Þú hefur hlaðið upp eða búið til ritvinnsluskrá eða töflureikni með Google Drive. Hvað nú? Hér er hvernig þú getur deilt þessu skjali með öðrum og byrjað að vinna saman.
Erfiðleikar: Auðvelt
Tími sem krafist er: Breytilegt
Hér er hvernig
Ef þú vilt ekki nota netfang, getur þú einnig deilt með því að smella á "Fá hlutdeildar tengilinn" valkostinn. Þetta er góð kostur ef þú vilt deila aðgangsaðgangur að skjali í stóra hóp fólks.
- Farðu á Google Drive á drive.google.com og skráðu þig inn með Google reikningnum þínum .
- Finndu skjalið þitt á listanum þínum. Þú getur flett í möppunni My Drive eða leitað með nýlegum skjölum. Þú getur einnig leitað í gegnum öll skjölin þín með því að nota leitarreitinn efst. Þetta er Google, eftir allt saman.
- Smelltu á skráarnafnið á listanum til að opna skrána.
- Smelltu á flipann Share í efra hægra horninu á glugganum.
- Þú hefur nokkra val um hvernig þú getur deilt þessari skrá. Notaðu fellivalmyndina til að velja hversu mikið aðgengi þú vilt leyfa. Þú getur boðið þeim að breyta skjalinu, til að tjá sig um skjalið eða bara til að skoða það.
- Sláðu inn netfangið þitt, samstarfsaðila eða áhorfanda, og þeir munu fá tölvupóst til að láta þá vita að þeir hafa aðgang. Sláðu inn eins mörg netföng og þú vilt. Skilgreindu hvert netfang með kommu.
- Þú getur líka smellt á litla "Advanced" tengilinn til að sjá nokkra valkosti. Þetta er önnur leið til að grípa til sambærilegra tengilinna. Þú getur einnig kvakað eða félagslega sent það í einu skrefi. Sem eigandi skjalsins hefur þú einnig tvo háþróaða valkosti: Koma í veg fyrir að ritstjórar breyta aðgangi og bæta við nýju fólki og slökkva á valkostum til að hlaða niður, prenta og afrita fyrir athugasemdir og áhorfendur.
- Um leið og þú slærð inn netfang verður þú að sjá kassa sem gerir þér kleift að slá inn athugasemd sem þú getur sent út með staðfestingarbréfinu.
- Smelltu á Senda hnappinn.
- Þegar sá sem þú hefur boðið fær tölvupóstboð sitt og smelli á tengilinn, þá munu þeir hafa aðgang að skránni þinni.
Ábendingar:
- Þú gætir viljað nota Gmail netfang þegar mögulegt er vegna þess að sum ruslpóstsíur geta lokað boðskilaboðunum og Gmail þeirra er venjulega Google reikningsauðkenni þeirra.
- Þegar þú ert í vafa skaltu vista afrit af skjalinu áður en þú deilir, bara til að fá tilvísun eða ef þú þarft að snúa við nokkrum breytingum.
- Mundu að fólk með aðgang að hlutum hefur vald til að bjóða öðrum að skoða eða breyta skjalinu nema þú tilgreini annað.
Það sem þú þarft:
- Google reikningur
- Skjal eða töflureikni í Google Drive.
- Netfang samstarfsaðilans þíns í flestum tilfellum.