Með því að fletta í Excel er átt við að færa upp og niður eða hlið til hliðar með verkstæði með því að nota rolla, örvatakkana á lyklaborðinu eða skrunahjólinu á músinni.
Venjulega birtir Excel lárétt og lóðrétt skrúfuslá meðfram neðst og hægri hlið Excel-skjárins eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
Að fela / skoða rúlla
Athugaðu : Ef þú felur í sér lárétta flettistikuna til að auka útsýni svæðisins á vinnublaðinu þarftu að afmarka valmyndina Sýna flipa og lárétta flipann . Þetta mun fjarlægja neðsta stikuna í Excel gluggann.
Til að fela lárétta og / eða lóðrétta skruntanga í nýlegum útgáfum Excel (frá Excel 2010):
- Smelltu á File flipann til að opna File valmyndina;
- Smelltu á Options hnappinn í valmyndinni til að opna Excel Options valmyndina ;
- Í valmyndinni, smelltu á Advanced í vinstri glugganum til að opna Advanced Options glugganum í hægri glugganum;
- Í háþróuðum valkostum skaltu fletta niður að skjávalkostunum fyrir þessa vinnubóksafrit - um það bil hálfa leið niður;
- Athugaðu (sýning) eða hakaðu á (fela) skyggnusýninguna Sýna og / eða Sýna lóðrétta flettistika eftir þörfum.
- Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði.
Breyttu láréttum skrúfuborðinu
Ef fjöldi blöð í vinnubókinni eykst til þess að ekki sé hægt að lesa nöfn allra blaða í einu, er ein leið til að laga þetta að minnka stærð lárétta flipans.
Til að gera þetta:
- Settu músarbendilinn yfir lóðrétta ellipsis (þrír lóðréttir punkta) við hliðina á láréttu skrúfu;
- Músarbendillinn breytist yfir í tvíhöfða ör - eins og sýnt er á myndinni hér að framan þegar hann er rétt staðsettur;
- Haltu niðri vinstri músarhnappi inni og dragðu bendilinn til hægri til að minnka lárétta skruntanga eða til vinstri til að stækka skruntanga.
Festa skyggnusvæðinu fyrir lóðréttu rúlla
Rennistikan í lóðréttu skrúfubrettinum - kassinn sem hreyfist upp og niður á rennistikunni - breytist í stærð sem fjöldi raða í verkstæði sem inniheldur gögn.
Eins og fjöldi raða eykst, lækkar stærð renna.
Ef þú ert með vinnublað með tiltölulega litlum fjölda raða sem innihalda gögn en sleðinn er mjög lítill og færir það jafnvel er það minnsta magnið sem veldur því að verkstæði geti hoppað upp eða niður hundruð ef ekki þúsundir raða er líklegt að það stafi af röð eða jafnvel einn flokkur langt niður verkstæði sem hefur verið virkjaður á einhvern hátt.
Að laga vandamálið felur í sér að finna og eyða radinu sem inniheldur síðasta virkja klefi.
Virkjaðar frumur innihalda ekki endilega gögn, breyta stillingu á klefi, bæta við landamærum, eða jafnvel beita djörf eða undirlínuformun í tóma klefi er nóg til að virkja klefi-og þetta getur gert það að finna og fjarlægja röðina sem inniheldur þennan klefi erfiður .
Finndu síðustu virku línu
Fyrsta skrefið er að afrita vinnubókina. Í síðari skrefum er átt við að eyða raðum í vinnublaðinu og ef raðir sem innihalda góða gögnum eru óvart eytt, er auðveldasta leiðin til að fá þau til baka að fá afrit.
Til að finna síðustu röðina í verkstæði sem inniheldur reit sem hefur verið virkjaður:
- Ýttu á Ctrl + Home takkana á lyklaborðinu til að fara í reit A1 í verkstæði.
- Ýttu á Ctrl + End lyklana á lyklaborðinu til að fara í síðasta reitinn í verkstæði. Þessi klefi verður skurðpunkturinn milli lægsta virkja röðina og hægri virkjaða dálkinn .
Eyða síðustu virku röðinni
Þar sem þú getur ekki verið viss um að aðrar raðir hafi ekki verið virkjaðar á milli síðasta röð góðra gagna og síðasta virkja raðsins, þá er öruggasta námskeiðið að eyða öllum raðum fyrir neðan gögnin þín og síðasta virkja röðina.
Vertu viss um að velja alla raðir til að eyða með því að smella á radarhausinn með músinni eða með því að ýta á Shift + Space takkana á lyklaborðinu.
Þegar raðirnar hafa verið valdir,
- Hægri smelltu á röð hausinn á einni af völdum röðum til að opna samhengisvalmyndina;
- Smelltu á Eyða , í valmyndinni til að eyða völdum röðum.
Athugaðu áður en þú eyðir
Áður en þú eyðir einhverjum raðum skaltu ganga úr skugga um að það sem þú telur að vera síðasta röð dýrmætra gagna er í raun síðasta röð dýrmætra gagna, sérstaklega ef vinnubókin er notuð af fleiri en einum einstaklingi.
Það er ekki óalgengt að fela gögnum úr núverandi vinnusvæði, svo það er ráðlegt að gera ítarlega leit og áður en þú heldur áfram með eyðingu.
Vista vinnubókina
Eftir að eyða öllum þessum línum er síðasta skrefið að vista vinnubókina. Þar til vinnubókin er vistuð verður engin breyting á stærð og hegðun rennistikunnar á skruntalnum.