Hvernig á að nota Gmail eins og ef það hefði möppur og síur

Þú getur sett upp Gmail til að sía móttekin skilaboð í "möppur" og framhjá pósthólfið.

Ert þú disheartened af Gmail skortur á möppum? Mappa þar sem þú getur geymt tölvupóstinn þinn; möppur sem minnir á skúffur eða treysta skráarkerfi; möppur hvort sem þú getur flutt skilaboð, jafnvel sjálfkrafa?

Jæja, þeir kunna ekki að vera kallaðir "möppur", en merki Gmail virðast eins og möppur gera. Með því að nota síur geturðu jafnvel notað Gmail til að raða póstinum þínum með sendanda, efni eða öðrum forsendum í sérsniðnum möppum úr pósthólfinu .

Notaðu Gmail eins og ef það átti möppur og síur

Til að láta Gmail leiða tiltekin póst í tiltekna "möppur" skaltu framhjá pósthólfinu þínu:

  1. Smelltu á Sýna leitarmöguleikar þríhyrningsins vísað niður ( ) í hægri endanum í Gmail leitarreitnum.
  2. Gakktu úr skugga um að All Mail sé valið undir Leit .
  3. Sláðu inn viðeigandi forsendur sem þú vilt nota fyrir síuna.
    • Til að sía alla pósti frá einhverjum skaltu slá inn netfangið sitt í From , til dæmis.
    • Til að leiðrétta öll skilaboð sem eru send á tiltekið heimilisfang sem þú notar með Gmail ( jafnvel ekki Gmail netfang eða alias ), sláðu inn þetta netfang í Til reitinn.
    • Til að skrá öll tölvupóst með stórum viðhengjum, til dæmis, vertu viss um að stærra en og MB er valið undir Stærð og sláðu inn númer um 5.
      • Gerðu línuna læsileg Stærð meiri en 5 MB .
  4. Smelltu á Leita pósthnappinn (í stækkunarglerinu, 🔍 ).
  5. Staðfestu bara þann póst sem þú vilt skrá sjálfkrafa í leitarniðurstöðum.
  6. Smelltu á Sýna þríhyrningsvalkostinn ( ) aftur.
  7. Veldu Búa til síu með þessari leit » .
  8. Gakktu úr skugga um að Slepptu innhólfinu (skjalasafnið) er merkt.
  9. Einnig skaltu skoða Notaðu merkið .
  10. Veldu núverandi merki (möppu) úr valmyndinni Velja merki ... eða:
    1. Veldu Nýtt merki ....
    2. Sláðu inn nafnið sem þú vilt á merkimiðanum (möppu).
    3. Smelltu á Í lagi .
  1. Gakktu úr skugga um einnig að nota síu til samsvörunar samtöl. Til að hafa Gmail að færa núverandi skilaboð sem passa við viðmiðin þín (eins og sést í leitarniðurstöðum) í möppuna.
  2. Smelltu á Búa til síu .

Ný skilaboð sem passa við reglurnar þínar munu einungis koma fram í merkimiðum þeirra (þ.e. möppur). Ef þú heldur þessum merkjum sýnilegum og augum á þeim, munt þú sjá merki með nýjum skilaboðum sem eru auðkenndir.

Ef þú opnar Gmail í gegnum IMAP birtist skilaboðin aðeins í möppunum sem samsvara merkimiðunum (og öllum pósti ) en ekki í pósthólfið. Ef þú opnar Gmail í gegnum POP í tölvupóstforriti verður tölvupósturinn sóttur eins og önnur ný tölvupóstur; þú getur síað þau í tölvupóstforritinu, auðvitað.

Gerðu merki í Gmail

Til að tryggja að merki sé sýnilegt eða sýnilegt að minnsta kosti ef það inniheldur nýjar eða ólesnar skilaboð í Gmail:

  1. Smelltu á Meira undir listanum yfir sýnileg merki.
  2. Haltu músarhnappnum yfir merkið sem þú vilt sjá.
  3. Smelltu á niðurhneigða þríhyrninginn ( ) sem birtist til hægri við nafn merkisins.
  4. Gakktu úr skugga um Sýna eða Sýna ef ólesið er valið undir In label listanum.