Leiðbeiningar fyrir Excel 2003 - 2016
Ef þú hefur góðan dálka og raðir, flokka hæfileika og gagnafærsluaðgerðir, gæti Excel verið hið fullkomna forrit til að slá inn og geyma upplýsingar eins og tengiliðalista. Þegar þú hefur búið til nákvæma lista geturðu notað það með öðrum Microsoft Office forritum fyrir fjölda verkefna. Með póstflokkaþáttinum í MS Word er hægt að prenta póstmerki frá Excel eftir nokkrar mínútur. Lærðu hvernig á að prenta merki úr Excel eftir því hvaða útgáfu af Office þú notar.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 eða Excel 2007
Undirbúa verkstæði
Til að búa til póstmerki frá Excel verður skjalasafnið þitt að vera rétt sett upp. Sláðu inn fyrirsögn í fyrsta reit í hverri dálki sem lýsir gögnum í þeim dálki greinilega og hnitmiðað. Búðu til dálk fyrir hvern þátt sem þú vilt fá á merkimiðunum. Til dæmis, ef þú vilt búa til póstmerki frá Excel, gætir þú haft eftirfarandi dálkhausa:
- Titill (Herra / Ms./Dr.)
- Fyrsta nafn
- Eftirnafn
- Heimilisfang
- Borg
- Ríki
- Póstnúmer
Sláðu inn gögnin
Sláðu inn nöfn og heimilisföng eða aðrar upplýsingar sem þú vilt þegar þú prentar merki frá Excel. Gakktu úr skugga um að hvert atriði sé í rétta dálknum. Forðastu að fara í auða dálka eða raðir innan listans. Vista vinnublað þegar þú hefur lokið.
Staðfestu skráarsnið
Í fyrsta skipti sem þú tengir við Excel verkstæði frá Word verður þú að virkja stilling sem leyfir þér að breyta skrám á milli tveggja forrita.
- Í Word, smelltu á File flipann og veldu Valkostir neðst í vinstri glugganum.
- Smelltu á Advanced í vinstri glugganum í Word Options glugganum og flettu síðan niður í aðalhlutann.
- Gakktu úr skugga um að Staðfesting skráarsniðs viðskipta á Opna sé valið og smelltu á Í lagi .
Setja upp merki í Word
- Opnaðu eyða Word skjali.
- Farðu á Mailings flipann, veldu Start Mail Merge og smelltu á Labels .
- Veldu tegundina í Label Vendors kassanum og veldu síðan vörunúmerið, sem er skráð á merkimiðanum. Þú getur einnig valið Nýtt merki ef þú vilt slá inn sérsniðna merki.
- Smelltu á Í lagi þegar þú ert tilbúinn til að halda áfram.
Tengdu verkstæði við merkin
Áður en þú vinnur að samruna til að prenta heimilisfangmerki úr Excel, verður þú að tengja Word skjalið við verkstæði sem inniheldur listann þinn.
- Í Mailings flipanum, smelltu á Velja viðtakendur í hópnum Sameina póst og veldu Nota núverandi lista .
- Farðu í Excel verkstæði sem inniheldur listann þinn í gluggann Velja gagnaheimild sem opnast og smelltu á Opna .
- Smelltu á Í lagi til að staðfesta að þú viljir nota listann og smelltu á OK aftur til að velja töfluna sem inniheldur listann þinn. Síðan verður nú fyllt með merkimiðum sem segja « Næsta færsla» .
Bæta við samsvörunarsvæðum
Þetta er þar sem þær fyrirsagnir sem þú bættir við Excel verkstæði þín munu koma sér vel.
- Smelltu á fyrsta merkið á síðunni og veldu síðan Address Block í hlutanum Skrifa & Setja inn svið flipann Mailings.
- Smelltu á hnappinn Samsvörunarsvæði í valmyndinni Setja inn blokkir sem birtist.
- Gakktu úr skugga um að fyrirsagnir þínar séu í samræmi við viðeigandi reiti. Ef eitthvað af þeim er rangt skaltu nota fellilistann við hliðina á því að passa upp á rétta reitinn.
