01 af 04
Skipuleggja Gmail með sjálfvirkum síum
Tölvupóstskeyti geta hraðast út úr stjórninni. Ein leið til að gera Gmail innhólfinu meira skipulagt með því að bæta sjálfvirkum síum við skilaboðin þegar þau koma. Ef þú hefur gert þetta með skrifborðsforriti eins og Outlook eða Apple Mail, þá munu skrefin fyrir Gmail vera nokkuð svipuð. Þú getur síað eftir innihaldi sendanda, efnis, hóps eða skilaboða og þú notar síuna til að gera ýmsar aðgerðir, svo sem að bæta við merkjum eða merkjaskilaboðum sem lesin.
Byrjaðu á því að fara á Gmail á vefnum á mail.google.com.
Næst skaltu velja skilaboð með því að velja gátreitinn við hliðina á skilaboðin. Þú getur valið fleiri en eina skilaboð, en vertu viss um að þau samræmast sömu síunarviðmiðunum. Þetta er gagnlegt ef þú vilt velja skilaboð frá fleiri en einum sendanda og sameina þau alla sem vinnufélaga eða vini.
- Farðu í fellivalmyndina efst í pósthólfinu þínu, merktar Fleiri aðgerðir .
- Veldu Sía skilaboð eins og þessar .
02 af 04
Veldu viðmiðanir þínar
Þú hefur valið dæmi skilaboð sem þú vilt sía. Næst verður þú að tilgreina hvers vegna þetta eru dæmi. Gmail giska á þig, og það er yfirleitt frekar rétt. En stundum verður þú að breyta þessu.
Gmail getur síað skilaboð frá From , To eða Subject sviðum. Þannig geta skilaboð frá prjónahópnum þínum alltaf verið merktar með "iðn" til dæmis. Eða þú getur sjálfkrafa geymt kvittanir frá Amazon svo að þeir taki ekki upp pláss í innhólfinu þínu.
Þú getur líka síað skilaboð sem gera eða innihalda ekki ákveðin orð. Þú getur fengið mjög sérstakt við þetta. Til dæmis gætirðu viljað nota síu í tilvísunum "Java" sem ekki innihalda orðið "kaffi" eða "eyja".
Þegar þú ert ánægður með síuskilyrðið skaltu ýta á Next Step hnappinn.
03 af 04
Veldu aðgerð
Nú þegar þú hefur ákveðið hvaða skilaboð að sía þarftu að ákveða hvaða aðgerðir Gmail ætti að taka. Þú gætir viljað ganga úr skugga um að þú sérð einhver skilaboð, þannig að þú vilt að merkja skilaboðin, merktu það með stjörnu eða framsenda það í annað netfang. Aðrar skilaboð gætu ekki verið eins mikilvægt, svo þú gætir merkt þau sem lesið eða geymt þau án þess að lesa þau. Þú getur einnig eytt ákveðnum skilaboðum án þess að þurfa að lesa þau eða ganga úr skugga um að einhver skilaboð séu aldrei tilviljun send til ruslpóstsins .
Ábending:
- Þú getur einnig sótt símann afturvirkt á skilaboðin sem eru þegar í innhólfinu þínu með því að haka við reitinn við hliðina á Búa til síu hnappinn.
Þegar þú hefur lokið þessu skrefi skaltu haka við Create Filter hnappinn til að ljúka.
04 af 04
Breyta síum
Ta da! Sían þín er búin og Gmail pósthólfið þitt var auðveldara að stjórna.
Ef þú vilt alltaf breyta stillingum eða athuga hvort þú vilt sjá hvaða síur þú notar skaltu skrá þig inn í Gmail og fara í Stillingar: Filters .
Þú getur breytt síum eða eytt þeim hvenær sem er.
Nú þegar þú hefur merkt síur getur þú sameinað það með þessum Gmail hacks til að búa til sérsniðið netfang sem þú getur síað sjálfkrafa.