Allar tölvupóstskeyti eru mikilvægar. En sumir eru mikilvægari en aðrir, og gefa til kynna að með forskeyti tölvupóstskeyti getum við hjálpað okkur að miðla betur.
Forgangsatriði og skilaboð
Gildi eru það sem líf okkar snýst um. Stundum fela þau að baki ástæðum, rökum og yfirvöldum, en þeir eru alltaf þar - og það er okkur sem færir þá til heimsins.
Sumir hlutir eru mikilvægari fyrir mig en aðrir. Ég kjósa gönguferðir til að horfa á sjónvarpið. Fyrir þig getur sjónvarpið verið mikilvægara.
Hins vegar virðist öll tölvupóstur vera jafn. Auðvitað eru þau ekki. Hvaða póst frá vini er mikilvægara en tuttugu fréttabréf. Spam er ekki eins mikilvægt fyrir mig og endurgjöf frá þér. Allir brýn skilaboð sem krefjast tafarlausra aðgerða er mikilvægara en sprengja sem ég get lesið seinna.
Þetta á við um skilaboðin sem ég fæ. En tölvupóstarnir sem ég skrifar eru einnig mismunandi í mikilvægi. Ef ég skrifi vin til að spyrja hvort hún vilji ganga með mig í gönguferðir, þá er það mikilvægara en góð staður sem ég sendi til mín fyrir seinna. Skákleikurinn sem ég spilar í tölvupósti er aldrei eins mikilvægt og reikningur eða kvittun.
Netfang tölvupósts hefur eiginleika sem gerir það kleift að senda þessi mikilvægi ásamt skilaboðum. Tvær hausareitir geta haldið forgangsupplýsingum. The nonstandard en almennt notað X-forgang: reit og tilrauna mikilvægi: haus sviði nefnd í RFC 2421. Þú ættir ekki að hugsa um þessi svið, þó.
Samskipti á mikilvægi
Flestir tölvupóstþjónar leyfa þér að stilla skilaboðin forgang þegar þú skrifar skilaboð og þú ættir að nýta þennan möguleika. Notaðu það til að gefa til kynna hvort tölvupóstur sé óvenju mikilvægt fyrir þig, en ég held að það sé enn mikilvægara (sic!) Að gefa til kynna hvenær skilaboð séu ekki svo mikilvægt.
Tölvupóstþjónn viðtakandans mun einhvern veginn gefa til kynna það mikilvægi sem þú hefur úthlutað skilaboðum. Skilaboð sem bera mestu áherslu geta verið feitletrað í innhólfinu eða merktar rauðar meðan minni mikilvægar skilaboð geta verið grátt út eða flutt niður á listann, til dæmis.
Þessar upplýsingar geta hjálpað viðtakanda að nota tölvupóst á skilvirkan hátt. Auðvitað er mikilvægið sem fylgir skilaboðum ekki sýnt viðtakanda hversu mikilvægt skilaboðin eru fyrir hana (og ekki hversu mikilvægt það ætti að vera heldur), en það gefur til kynna hversu mikilvægt það er fyrir sendandann, og það er mikið þegar.
Samskipti um mikilvægi skilaboða er jafn mikilvægt með tölvupósti eins og það er í augliti til auglitis sambands, og það er ekki mikið erfiðara: að gefa hátt eða - jafnvel mikilvægara - lágt forgang þegar þú sendir skilaboð er allt það tekur.