- Smelltu á Í lagi . Smelltu á Í lagi aftur til að loka glugganum og smelltu síðan á Uppfæra merki í hlutanum Skrifa & Setja inn svið flipann Póstur.
Framkvæma samruna
Þegar þú hefur Excel töflureikni og Word skjalið sett upp getur þú sameinað upplýsingarnar og prentað merkin þín.
- Smelltu á Finish & Merge í Finish hópnum á flipanum Póstur.
- Smelltu á Breyta einstökum skjölum til að sjá hvernig prentuð merki birtast. Veldu Allt og smelltu á Í lagi .
Nýtt skjal opnar með póstmerkjum frá Excel verkstæði þínu. Þú getur breytt, prentað og vistað merkin eins og þú myndir annað Word skjal.
Excel 2003
Ef þú ert að nota Microsoft Office 2003, eru skrefarnar til að búa til heimilisfangarmiðla frá Excel svolítið öðruvísi.
Undirbúa verkstæði
Til að búa til póstmerki frá Excel verður skjalasafnið þitt að vera rétt sett upp. Sláðu inn fyrirsögn í fyrsta reit í hverri dálki sem lýsir gögnum í þeim dálki greinilega og hnitmiðað. Búðu til dálk fyrir hvern þátt sem þú vilt fá á merkimiðunum. Til dæmis, ef þú vilt búa til póstmerki frá Excel, gætir þú haft eftirfarandi dálkhausa:
- Titill (Herra / Ms./Dr.)
- Fyrsta nafn
- Eftirnafn
- Heimilisfang
- Borg
- Ríki
- Póstnúmer
Sláðu inn gögnin
- Sláðu inn nöfn og heimilisföng eða aðrar upplýsingar sem þú vilt þegar þú prentar merki frá Excel.
- Gakktu úr skugga um að hvert atriði sé í rétta dálknum. Forðastu að fara í auða dálka eða raðir innan listans.
- Vista vinnublað þegar þú hefur lokið.
Byrja samruna
- Opnaðu nýtt Word skjal.
- Farðu í Tools valmyndina, benddu á Bréf og Mailings og veldu Mail Merge til að opna verkefnisvalmyndina Mail Merge.
- Veldu Merki og smelltu á Next: Start Document .
- Smelltu á Label Options til að opna valmyndina Label Options.
Veldu merki þín
- Veldu tegundina í Label Vendors kassanum og veldu síðan vörunúmerið, sem er skráð á merkimiðanum. Þú getur einnig valið Nýtt merki ef þú vilt slá inn sérsniðna merki.
- Smelltu á Í lagi þegar þú ert tilbúinn til að halda áfram.
Veldu uppspretta þinn
- Smelltu á Notaðu núverandi lista undir Velja viðtakendur og smelltu síðan á Browse .
- Farðu í Excel verkstæði sem inniheldur listann þinn í gluggann Velja gagnaheimild sem opnast og smelltu á Opna . Glugginn Opna samruna viðtakanda opnast.
- Gakktu úr skugga um að gögnin þín birtast rétt og smelltu á Í lagi .
Raða merkin
- Smelltu á Næsta: Raða merki þín .
- Veldu Address Block .
- Smelltu á hnappinn Samsvörunarsvæði í valmyndinni Setja inn blokkir sem birtist.
- Gakktu úr skugga um að fyrirsagnir þínar séu í samræmi við viðeigandi reiti. Ef eitthvað af þeim er rangt skaltu nota fellilistann við hliðina á því að passa upp á rétta reitinn. Smelltu á Í lagi .
- Smelltu á Uppfæra öll merki undir afrita merki í Mail Merge valmyndinni.
Forskoða og klára
- Notaðu örvarnar undir Preview Labels til að ganga úr skugga um að þær birtast rétt.
- Smelltu á Næsta: Ljúktu Sameina .
- Ef þú vilt gera einhverjar breytingar skaltu smella á Breyta einstökum merkjum.
- Þegar þú ert ánægður með sameininguna skaltu smella á Prenta til að prenta heimilisfangið þitt frá Excel.