The mikill hlutur óður í ruslpóstur er að það kemur í prentuðu formi. Blaðið finnst gaman og pósturinn er oft áhugavert að horfa á jafnvel þótt auglýst vörur mega ekki vera.
Nú munum við ekki talsmaður prenta með ruslpósti til að meta það meira, en tölvupóstur á prentuðu formi líður betur en eitthvað á skjánum. Pappírsrit er einnig gott skjalasafn og margir geta hugsað um erfitt efni betur þegar það er prentað.
Prentun einstakra skilaboða, auðvitað, er auðvelt í Outlook . Hvað ef þú vilt sjálfvirkan ferlið, þó, og hafa Outlook prentað í tölvupósti sjálfkrafa? Kannski er síað að sía þá fyrst og prentaðu aðeins ákveðnar skilaboð ?
Prenta komandi póst sjálfkrafa í Outlook
Til að gera Outlook sjálfkrafa prentað tölvupóst eins og þau eru sótt:
- Í Outlook 2013:
- Smelltu á FILE .
- Opnaðu upplýsingakategorin .
- Smelltu á Stjórna reglum og tilkynningar .
- Í Outlook 2007:
- Veldu Verkfæri | Reglur og tilkynningar ... frá valmyndinni í Outlook.
- Smelltu á New Rule
- Í Outlook 2013:
- Hápunktur Notaðu regla um skilaboð sem ég fæ undir Start frá eyðublaði .
- Í Outlook 2007:
- Hápunktur Athugaðu skilaboð þegar þeir koma undir skrefi 1: Veldu sniðmát .
- Smelltu á Næsta> .
- Athugaðu síunarviðmiðanir eða viðmiðanir ef þú vilt aðeins prenta ákveðnar skilaboð og ganga úr skugga um að þú fyllir út breyturnar í skrefi 2: Breyta reglubreytingunni .
- Smelltu á Næsta> .
- Ef þú tilgreinir engar síunarviðmiðanir skaltu smella á Já .
- Athugaðu að prenta það undir skrefi 1: Veldu aðgerð (ir) .
- Smelltu á Ljúka .
- Smelltu nú á OK .
Til að fá fleiri sjálfvirkar prentunarvalkostir í Outlook (þ.mt sjálfvirk prentun viðhengja) geturðu notað tól eins og Print Tools for Outlook.