Hópur Samstarf Made Simple
Google Drive er skýjageymsla sem Google býður upp á og er skipulögð til að vinna óaðfinnanlega með forritum Google fyrir ritvinnslu, töflureiknir og kynningar, meðal annarra. Hver sem er með Google reikninginn er úthlutað 15GB af ókeypis skýjageymslu á Google Drive, þar sem stærri geymslurými eru til staðar gegn gjaldi. Google Drive gerir þér kleift að deila skjölum og skrám auðveldlega með öðrum sem hafa Google reikning.
Til baka þegar Google Drive var ungur, notuðu notendur hvert skjal fyrir sig. Nú geturðu búið til möppur í Google Drive og fylgt þeim með skrám sem innihalda alls konar tengda hluti, þ.mt skjöl, glæruskilaboð, töflureiknir, teikningar og PDF-skrár. Þá deilir þú möppunni sem geymir margar skjöl með hópi til að auðvelda samstarf.
Mappa er safn
Það fyrsta sem þú þarft að gera áður en þú getur unnið samvinnu við aðra í Google Drive er að búa til möppu. Það er vel skipulagt kassi fyrir hluti sem þú vilt deila. Til að búa til möppu í Google Drive:
- Smelltu á New hnappinn efst á Google Drive skjánum.
- Veldu möppu í fellivalmyndinni.
- Sláðu inn heiti fyrir möppuna í reitnum sem gefinn er upp.
- Smelltu á Búa til .
Deila möppunni þinni
Nú þegar þú hefur búið til möppu þarftu að deila því.
- Smelltu á möppuna þína í Google Drive til að opna hana.
- Þú munt sjá drifið mitt> [heiti möppunnar] og lítið niður á örina efst á skjánum. Smelltu á örina .
- Smelltu á Share í fellivalmyndinni.
- Sláðu inn netföng allra fólksins sem þú vilt deila möppunni með. Ef þú vilt, smelltu á Fáðu samnýttu tengilinn til að fá tengil sem þú getur sent tölvupósti til allra sem þú vilt fá aðgang að samnýttri möppu.
- Hins vegar þarftu að úthluta heimildum til fólksins sem þú býður í samnýttu möppunni. Hver einstaklingur getur verið tilnefndur til að skoða aðeins, eða þeir geta skipulagt, bætt við og breytt.
- Smelltu á Lokið .
Bæta skjölum við möppuna
Með möppunni og hlutdeildarvalkostunum sett upp er frábært að deila skrám þínum héðan í frá. Smelltu á Drive minn efst á möppuskjánum til að fara aftur á skjáinn sem sýnir þær skrár sem þú hefur hlaðið upp. Sjálfgefið sýnir Google Drive allar skrárnar þínar, deilt eða ekki, og skipuleggur þau á þeim degi sem þau voru síðast breytt. Smelltu og dragðu skjal í nýja möppuna til að deila því. Sérhver skrá, mappa, skjal, myndasýning, töflureikni eða hlutur erft sömu hlutdeildarréttindi og möppuna. Bættu við hvaða skjali og uppsveiflu, það er deilt með hópnum. Hver sem hefur aðgang að möppunni þinni getur gert það sama og deilt með fleiri skrám með hópnum.
Þú getur notað sömu aðferð til að búa til undirmöppur til að skipuleggja innihaldið innan samnýttra möppu. Þannig að þú endar ekki með miklum hópi skráa og engin leið til að flokka þau.
Finndu skrár í Google Drive
Þú þarft ekki að treysta á leiðsögn möppu til að finna það sem þú þarft þegar þú vinnur með Google Drive. Ef þú gefur skrárnar þínar mikilvægar nöfn skaltu bara nota leitarreitinn. Það er Google, eftir allt saman.
Allir sem hafa aðgang að breytingum geta breytt samnýttu skjölunum þínum, allt á sama tíma. Viðmótið hefur nokkrar einkenni hér og þar, en það er enn mun hraðar fyrir að deila skjölum en að nota innritun / útskráningarkerfi SharePoint .