Hvernig á að nota venjulegan tölvupóst undirskriftarskilgreina

Hvað það er og hvað það gerir

Tölvupóstur undirskriftar

Email undirskriftir eru yndisleg viðbót við fyrirtæki þitt og persónulegan tölvupóst sem gerir þér kleift að "merkja" samskipti þín og veita viðtakanda upplýsingar um hvernig á að komast aftur til þín.

Tölvupóstur undirskriftin þín ætti aðeins að innihalda lágmarksupphæð nauðsynlegra upplýsinga til að auðkenna þig sem sendanda. Forðastu að bæta of miklum texta við það og halda svipuðum upplýsingum á sömu línu og íhuga að bæta við lógóinu þínu. Þú gætir líka hugsað fyndið vitnisburð. Bættu við netfangið þitt, símanúmeri, vefsíðu og / eða Twitter netfangi líka.

Venjulegur tölvupóstur undirskriftarskilmálar

Hvort sem þú notar sjálfstæðan tölvupóstforrit eða vefsíðu sem byggir á tölvupósti, svo sem Gmail eða Yahoo! Póstur, þú getur stillt tölvupóst undirskrift. Þessi undirskrift er aðskilin frá líkamanum í tölvupóstinum með tiltekinni strengi stöfum sem kallast undirskriftarskilaboðin.

Flest tölvupóstforrit og þjónusta nota undirskriftarskilgreininguna til að bera kennsl á hvar líkaminn á tölvupóstinum lýkur og undirskriftin hefst og síðan nota upplýsingarnar til að sjónrænt aðskilja undirskriftina frá eftirtöldum tölvupósti.

Notaðu venjulegan undirskriftarmörk

The "staðall" sem er mikið notað á Usenet, en einnig með tölvupósti, er

Ef þú notar þetta sem fyrstu línu tölvupósts undirskriftar þinnar, veit næstum öll pósthugbúnaður og vefpóst viðskiptavinir ekki að sýna undirskriftina þína aftur í svörum og löngum póstþráðum.

Þó að þú getir handvirkt breytt öllum tölvupósti sem þú sendir til að fjarlægja afmörkun áður en þú undirritar þig ættirðu að forðast að gera það. Undirskriftarsviðið leyfir þeim sem fá tölvupóstinn þinn til að bera kennsl á líkama skilaboðanna í hnotskurn og einbeita sér aðeins að undirskrift þinni ef hann finnur það nauðsynlegt; að sniðganga þessa eiginleika með því að fjarlægja afmörkunina getur leitt til óþarfa gremju og gremju.

Dæmi Undirskrift með staðalfráviki

Undirskrift í samræmi við staðalinn gæti líkt:

-
Heinz Tschabitscher
"það verður allt í lagi"