Hvernig á að sjálfkrafa CC: og Bcc: All Email Þú sendir í Outlook

Útsýni getur sjálfkrafa kolefnisritað (cc) eða blindur carob-copy (bcc) öll heimilisfang sem þú tilgreinir á hverjum skilaboðum sem þú sendir með hvaða forsendum þú stofnar.

Viltu verja skjalið þitt?

Mappan í sendum hlutum Outlook er fullkomin til að halda afrit af öllum tölvupóstum sem þú sendir. Þó að það sé tilvalið fyrir sumar aðstæður, hvað ef þú vilt geyma öll póstinn þinn á annan tölvupóstsreikning, eða þarftu að afrita yfirmann þinn í áframhaldandi röð skilaboða?

Með einföldum reglu geturðu gert Outlook að senda tölvu: afrit af öllum pósti sem þú býrð til ákveðins netfangs (eða fleiri en einir) sjálfkrafa.

Sjálfkrafa Cc: Öll póstur sem þú sendir í Outlook

Til að hafa Outlook afhenda afrit af hverju tölvupósti sem þú sendir til ákveðins heimilisfangs (eða heimilisföng) í gegnum Cc:

1. Smelltu á File í Outlook Innhólfinu þínu.
2. Farðu í upplýsingakategorin .
3. Gakktu úr skugga um að reikningurinn sem þú vilt setja upp sjálfvirkar afrit af afriti er valinn undir Reikningsupplýsingar .
4. Smelltu á Stjórna reglum og tilkynningar .
5. Farðu í flipann Tölvupóstreglur .
6. Smelltu á New Rule ....
7. Gakktu úr skugga um að Notaðu reglu um skilaboð sem ég sendi er valin (undir Ræsa úr autt reglu ) fyrir skref 1: Veldu sniðmát .
8. Smelltu á Næsta> .
9. Smelltu á Næsta> aftur.
   • Þú getur valið viðmið fyrir þau skilaboð sem þú vilt afrita með Cc; Ef þú velur ekkert þá verður öllum tölvupósti bætt við Cc: viðtakendur.
10. Ef þú ert beðinn:
    1. Smelltu á Já undir Þessi regla verður beitt á öllum skilaboðum sem þú sendir. Er þetta rétt? .
11. Gakktu úr skugga um að skilaboðin til fólks eða almennings séu skoðuð í skrefi 1: Veldu aðgerð (ir) .
12. Smelltu á fólk eða almenna hóp í skrefi 2: Breyta reglubreytingunni .
13. Tvísmelltu á viðtakendur (eða listi) úr netfangaskránni þinni eða sláðu inn netföng beint undir Til -> ; Þessar heimilisföng munu fá Cc: afrit.
    • Aðskilja netföng undir Til -> með dálkum ( ; ).

1. Smelltu á Í lagi .
2. Smelltu nú á Next> .
3. Valfrjálst, sérstakar undantekningar á Cc: sending reglunnar undir Eru einhverjar undanþágur? .
4. Smelltu á Næsta> .
5. Venjulega skaltu fara fram á netfangið eða heimilisföngin sem eru slegin inn í skrefi 1: Tilgreindu heiti fyrir þessa reglu með eitthvað eins og "Sjálfvirk CC".
6. Gakktu líka úr skugga um að Hlaupa þessa reglu núna á skilaboð sem þegar eru í "Innhólf" er ekki valinn.
7. Smelltu á Ljúka .
8. Smelltu nú á OK .

Sjálfkrafa Cc: Öll póstur í Outlook 2007

Til að senda kolefnisrit af öllum pósti sem þú sendir í Outlook til tiltekins netfangs:

1. Veldu Verkfæri | Reglur og tilkynningar ... frá valmyndinni.
2. Smelltu á New Rule ....
3. Highlight Athugaðu skilaboð eftir sendingu .
4. Smelltu á Næsta> .
5. Smelltu á Næsta> aftur til að afrita allar póstar sem þú sendir.
   1. Þú getur skilgreint hvaða samsetning viðmiðana sem er til að afrita aðeins ákveðnar skilaboð áður en þú smellir á Næsta> .
6. Ef þú tilgreinir engar síunarviðmiðanir skaltu smella á Já .
7. Gakktu úr skugga um að skilaboðin til fólks eða dreifingarlisti séu skoðuð í skrefi 1: Veldu aðgerð (ir) .
8. Smelltu á fólk eða dreifingarlisti undir skrefi 2: Breyta reglu lýsingu .
9. Tvöfaldur smellur tengiliðir eða listar úr netfangaskránni þinni eða skrifaðu netfang undir Til -> .
   1. Skilgreina marga heimilisföng með hálfkúlur (;).
10. Smelltu á Í lagi .
11. Smelltu á Næsta> .
12. Smelltu á Næsta> aftur.
13. Forðastu netfangið sem þegar er skráð í skrefi 1: Tilgreindu heiti fyrir þessa reglu með "Cc:".
14. Smelltu á Ljúka .
15. Smelltu á Í lagi .

Sjálfkrafa Bcc: Öll póstur sem þú sendir í Outlook

Þú getur sent sjálfvirka Bcc : afrit (viðtakendur, ólíkt Cc: viðtakendur, verða falin frá öllum öðrum heimilisföngum) í Outlook með sjálfvirkum Bcc viðbótum.