Hvernig á að fylgjast með breytingum í Word

Þegar þú þarft að senda skjal sem þú hefur skrifað í Microsoft Word til að aðrir geti skoðað það er auðvelt að setja upp Track Changes fyrir Word til að hafa í huga hvar þú hefur gert breytingar. Þá geturðu skoðað þessar breytingar og ákveðið hvort þú viljir samþykkja eða hafna þeim. Þar að auki geturðu einnig læst aðgangi að breytingum til að tryggja að aðrir geti ekki eytt eða breytt einhverjum öðrum breytingum eða athugasemdum.

01 af 04

Kveiktu á breytingum á brautinni

Hér er hvernig á að kveikja á breytingum á spori í Word 2007 og nýrri útgáfum:

1. Smelltu á endurskoða valmyndina.
2. Smelltu á Track breytingar í borði.
3. Smelltu á Track breytingar á fellivalmyndinni.

Ef þú ert með Word 2003, þá er það hvernig á að gera kleift að breyta lagfærslum:

1. Smelltu á valmyndina Skoða .
2. Smelltu á Tækjastikur .
3. Smelltu á Reviewing í fellivalmyndinni til að opna tækjastikuna Reviewing.
4. Ef táknið Track Changes er ekki auðkennt skaltu smella á táknið (annað frá hægri í Review toolbar). Táknið er auðkennd með appelsínugult bakgrunn til að láta þig vita að aðgerðin er á.

Nú þegar þú byrjar að fylgjast með, munt þú sjá breytingalínur í vinstri brún allra síðna eins og þú gerir breytingar.

02 af 04

Samþykkja og hafna breytingum

Í Word 2007 og seinna útgáfum sjást þú sjálfgefið þegar þú fylgist með breytingum. Þetta þýðir að þú munt sjá breytingalínur í vinstri kantinum við hliðina á texta sem hefur verið breytt, en þú munt ekki sjá neinar breytingar á textanum.

Þegar þú ákveður að samþykkja eða hafna breytingu á skjalinu sem þú eða einhver annar hefur gert, þá er hvernig á að merkja breytinguna sem samþykkt eða hafnað í Word 2007 og síðar:

1. Smelltu á setninguna eða blokkina af textanum sem inniheldur breytinguna.
2. Smelltu á valmyndina Review , ef þörf krefur.
3. Smelltu á Samþykkja eða hafna á tækjastikunni.

Ef þú smellir á Samþykkja, hverfur breytingin og textinn helst. Ef þú smellir á Hafna breytist breytingin, og textinn er eytt. Í báðum tilvikum breytist Track Changes í næstu breytingar á skjalinu og þú getur ákveðið hvort þú vilt samþykkja eða hafna næstu breytingum.

Ef þú notar Word 2003, þá ertu að gera:

1. Veldu breytt texta.
2. Opnaðu tækjastikuna Review eins og þú gerðir fyrr í þessari grein.
3. Smelltu á Samþykkja eða hafna breytingum á tækjastikunni.
4. Smelltu á Samþykkja til að samþykkja breytinguna í samþykki eða hafna breytingum glugganum eða smelltu á hafna til að hafna henni.
5. Smelltu á hægri örvalakkann til að fara í næstu breytingar.
6. Endurtaktu skref 1-5 eftir þörfum. Þegar þú ert búinn skaltu loka glugganum með því að smella á Loka .

03 af 04

Kveikja á og slökkva á Læsa mælingar

Þú getur haldið einhverjum frá því að slökkva á lagbreytingum með því að kveikja á Læsa mælingar og síðan bæta við lykilorði ef þú vilt. Lykilorð er valfrjálst, en þú gætir viljað bæta því við ef annað fólk sem skoðar skjalið sem mistakast (eða ekki) að eyða eða breyta öðrum athugasemdum.

Hér er hvernig á að læsa mælingar í Word 2007 og síðar:

1. Smelltu á valmyndina Review, ef þörf krefur.
2. Smelltu á Track breytingar í borði.
3. Smelltu á Læsa mælingar .
4. Sláðu inn lykilorðið í Lykilorð fyrir lykilorð í Læsa fylgjast glugga.
5. Sláðu aftur inn lykilorðið í Reenter to Confirm reitinn.
6. Smelltu á Í lagi .

Þegar Læsa fylgst er á getur enginn annar slökkt á Track Changes og getur ekki samþykkt eða hafnað breytingum en þeir geta gert athugasemdir eða breytingar á eigin spýtur. Hérna er það sem þú þarft að gera þegar þú ert tilbúinn að slökkva á breytingum á laginu í Word 2007 og síðar:

1. Fylgstu með fyrstu þrjú skrefin í leiðbeiningunum hér fyrir ofan.
2. Sláðu inn lykilorðið í reitinn Lykilorð í glugganum til að opna mælingar.
3. Smelltu á Í lagi .

Ef þú ert með Word 2003, hvernig á að læsa breytingum þannig að enginn annar geti eytt eða breytt einhverjum öðrum breytingum:

1. Smelltu á valmyndina Verkfæri .
2. Smelltu á Vernda skjal .
3. Í reitinn Takmarka formatting og útgáfa á hægri hlið skjásins skaltu smella á Leyfa aðeins þessa gerð breytinga í skjalinu .
4. Smelltu á Engar breytingar (aðeins lesið) .
5. Smelltu á lagðar breytingar á fellivalmyndinni.

Þegar þú vilt slökkva á læsingarbreytingum skaltu endurtaka fyrstu þriggja skrefin hér að ofan til að fjarlægja allar breytingar takmarkanir.

Þegar þú hefur opnað Track Changes, athugaðu að Track Changes er ennþá á, svo þú getur haldið áfram að gera breytingar á skjalinu. Þú getur einnig samþykkt eða hafnað breytingum frá öðrum notendum sem hafa breytt og / eða skrifað ummæli í skjalinu.

04 af 04

Slökkva á lagfæringar

Í Word 2007 og síðar geturðu slökkt á Track Changes á einum af tveimur vegu. Fyrst er að gera sömu skref og þú gerðir þegar þú breyttir Track Changes. Og hér er önnur valkostur:

1. Smelltu á valmyndina Review , ef þörf krefur.
2. Smelltu á Samþykkja í borðið.
3. Smelltu á Samþykkja allar breytingar og stöðva mælingar .

Hin valkostur mun valda því að öll merking í skjalinu þínu hverfi. Þegar þú gerir breytingar og / eða bætir við meiri texta birtir þú ekki merkingu í skjalinu þínu.

Ef þú ert með Word 2003 skaltu fylgja sömu leiðbeiningunum sem þú notaðir þegar þú kveikir á Track Changes. Eini munurinn sem þú munt sjá er að táknið er ekki merkt lengur, sem þýðir að aðgerðin er slökkt.