Sendu þjöppuð ZIP skrá yfir tölvupóst til að deila fullt af skrám í einu
Besta leiðin til að senda margar skrár yfir tölvupóst er að búa til ZIP- skrá. ZIP skrár eru eins og möppur sem virka sem skrár. Í stað þess að reyna að senda möppu yfir tölvupósti skaltu bara þjappa skrám í ZIP skjalasafn og senda síðan ZIP sem skrá viðhengi.
Þegar þú hefur búið til ZIP skjalasafnið geturðu auðveldlega sent það í gegnum tölvupósthugbúnað, hvort sem það er ótengdur viðskiptavinur á tölvunni þinni, eins og Microsoft Outlook eða Mozilla Thunderbird, eða jafnvel netvefur viðskiptavinur eins og Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com o.fl.
Athugaðu: Ef þú vilt senda tölvupóst í ZIP-skrá vegna þess að þú sendir raunverulega stórar skrár skaltu íhuga að nota skýjageymsluþjónustu til að geyma gögnin. Þessar vefsíður geta yfirleitt meðhöndlað mikið stærri skrár en það sem meðaltal tölvupóstveitan styður.
Hvernig á að búa til ZIP skrá fyrir Emailing
Fyrsta skrefið er að búa til ZIP skrá. Það eru fjölmargir leiðir sem hægt er að gera og það getur verið öðruvísi fyrir hvert stýrikerfi .
Hér er hvernig á að búa til ZIP skrá í Windows:
- Auðveldasta leiðin til að þjappa skrám í ZIP skjalasafn er að hægrismella á autt pláss á skjáborðinu eða í öðrum möppu og veldu Nýtt> Þjappað (þjappað) möppu .
- Heiti ZIP skrá hvað sem þú vilt. Þetta er nafnið sem verður séð þegar þú sendir ZIP-skrá sem viðhengi.
- Dragðu og slepptu skrám og / eða möppum sem þú vilt fá í ZIP-skránni. Þetta getur verið allt sem þú vilt senda, hvort sem þau eru skjöl, myndir, myndskeið, tónlistarskrá o.fl.
Þú getur einnig gert ZIP skrár með skjalasafninu eins og 7-Zip eða PeaZip.
Hvernig á að Sendu inn ZIP-skrá
Nú þegar þú hefur búið til skrána sem þú ert að fara að senda tölvupóst, getur þú hengt ZIP-skránni við tölvupóstinn. Hins vegar, eins og hvernig á að búa til ZIP skjalasafn er einstakt fyrir mismunandi kerfa, svo er það líka öðruvísi að senda tölvupóst viðhengi í mismunandi tölvupósti viðskiptavinum.
Það er sérstakt sett af skrefum til að senda ZIP skrár með Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail o.fl. Hins vegar er mikilvægt að átta sig á því að senda ZIP skrá yfir tölvupóst þarf nákvæmlega sömu skref og það gerir til að senda hvaða skrá yfir tölvupóst, hvort sem það er JPG , MP4 , DOCX , osfrv. - Eini munurinn sést þegar þú samanburðir mismunandi tölvupóstforrit.
Til dæmis getur þú sent ZIP-skrá í Gmail með því að nota lítið Hengja skrár hnappinn neðst í skilaboðareitinn. Sama hnappur er notaður til að senda aðrar skrár eins og myndir og myndskeið.
Af hverju þjappa gerir skyn
Þú getur forðast að senda ZIP skrá og einfaldlega hengja allar skrárnar fyrir sig en það sparar ekki pláss. Þegar þú þjappir skrár í ZIP skjalasafn, nota þau minni geymslu og eru venjulega síðan hægt að senda.
Til dæmis, ef þú þjappar ekki saman nokkrum skjölum sem þú sendir yfir tölvupóst, gætirðu verið sagt að viðhengi skráarinnar séu of stór og að þú getur ekki sent þau öll, sem leiðir til þess að þú þarft að senda margar tölvupósti bara til að deila þeim. Hins vegar, ef þú varst að þjappa og zip þeim fyrst, þá ættu þeir að taka upp minna pláss og tölvupóstforritið gæti þá látið þig senda þau öll saman í einum ZIP skrá.
Sem betur fer geta mörg skjöl verið þjappað í allt að 10% af upprunalegu stærð þeirra. Sem viðbótar bónus, þjappa saman skrárnar eru öll þau snyrtileg í eina viðhengi.