Hvernig á að nota borðið í Microsoft Word

Kannaðu borðið og lærðu hvernig á að nota það

The Ribbon er tækjastikan sem liggur yfir Microsoft Word , PowerPoint og Excel, auk annarra Microsoft forrita. Borðið samanstendur af flipum sem halda að tengd verkfæri þeirra séu skipulögð. Þetta gerir öll verkfæri auðvelt aðgengileg, sama hvaða verkefni eða tæki þú ert að vinna með.

Borðið getur verið falið alveg eða sýnt í ýmsum hæfileikum og hægt er að aðlaga það til að mæta þörfum hvers og eins. The Ribbon varð laus í Microsoft Word 2007 og heldur áfram að vera hluti af bæði Microsoft Word 2013 og Microsoft Word 2016.

01 af 04

Kannaðu Skoða valkosti fyrir borðið

Það fer eftir núverandi stillingum, borðið verður í einu af þremur gerðum. Þú sérð ekki neitt neitt; það er sjálfvirkt falsa borði . Þú gætir aðeins séð flipana (File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review, og View); Það er stillingin Sýna flipa . Að lokum gætir þú séð bæði flipana og skipanirnar hér að neðan; Það er stillingin Sýna flipa og skipanir .

Til að flytja á milli þessara skoðana:

1. Ef borði:
   1. Er ekki tiltækt skaltu smella á þrjá punktana í efra hægra horninu á Word glugganum.
   2. Sýnir aðeins flipa, smelltu á ferningartáknið með upp örina inni í efra hægra horninu á Word glugganum.
   3. Sýnir flipa og skipanir, smelltu á ferningartáknið með upp örina inni í efra hægra horninu á Word glugganum.
2. Smelltu á myndina sem þú vilt sjá:
   1. Auto-Hide Ribbon - til að fela borðið þar til þú þarft það. Smelltu eða hreyfðu músina á sviði borðarinnar til að sýna það.
   2. Sýna aðeins flipa - til að sýna aðeins flipa flipa.
   3. Sýna flipa og skipanir - til að sýna Ribbon flipa og skipanir allan tímann.

Athugið: Til að nota borðið verður þú að vera fær um að fá aðgang að flipunum , að minnsta kosti. Ef þú getur séð skipanirnar líka er það enn betra. Ef þú ert nýr á borðið skaltu íhuga að breyta sýnastillingunum sem lýst er hér að ofan til að sýna flipa og skipanir .

02 af 04

Notaðu borðið

Hver flipa á Word Ribbon hefur skipanir og verkfæri undir þeim. Ef þú hefur breytt sýninni á Sýna flipa og skipanir sem þú munt sjá þá. Ef sýnin á borði er stillt á Sýna flipa þarftu að smella á flipann sjálft til að sjá viðeigandi skipanir.

Til að nota skipun finnurðu fyrst stjórnina sem þú vilt og smelltu síðan á það. Stundum þarftu líka að gera eitthvað annað en ekki alltaf. Ef þú ert ekki viss um hvað táknið á borði stendur fyrir skaltu einfaldlega sveima músinni yfir það.

Hér eru nokkur dæmi:

• Til að setja inn mynd í Word skjalið þitt skaltu smella á Insert flipann og síðan smella á Myndir . Skoðaðu myndina sem þú vilt setja inn og smelltu á Opna .
• Til að hefja lista yfir punktalistar skaltu smella á flipann Heim og smelltu síðan á táknið Bullets .
• Til að hefja númeraða lista skaltu smella á flipann Heim og síðan smella á Nummer táknið .
• Til að velja hönnun fyrir allt skjalið, smelltu á Hönnun flipann og smelltu síðan á hönnunina sem þú vilt nota.
• Til að athuga stafsetningu og málfræði, smelltu á Review flipann og smelltu síðan Stafsetning og málfræði .

