir þú verið kunnugt um hugtakið þumalfingur. Þau eru lítill, hringlaga hluti af bókinni sem er skorin út til að auðvelda þér að sigla á mismunandi hlutum. Í Microsoft Office orðinu er einnig hægt að búa til stafræna þumalfingur fyrir lengri skjöl til að auðvelda siglingar.
Segjum að þú viljir eins og einn flipi fyrir hverja deild í Word skjalinu þínu (svo sem kafla eða stafrófsröð). Þú vilt flipa fyrir fyrstu síðu hlutans og það birtist hægra megin. Að lokum, skulum ímynda þér að þú vildi eins og þessi flipar séu svart eða einhver annar dökk litur með hvítum texta.
Þú getur búið til þessar flipar sem háan, þunn (einföld, margra röð) töflu sem er tengd við hausinn. Þessi tafla verður eins á öllum köflum, en í hverri tilteknu kafla verður mismunandi hápunktur röð með texta.
Undirbúningur skjalsins
- Í fyrsta lagi skaltu tvísmella á hausinn, sem opnar hausglugganum. Farðu í Header & Footer Tools þá Hönnun , þar sem þú munt sjá kassa fyrir "Mismunandi fyrstu síðu" og "Mismunandi Odd og Jafnvel." Ef þú vilt að fliparnir séu bara á fyrstu síðu hvers kafla skaltu athuga fyrra valkostinn. Fyrir flipa á öllum hægri hliðunum skaltu velja hið síðarnefnda. Þú gætir þurft að athuga bæði reiti í ákveðnum tilvikum. Til dæmis getur verið að þú hafir mismunandi hlaupandi höfuð á stakur og jafnvel síður, en ekki í gangi höfuð á fyrstu síðu köflunum.
- Tvöfaldur-smellur á texta líkamann til að loka Header glugganum.
- Farðu í flipann Skipulag . Í upphafi hverrar deildar þar sem þú setur flipann skaltu fara í Page Setup og Breaks then Odd Page .
Borðið sett inn
Orð 2000 og síðari útgáfur eru með " umbúðir ". Þetta eru töflur sem eru ekki í samræmi við texta, svo þú getur sett þau hvar sem er á síðunni. Þú gætir gert ráð fyrir að við gætum notað umbúðir í okkar fordæmi hér, en við getum það ekki. Það er rétt, að setja inn vafinn borð í hausnum mun ekki leyfa þér að lengja það framhjá lóðréttum miðpunkti síðunnar. Þetta er ekki gott því þú vilt að fliparnir nái lengd síðunnar. Í stað þess að umbúða töflu munum við setja inn borð í textareit eða ramma. Flestir eru meðvitaðir um hvernig á að nota textakassa, þótt rammar séu svolítið auðveldari. Við munum sýna þér hvernig á að nota bæði.
Setja inn textaskeyti
- Tvöfaldur-smellur á the Header til að opna Header glugganum. Gakktu úr skugga um að það sé rétt heiti. Farðu í Header og Footer þá Sýna Next eða Sýna Fyrri . Þú getur líka farið í Header & Footer Tools þá Hönnun þá Navigation þá Næsta eða Fyrri . Þetta mun koma þér á fyrstu síðuhaus eða stakur síðuhaus.
- Teiknaðu nú textareit sem er tengdur við hausinn. Stærð skiptir ekki máli vegna þess að þú getur breytt því seinna. Farið er að setja inn textaskilaboðasafn og taktu síðan textaskeyti .
- Næst verður þú að fá nokkrar verkfæri til að forsníða. Farðu í Teikningartól og sniðið síðan og veldu síðan Stílstillingar neðst í hægra horninu. Þú munt þá sjá valmyndarsniðið Format Shape , sem inniheldur fleiri stjórna valkosti. Til að fjarlægja lína landamærin úr textareitnum þínum skaltu fara í Shape Styles og Shape Outline og síðan No Outline . Þú getur líka farið í Shape Fill þá No Fill .
- Þá ákveður þú hæð og breidd flipanna. Í myndinni okkar eru mælingarnar 0,5 "breidd og 0,75" hæð. Þú getur reiknað út nauðsynlega hæð fyrir flipana þína með því að ákveða hversu mikið pláss flipar þínar munu taka upp á síðunni. Skiptu því plássi með fjölda flipa sem þú þarft. Þú getur bætt við aðeins meira fyrir tómt málsgrein sem orðið mun sjálfkrafa búa undir töflunni.
- Næsta skref er að stilla innra rammaglugga í 0 ". Gerðu þetta með því að fara í form stíl og þá mynda þá textareit .
- Gakktu úr skugga um að umbúðir séu stilltar á "Square." Farið í Teikningartól og sniðið, raðið, settið í textann.
- Nú ættir þú að velja rétta staðsetningu textareitunnar. Það gæti tekið nokkrar tilraunir til að gera það bara rétt til að tryggja að láréttir og lóðréttar stillingar séu "í samanburði við síðu." Ef flipar þínar eru lengdir á lengd síðunnar geturðu farið í "Stilling" og valið "Efst í samanburði við síðu." Ef ekki er valið "Alger staðsetning." Lárétt stilling er breidd síðunnar að frádregnum breidd textareitunnar. Athugaðu: "Hægri miðað við síðu" setur textareitinn fyrir utan hægri kantinn. Farðu í Skipuleggðu síðan Staða í fleiri skipulagsmöguleika eða textareitabúnað og þá Hönnunar- eða teikningartæki og Hönnun .
- Að lokum skaltu ýta á OK til að loka valmyndakassanum.