Auðveld leiðsögn um að senda hópskilaboð
Að senda hóp tölvupóst á iPhone eða iPad er ekki frábær einfalt verkefni, því miður, en það er frekar auðvelt þegar þú grípur hvernig á að gera það.
Að búa til tölvupóstskrár tölvupóstlista eða hópskilaboð er eins auðvelt og að búa til nýjan tengilið í Tengiliðatækinu en í stað þess að setja aðeins eitt netfang inn þarftu að slá inn öll þau heimilisföng sem þú vilt hafa í tölvupósthópnum.
Þaðan getur þú auðveldlega notað þessi tengilið eins og ef það væri nokkuð svo að þú getir fljótt heimilisfang tölvupóst til margra manna samtímis.
Hvernig á að setja upp iOS tengiliði fyrir hópspósti
Fylgdu þessum leiðbeiningum vandlega til að senda tölvupóst í hóp á iPhone eða iPad:
- Opnaðu forritið Tengiliðir .
- Bankaðu á + efst til hægri í forritinu til að setja upp nýjan tengilið.
- Í Eftirnafn eða Fyrirtæki textareit skaltu slá inn nafnið sem þú vilt nota fyrir tölvupósthópinn.
- Ábending: Það gæti verið góð ákvörðun að nefna þetta hafa samband við eitthvað með orðið "hóp" í því svo auðvelt sé að koma auga á seinna.
- Skrunaðu niður að hlutanum Skýringar .
- Sláðu inn hvert netfang sem þú vilt bæta við hópinn, aðskilin með kommum.
- Til dæmis, ef þú ert að búa til tölvupósthóp fyrir fólk í fyrirtækinu þínu, gætir þú skrifað það svona: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Ábending: Feel free to paste addresses into the Skýringar svæði ef þú vilt ekki slá inn þau, en mundu að setja kommu og rými milli hvers og eins. Hafðu líka í huga að þessi hluti ætti ekki að innihalda neitt annað en heimilisföngin eins og sýnt er hér að framan (það er, sláðu ekki inn neinar raunverulegar athugasemdir í athugasemdarsvæðinu).
- Pikkaðu og haltu hvar sem er í nokkra stund í textareitnum Skýringar til að koma upp samhengisvalmyndinni.
- Veldu Velja allt úr þessum valmynd til að auðkenna allt í Skýringarsvæðinu .
- Veldu Afrita frá nýju valmyndinni.
- Skrunaðu upp á síðuna og pikkaðu á Add Email Item.
- Á þessum tíma getur þú valið sérsniðna merkimiðann fyrir þessar netföng eða þú getur haldið sjálfgefið heima eða vinnu . Til að breyta merkimiðanum skaltu smella bara á nafn merkisins vinstra megin við textareitinn í tölvupósti.
- Pikkaðu á og haltu í smástund eða tvö í textareitinn í tölvupósti og veldu Líma til að líma allar heimilisföngin sem þú afritaðir bara úr athugasemdarsektanum .
- Vista nýja tölvupósthópinn með Lokaðu hnappinum efst.
Hvernig á að senda hópskilaboð á iPhone eða iPad
Nú þegar póstlistinn eða hópurinn hefur verið gerður geturðu sent tölvupóst til allra þeirra heimilisföng í stuttu máli:
- Opnaðu forritið Tengiliðir .
- Finndu tölvupósthópinn sem þú bjóst til og opnaðu þá tengiliðatengingu.
- Pikkaðu á listann yfir tölvupóst sem þú límdir inn í textareitinn á skrefi 10 hér fyrir ofan.
- Póstforritið mun opna og fylla í Til: reitinn við viðtakendur hópsins.
- Ábending: Héðan geturðu jafnvel dregið og sleppt tilteknum netföngum og sett þau inn í Bcc eða Cc svæðið til að senda blindar afrit af kolefni eða kolefnisritum. Til að gera það skaltu smella fyrst á Til reitinn til að sjá öll heimilisföngin og síðan smella á og dragðu eitthvað af þeim í annan textareit.
Ábending: Þú getur sennilega sent tölvupóst í hópinn í póstforritinu , eins og þegar þú sendir venjulegan tölvupóst, en þú munt líklega fá "Ógilt netfang" skilaboð í því ferli.
Ef þú vilt ekki senda hóp tölvupóst með því að nota innbyggða póstforritið skaltu bara afrita listann yfir heimilisföng og senda þeim tölvupóst með uppáhalds tölvupóstforritinu þínu :
- Farðu í forritið Tengiliðir og finndu tölvupósthópinn.
- Pikkaðu á og haltu á listanum yfir heimilisföng á svæðinu þar sem þú límdir þá á ofangreindum skrefum (skref 10) og bíddu eftir að valmyndin birtist.
- Veldu Afrita til að afrita strax alla lista yfir heimilisföng.
- Opnaðu tölvupóstforritið og finndu svæðið þar sem þú átt að slá inn netföng.
- Í stað þess að slá inn, bankaðu bara á og haltu í sekúndu og veldu síðan Líma .
- Nú þegar hópurinn hefur verið settur inn í tölvupóstforritið geturðu sent tölvupóst til allra þeirra eins og þú getur notað iOS Mail app.
Hvernig á að breyta tölvupósthópi á iPhone eða iPad
Ef þú hefur fylgst með þessum skrefum nákvæmlega, munt þú taka eftir því að Skýringarmyndin í Tengiliðatækinu er enn fullt af netföngum hópsins. Við munum nota þetta svæði til að breyta viðtakendum hópsins, bæði þegar þú bætir við og fjarlægir heimilisföng.
- Í tengiliðatækinu skaltu opna tengiliðahópinn og velja Breyta úr hægra horninu á skjánum.
- Skrunaðu niður að athugasemdarsvæðinu og bankaðu til að komast inn í það.
- Nú þegar svæðið er breytt geturðu fjarlægt heimilisföng, uppfært netfang tengiliðar, bætt alveg nýjum tengiliðum við hópinn, lagað stafsetningarvillur og svo framvegis.
- Athugaðu: Mundu að alltaf setja kommu eftir hvert heimilisfang og síðan pláss fyrir næsta heimilisfang. Fara aftur í skref 5 hér fyrir ofan ef þú þarft endurnýjun.
- Þegar þú ert búinn skaltu endurtaka skref 6, skref 7 og skref 8 úr fyrstu handbókinni efst á þessari síðu. Til að endurskoða, viltu auðkenna og afrita þetta nýja reiti heimilisföng.
- Finndu textareitinn í tölvupósti sem þegar hefur gamla netfangið límt inn.
- Pikkaðu á textareitinn og notaðu síðan lítið x á hægri hlið til að fjarlægja þau öll.
- Pikkaðu á tóma netfangið og veldu Líma til að slá inn uppfærða hópupplýsingarnar sem þú afritaðir bara í skrefi 4.
- Notaðu Lokaðu hnappinn efst til að vista hópinn.