Hvernig á að deila möppum og vinna með Google Drive

Og hvernig eigi að forðast að forðast hluti

Með Google Drive er hægt að bæta við samstarfsaðila til að skoða eða breyta skjölum þínum. Það er frekar einfalt.

1. Opnaðu Google Drive .
2. Hakaðu í reitinn við hliðina á skjalinu sem þú vilt deila.
3. Smelltu á Meira í átt að efst í vafranum.
4. Veldu Share .
5. Veldu Deila aftur (þegar þú smellir yfir Share , muntu sjá lista yfir valkosti og Deila er á listanum).
6. Sláðu inn netfangið eða heimilisföng fólksins sem þú vilt deila með.
7. Veldu hvort fleiri notendur fái breytingar eða einbeitingar til að skoða aðeins.

Nógu auðvelt.

Ef þú vilt deila heilt möppu er ferlið nákvæmlega það sama.

1. Opnaðu Google Drive.
2. Hakaðu í reitinn við hliðina á möppunni sem þú vilt deila.
3. Smelltu á Meira í átt að efst í vafranum.
4. Veldu Share .
5. Veldu Deila aftur.
6. Sláðu inn netfangið eða heimilisföng fólksins sem þú vilt deila með.
7. Veldu forréttindi.

Það er ansi mikið það sama, nema að þú hafir búið til möppu.

Þú getur líka gert nákvæmlega það sama og vistað nokkrar skref með því að opna skjalið og síðan velja stóra bláa Share hnappinn í efra hægra horninu á glugganum.

Þegar þú hefur deilt möppu, hvert skjal sem þú setur í möppuna erft sömu hlutdeildarréttindi. Ef þú hefur deilt möppu með Bob færðu einnig hvert skjal, töflureikni, teikningu eða skrá sem þú setur í möppuna til Bob.

Það er nokkuð öflugt samstarf, en nú þegar Google Skjalavinnsla er líka Google Drive , verður það flókið. Þú sérð, hver skrá getur aðeins verið í einum möppu, en fólk sem hefur aðgang að höfundarréttindum getur flutt skrár í kring.

Skrár geta aðeins verið í einum möppu

Ef þú notar skjáborðsforrit Google Drive er það mjög, mjög freistandi að færa samnýtt skrá inn í Drive minn eða í aðra möppu, annaðhvort til að skipuleggja eða fá tilbúinn aðgang að því á Google Drive möppunni þinni. Forðastu þessa freistingu! Vegna þess að skrá er aðeins í einum möppu þýðir að færa skrá úr samnýttu möppu þýðir að þú færir skrána úr sameiginlegri möppu allra annars . Að flytja sameiginlegan möppu í Drive minn þýðir að þú hættir að deila því með öllum líka. Úbbs.

Hvað gerist ef þú flytur óvart skrá úr samnýttri möppu? Færðu það aftur og allt er endurreist.

Hvað gerist ef þú eða einhver sem þú ert að vinna með því að draga tilviljun og sleppir sameiginlegum möppu í aðra möppu á Drive minn ? Jæja, það fyrsta sem ætti að gerast er að þú fáir viðvörun. Ekki hunsa það. Annað sem ætti að gerast er að þú færð skilaboð til að segja þér hvað þú gerðir og bjóða þér tækifæri til að afturkalla það. Vitur kostur.

Ef þú hunsar bæði viðvaranir þarftu að deila möppunni aftur til að endurheimta stillingarnar. Ef þú ert að vinna með stofnun, vertu viss um að allir vita þessar reglur fyrirfram og tryggja að þú deilir skjölum með fólki sem þú treystir að hlýða þeim.

Hvernig á að bæta við skrám á drifið mitt án þess að komast í vandræða

Þú getur í raun samstilla skrár í Drive minn núna án þess að hafa það í ruslpósti um samstarfsstillingar þínar. Hooray. Hér er það sem þú gerir:

1. Smelltu á Samnýtt með mér á hægra megin hliðar glugganum.
2. Hakaðu í reitina til að velja skrár eða möppur til samstillingar.
3. Smelltu á hnappinn Add to My Drive . Skrárnar munu sjálfkrafa samstilla við Google Drive möppuna á tölvunni þinni, svo þú getur notað skjáborðsforritin til að breyta þeim og breytingin mun samstilla við alla aðra.

Já, þetta er erfiður undantekning frá því að skráin geta aðeins verið til í einum reglu á möppu, en það gerir möguleika á að breyta án nettengingar . Vertu bara varkár að samræma þær breytingar til að tryggja að þú sért ekki að búa til breytingar á átökum þegar þú gerir það.