Margir verkfæri virka öðruvísi ef þú hefur valið texta (eða einhverja aðra hluti). Þú getur valið texta með því að draga músina yfir það. Þegar texti er valinn er aðeins beitt á texta sem er valið með því að nota hvaða textatengda tól (eins og feitletrað, skáletrað, undirstrikað, texta hápunktur litur eða leturlitur). Að öðrum kosti, ef þú notar þessi verkfæri án texta valin, munu þessi eiginleikar aðeins beita til síðari texta sem þú skrifar.

03 af 04

Sérsniðið Quick Access tækjastikuna

Þú getur breytt borði á marga vegu. Einn kostur er að bæta við eða fjarlægja hluti í Quick Access tækjastikuna, sem liggur yfir mjög efst á borði tengi. Quick Access Toolbar býður upp á flýtileiðir í þau skipanir sem þú notar mest. Sjálfgefið er að Vista sé þar, eins og það er Ógilt og Endurtaka. Þú getur fjarlægt þau og / eða bætt við öðrum þó, þar með talið Nýtt (til að búa til nýtt skjal), Prenta, Netfang og fleira.

Til að bæta við hlutum á Quick Access tækjastikuna:

1. Smelltu á örvunarhléina til hægri á síðasta hlutanum á tækjastikunni.
2. Smelltu á hvaða skipun sem er sem er ekki með því að bæta við því.
3. Smelltu á hvaða skipun sem er með merkið við hliðina á því til að fjarlægja það.
4. Til að sjá fleiri skipanir og bæta við
   1. Smelltu á fleiri skipanir.
   2. Í vinstri glugganum skaltu smella á stjórnina til að bæta við .
   3. Smelltu á Bæta við.
   4. Smelltu á Í lagi.
5. Endurtaktu eins og þú vilt.

04 af 04

Sérsniðið borðið

Þú getur bætt við eða fjarlægt atriði úr borði til að sérsníða það til að mæta þörfum þínum. Þú getur bætt við eða fjarlægja flipa og bætt við eða fjarlægð atriði sem þú sérð á þessum flipum. Þó að þetta gæti verið eins og góð hugmynd í upphafi, þá er það í rauninni best að gera of margar breytingar hér, að minnsta kosti þangað til þú ert fullkomlega kunnugur því hvernig borðið er sett upp sjálfgefið.

Þú gætir fjarlægja verkfæri sem þú þarft síðar, og ekki muna hvernig á að finna þær eða bæta þeim aftur. Að auki, ef þú þarft að biðja um hjálp frá vini eða tæknibúnaði, munu þeir ekki geta leysa vandann fljótt ef tækin sem eiga að vera þarna eru ekki.

Það er sagt að þú getur gert breytingar ef þú vilt samt. Ítarlegir notendur gætu viljað bæta við flipanum Hönnuður og aðrir til að hagræða Word þannig að það sýni aðeins nákvæmlega hvað þeir vita að þeir munu nota og þurfa.

Til að fá aðgang að valkostunum til að sérsníða borðið:

1. Smelltu á File og smelltu síðan á Options .
2. Smelltu á Customize Ribbon .
3. Til að fjarlægja flipann skaltu afvelja það í hægri glugganum.
4. Til að fjarlægja stjórn á flipa:
   1. Stækkaðu flipann í hægri glugganum.
   2. Finndu stjórnina (Þú gætir þurft að stækka hluta aftur til að finna það.)
   3. Smelltu á stjórnina .
   4. Smelltu á Fjarlægja .
5. Til að bæta við flipi skaltu velja það í hægri glugganum.

Einnig er hægt að bæta við skipunum í núverandi flipa eða búa til nýjar flipa og bæta við skipunum þar. Það er nokkuð flókið og er utan umfang okkar hér. Hins vegar, ef þú vilt reyna það, þarftu fyrst að búa til nýjan flipa eða hóp úr valkostunum sem eru til staðar til hægri. Það er þar sem nýjar skipanir þínar munu lifa. Eftir það getur þú byrjað að bæta þeim skipunum.