Hvernig á að breyta Email Format í HTML eða Plain Text í Outlook

Tölvupóstskeyti koma í þrjá mismunandi snið: látlaus texti, ríkur texti eða HTML .

Upphaflega tölvupóst voru látlaus texti, sem er nokkuð mikið eins og það hljómar, einfaldlega texti án leturstíls eða stærðarsniðs, settar myndir, litir og aðrar aukahlutir sem sporna upp skilaboðin. Rich Text Format (RTF) er skráarsnið þróað af Microsoft sem veitti fleiri formatting valkosti. HTML (HyperText Markup Language) er notað til að sniðmáta tölvupósti og vefsíðum og bjóða upp á breitt úrval af formatting valkostum fyrirfram texta.

Þú getur skrifað tölvupóst með fleiri valkosti í Outlook með því að velja HTML sniði.

Hvernig á að búa til HTML sniðmát í Outlook.com

Ef þú notar Outlook.com tölvupóstþjónustu getur þú virkjað HTML formatting í tölvupósti með fljótlegri aðlögun að stillingunum þínum.

1. Í efra hægra horninu á síðunni smellirðu á Stillingar , sem birtist sem gír eða táknmynd.
2. Í valmyndinni Fljóstillingar skaltu smella á Skoða allar stillingar sem eru neðst.
3. Smelltu á Mail í valmyndinni Stillingar valmyndinni.
4. Smelltu á Compose í valmyndinni til hægri.
5. Næstum Skrifaðu skilaboð inn , smelltu á fellivalmyndina og veldu HTML frá valkostunum.
6. Smelltu á Vista efst í glugganum.

Nú munu allir tölvupóstarnir hafa HTML formatting valkosti í boði þegar þú skrifar skilaboðin þín.

Breyting skilaboðasniðsins í Outlook á Mac

Þú getur stillt einstök skilaboð til að nota HTML eða textaformat í Outlook fyrir Mac þegar þú skrifar tölvupóst:

1. Smelltu á Valkostir flipann efst á tölvupóstinum þínum.
2. Smelltu á Snið Textaskipting í valmyndinni Valkostir til að skipta á milli HTML eða Léleg Textasnið.
   1. Athugaðu að ef þú svarar tölvupósti sem var í HTML-sniði eða þú skrifaðir fyrst skilaboðin þín í HTML sniði, mun rofi í venjulegan texta fjarlægja allt formatting sem er til staðar, þ.mt öll feitletrað og skáletrun, litir, leturgerðir og margmiðlunarþættir, svo sem myndir sem hann inniheldur. Þegar þessi þættir eru fjarlægðar eru þau farin; að skipta aftur í HTML-sniði mun ekki endurheimta þau í tölvupóstskeyti.

Sjálfgefið Outlook er stillt á að búa til tölvupóst með því að nota HTML formatting. Til að slökkva á þessu fyrir alla tölvupósti sem þú skrifar og notaðu texta:

1. Í valmyndinni efst á skjánum smellirðu á Outlook > Stillingar ...
2. Í Email kafla gluggans Outlook Preferences, smelltu á Composing .
3. Í glugganum Composing Preferences, undir Format og Account, hakaðu úr fyrsta reitinn við hliðina á Setja saman skilaboð í HTML sjálfgefið .

Nú munu allir tölvupóstar þínar vera samsettar í venjulegri texta.

Breyti skilaboðasnið í Outlook 2016 fyrir Windows

Ef þú svarar eða sendir tölvupóst í Outlook 2016 fyrir Windows og vilt breyta snið sniði á HTML eða einfaldan texta fyrir einni eintak:

1. Smelltu á Pop Out í efra vinstra horninu á tölvupóstinum; Þetta mun opna skilaboðin í glugga sem hún hefur.
2. Smelltu á flipann Snið Texti efst í skilaboðarglugganum.
3. Í Format hluta valmyndarinnar borða, smelltu annaðhvort á HTML eða Plain Text , eftir því hvaða sniði þú vilt skipta yfir. Athugaðu að skipta úr HTML til Plain Text mun ræma allt sniðið úr tölvupóstinum, þar á meðal feitletrað, skáletrun, litir og margmiðlunarþættir sem eru til staðar í fyrri skilaboðum sem kunna að vera vitna í tölvupóstinum.
   1. Þriðja valkostur er Rich Text, sem er svipað og HTML sniði, þar sem það býður upp á fleiri valkosti en venjuleg texti.

Ef þú vilt setja sjálfgefið snið fyrir öll tölvupóst sem þú sendir í Outlook 2016:

1. Frá aðalvalmyndinni smellirðu á File > Options ( Opna) til að opna Outlook Options gluggann.
2. Smelltu á Mail í vinstri valmyndinni.
3. Undir Skrifa skilaboð, við hliðina á Skipulagt skilaboð á þessu sniði: smelltu á fellivalmyndina og veldu annaðhvort HTML, Plain Text eða Rich Text.
4. Smelltu á Í lagi neðst í Outlook Options gluggann.